特性
1、 系統性：它是一個完整的系統，它不同於傳統的效率手冊，它能夠滿足你對任務的收集、安排、跟蹤檢查、記錄、總結反思等多個層面的需求，讓所有的信息都有一個明確的歸宿；它是一個動態的系統，它能夠對每天衍生的眾多事物保持控制，滿足隨時、隨地的管理要求。
2、 活頁結構：採用活頁結構一方面是為了滿足動態管理的要求，另一方面，方便整理、移動，所有內頁可隨時增減，提升手冊的適用性。同時，採用活頁結構，在保證需要的同時，可以保證手冊輕便精緻，方便隨身攜帶。
3、省目的分隔：採用分隔頁、分隔標籤對手冊進行分隔，在滿足對多個層面進行管理的同時保持效率。
功能
1、釋放自我：
每天被生活推著向前走，大腦里塞滿各種各樣的問題，我們想把一切都記住，卻常常把許多重要的事情忘到九霄雲外，當問題出現時我們又不得不像消防隊員一樣救火，我們如何才能避免遺忘？
我們的頭腦中常常會在不經意間產生許多奇思妙想，但又常常轉瞬即逝，再也找不回來，我們如何才能抓住轉瞬即逝的靈感？
時間管理手冊通過“活動清單”的設定，讓我們輕鬆應對來自各方面的事務，而同時使我們的大腦得到徹底解放。
2、享受從容：
我們都渴望從容不迫的生活？從容之道在哪裡？
從容因為知道自己的方向、目標，不迷茫；從容是因為知道自己該要什麼，不該要什麼，不猶豫；從容是因為一切就緒，不煩亂。
從容緣於適時的準備，謀劃和積累，而非倉促應付；從容緣於對時間、對自我，對人生的科學管理和控制。
時間管理手冊通過科學的欄目設定，幫助我們理清方向與重點，通過每月、每周、每日計畫對自我進行管理，對事務進行謀劃，它使一切得到妥善安置。
3、提升效率：
時間管理手冊幫助我們將大腦從煩亂中解脫出來，幫助我們理清任務與目標，使我們不煩亂、不猶豫、不迷茫，使我們面對紛繁的事務能夠頭腦清醒，從而達到極高的效率，實現卓著的效果。
4、達成目標：
我們通過時間管理手冊將我們的目標分解落實到每一天，通過跟蹤檢查來保證我們的安排及計畫得到全面執行，從而確保目標的達成。
