注意事項
大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：
1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；
會議服務的特點
責任性
這是會務服務比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。
從屬性
從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規格的升高而攀升，隨著會議規格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越高檔越好，而是要從實際出發，根據會議規格的實際標準制定相應的會務服務計畫。會務服務可以指定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據會議現場情況隨時變通的。
會務服務公司
隨著會展產業的發展，現如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上海惠生會務服務公司等。會務服務越來越成為會展行業的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節，嚴格高標準要求自己，提升專業水平，才能打造出高品質的會務服務！
