更新連結
更新連結一般是指在Microsoft Office Word文檔中更新連結對象的內容。連結更新方式包括“自動更新”和“手動更新”兩種方式。如果使用“自動更新”方式,則在打開包含有連結的Word文檔時會提示用戶是否使用連結檔案中的數據更新本文檔。如果使用“手動更新”方式則不會提示更新連結,而需要用戶手動進行更新。更新連結方法
下面以在Word2010軟體中設定連結手動和自動更新的方法:第1步,打開Word2010文檔視窗,右鍵單擊連結對象。在打開的快捷選單中指向“連結的工作表對象”級聯選單(該選單名稱隨連結對象的類型而改變),並在打開的下一級選單中選擇“連結”命令。
第2步,打開“連結”對話框,在連結列表中選擇需要設定的連結名稱。然後在“所選連結的更新方式”區域選中“手動更新”或“自動更新”單選框,並單擊“確定”按鈕。
列印前更新連結
列印前更新連結功能可以實現在列印Word文檔前自動更新連結數據,從而可以防止列印連結更新前的舊內容:第1步,打開Word2010文檔視窗,依次單擊“檔案”→“選項”命令。
第2步,打開“Word選項”對話框,切換到“顯示”選項卡。在“列印選項”區域選中“列印前更新連結數據”複選框,並單擊“確定”按鈕。
手動更新連結的對象
單擊“Office 按鈕” ,指向“準備”,然後單擊“編輯指向檔案的連結”。單擊要手動更新的連結,然後在“所選連結的更新方式”下,單擊“手動更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。
阻止更新連結的對象
單擊“Office 按鈕” ,指向“準備”,然後單擊“編輯指向檔案的連結”。單擊要阻止其更新的連結,然後在“所選連結的更新方式”下選中“鎖定”複選框,或者按 F11。
注釋 要為連結解除鎖定,請單擊連結的對象,然後按Ctrl+Shift+F11。
阻止 Word 自動更新所有文檔中的連結
單擊“Office 按鈕” ,然後單擊“Word 選項”。單擊“高級”,然後向下滾動到“常規”。
清除“打開時更新自動連結”複選框。
中斷連結的對象與其源之間的連線
單擊“Office 按鈕” ,指向“準備”,然後單擊“編輯指向檔案的連結”。單擊要斷開的連結,再單擊“斷開連結”。或者按 Ctrl+Shift+F9。
更改連結對象或嵌入對象
雙擊對象,然後進行所需的更改。如果是嵌入對象,更改僅在文檔內的對象副本中生效。如果是連結對象,則會更改源檔案。