檔案跟蹤管理

目的

檔案檔案的追蹤和管理, 尤其加強對重要檔案夾的管理，更加快速地進行檔案定位，更加輕鬆地追蹤敏感檔案，確保只有經過授權的人員能夠獲取重要檔案，縮短查找檔案的時間，降低丟失檔案所造成的財務和法律影響。

實施

每個檔案或資料夾都貼有一個RFID智慧型標籤，這個標籤包含獨一無二的ID和可讀信息。當檔案被放入帶有RFID功能的借出/歸還托盤中時，表示資料夾的獨一無二的ID就會被採集到並被傳送至資料庫，同時檔案清單在任何時候都會被保留。RFID手持終端可幫助用戶快速找到特定檔案並且在需要時進行庫存檔點。在查找過程中，一旦在特定位置的檔案被定位，就會觸發可聞可視報警。另一方面，有了具備WiFi 功能的移動裝置，所有採集到的庫存檔點數據都被同步傳送至檔案追蹤系統的中央資料庫用於驗證目的。