易飛ERP

易飛ERP

易飛ERP是以中型企業為主要客戶對象的ERP解決方案,涵蓋企業供應鏈、生產和財務管理的方方面

簡介

易飛ERP 易飛ERP

易飛ERP能夠與PDM、CRM、HR、電子商務、PORTAL等ERPII產品無縫集成。通過引進先進的管理理論,結合中型企業中的特點,在深耕製造管理套用基礎上,最佳化利用企業的人、財、物等資源,為企業構造核心競爭力提供全面支持!

製造管理

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導入易飛ERP系統可以協助製造商縮短製造周期、提高產能利用率、降低製造成本,快速建立有效的生產模式。

靈活的工單管理能靈活發放廠內生產或者是委外加工的工作指示單,通過領料單管控和實現領料,強化退料管理,可有效進行用料管理以及生產進度的查詢和追蹤,避免完工未領料、缺料、超耗以及入庫量大於預計生產量等異常狀況,並提供多種不同角度查詢生產的進度報表。

多功能的產品設計管理

提供結構的錄入變更管理,以及設計開發的E-BOM功能。並可錄入取替代料、料件認可等數據。並可與神州數碼PDM產品無縫聯接,實現更為完美的信息化管理。

靈活機動的LRP 針對日益普遍的接單式生產,易飛ERP獨有的LRP批次計畫系統,可針對具體訂單分拆得到生產計畫及採購計畫,並可通過是否考慮現有庫存及預計狀況的選擇,靈活的實現插單、變單等實際狀況。用戶還可通過報表一覽無遺的查閱訂單或源工單對應的生產入庫及採購進貨實際狀況,有效避免停工待料或發貨延遲等問題。

功能強大的MRP

依據客戶訂單或工單/委外單自動模擬產生各階產品的生產計畫以及採購計畫。需求計算結果確認後,可直接轉採購單、工單、委外工單等單據。快速實現計畫型生產管理,並可考慮取替代等庫存狀況,有效避免呆滯料。

環環相扣的工藝管理

協助企業記錄車間中每道工藝的生產情況,並能依工藝流程記錄追蹤各工序的生產進度和在制情況。透過轉移單或報工單,蒐集工時數據,以備成本計算,或分析實際工時合理性,並作機台的利用狀況分析。

循環

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八大循環是確保企業制定的操作流程及規定被執行,八大循環也是企業運營上的主要核心操作流程,所有企業都應該加以重視。但內控內審制度推動過程是相當艱巨的,所涵蓋的範圍相當廣泛,單據憑證完全人工操作是無法勝任的,所以如何藉助當今的信息技術是一個關鍵的話題,信息系統更扮演著重要的角色。

神州數碼易飛ERP企業資源規劃系統採用了最新的信息科技技術,針對內控內審需求的功能設計,可以協助企業根據企業本身的資金流、物流、信息流、檔案流及知識流來設定每一操作流程的適當控制點(Control Point),來對企業的營運進行的控制與審核操作。

除了結合八大循環過程中操作的控制之外,易飛ERP系統也提供詳細而周密的控制審核報表,再通過工作流程引擎及線上自動監控的技術,而不只在流程的控制點上充分實施,更可以在事前就對流程中某一環節的操作結果進行確定。

易飛ERP系統銷售管理與集成的相關係統具備完整的解決方案與靈活的功能,可提升企業從客戶的接單、存貨、採購、生產、發貨一連串的業務流程中信息流轉速度和管理效率。

財務管理

符合國家標準的會計總賬管理

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完全符合國家新會計準則且實現新舊制度無縫銜接;支持表結法和賬結法;多級核算項目管理;能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產負債表和現金流量表;按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表;自定義財務報表;現金流量表。通過自動分錄系統與其他系統整合,充分財務獨立與系統整合的效果。

靈活便捷的自動分錄

通過自動分錄系統,可以靈活的依照企業所需匯總或明細的方式,由系統自動將有關研發、生產、分銷等所發生的各項單據、憑證,自動形成會計憑證分錄,提升人員的操作質量,並確保資料的一致性。

嚴謹的應收/應付管理

易飛ERP的應收/應付款管理系統面向製造企業、商品流通企業的業務需求而設計,承前啟後實現企業財務業務的緊密集成,確保資金流、物流、信息流的統一。

應收系統提供銷售發票、收款與退款、壞賬風險、壞賬處理、多維度賬齡分析、回款與欠款分析、賬款預計到期分析及超期預警等全面的應收業務管理。

應付系統提供採購發票、費用核算與分攤、手動/自動付款與退款、暫估賬款核算、信用評價、資金預測等全面的應付業務管理。

完善的資產管理

提供資產增加、減少、調整、報廢、出售、改良、重估、減值準備、調整、轉移以及資產盤點等資產管理,提供多種折舊方法令系統每月自動計提折舊,所有資產變動均可生成對應的會計分錄,供財務人員審核入賬。提供各類資產信息統計與分析,為管理人員及時了解設備資產情況提供高效支持。

精確性高的成本分析

系統的成本分析功能,可以事無巨細的蒐集生產過程中投入的各種人力、材料、加工等資源,並按企業實際需要,選擇資源的計價或分攤方式,精確地計算出每一零件、半成品及產成品的成本結構,與財務會計緊密結合。此成本計算與分析模式可讓管理者具備良好的洞察力去審視整個企業中的每一個活動,讓每一個活動都控制在既定的目標成本內。

人力管理

人力資源是企業內最重要的資源之一,從人員招聘、技能培訓、薪資制度、人才選拔以及人員考核等都是經營管理者必須面對的問題。本系統提供了完整的考勤、薪資、招聘、培訓等事務處理,使得人力資源的規劃能更有效率。

激勵性的薪資制度擬定

企業中制定的薪資制度必須兼具公平性與合理性才能有效達到激勵員工士氣的目的,薪資的計算必須正確而實時,才能達成獎勵的效果。人事薪資管理系統按照各種不同的限制條件,運用計算機快速的計算能力,提供完整而有彈性的各種薪資制度設定,充分滿足企業薪資制度的擬定與設計。

完整的出勤資料記錄

企業內各種運營活動無一不需要人員的配合,只有迅速掌握員工的出勤狀況,才能對企業運營的變化做出最正確的決策。刷卡管理系統即可使得出勤資料的收集自動化,加上其它出勤制度的設計如遲到、早退、請假、加班,並充分與薪資計算結合,完整而準確的提供管理者員工出勤狀況。

知人善用的人才庫搜尋

經營者對於人才狀況的了解與分析如果只閱讀定期的統計分析報表,那么就會常常為了挑選適當的專門人才而到處蒐集資料。人力資源系統所設定的人才庫不僅提供定期的人才分析報表,更設計了強而有力的查詢作業,快速搜尋出符合條件的優秀人才,協助經營管理者選拔人才時輔助決策。

因材施教的培訓體系

人力資源中除了吸引優秀人才外,更需要使這些人員受到良好的培訓與培育,使得員工有能力執行公司所交辦的任務,或勝任未來新職務的能力。員工該接受何種培訓?培訓執行的結果如何?培訓的師資來源?都是人力資源部門任重道遠的工作項目之一。人力資源系統中的教育培訓,既能提高培訓規劃的效率,且明確掌握企業內目前和未來培育人才的需求。

信息實時

神州數碼易飛ERP系統涵蓋進銷存管理、進出口管理、生產管理、財務管理、人力資源管理以及商業智慧型決策系統等管理範疇,共有四十五個模組,不僅功能完整,而且高度集成,將企業內商流、物流、資金流、信息流充分整合,並可搭配神州數碼工作流、神州數碼PDM等系列產品,實現無縫集成,是一款真正意義上的ERP產品。

易飛ERP全系統流程圖

進銷管理

迅速準確的銷售管理

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針對不同的客戶設定交易條件、信用額度等,並可根據不同的銷售數量設定銷售價格;可根據客戶需求進行選擇配置,進而生產組裝,並進行成本模擬,提供快速定價、報價參考依據;可通過生產管理系統了解客戶訂單目前的生產進度,並對出貨進行追蹤,有效滿足客戶對訂單交貨期的需求;配合電子視窗功能,可簡化內部接單流程,提高接單的運作效率,迅速反映接單狀況,避免因單操作失誤而喪失商機。

完全掌控的存貨管理

庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本,充分掌握任何物料的現在、過去及未來庫存情況,嚴謹而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性,批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產品,提供多種存貨核算方法,可以幫助用戶更加真實地反映企業財務狀況和經營成果。針對高層管理人員更提供庫存ABC,周轉率及呆滯等庫存分析報表,以評價存貨管理的績效。

靈活準確的採購管理

提供從請購至採購進貨的整套流程,貼合用戶實際狀況,並可與質量管理系統有效整合,實現全面的質量監控。對於採購單價、進貨數量,都可以實現管控,避免人工作業可能出現的各種不良現象。請購需求可由採購人員分配下單給不同供應廠家,採購進貨時,貨款計算可採用不同於採購或進貨的計價單位。

嚴格完善的質量管理

質量是企業的生命,對於品質管理,易飛ERP提供覆蓋整個業務流程的質量管控,主要包括:採購進貨檢驗、生產入庫檢驗、委外進貨檢驗、工藝轉移檢驗、銷售退回檢驗。可針對不同的品號或供應廠商,設定其特有檢驗方式,並備有多種控制圖,以進行質量體系監控。

高效率的多角貿易

全球化的來臨,使得企業不得不面對複雜的客戶及交貨狀況,隨著企業規模的擴大,各地分公司直接的貿易往來增多,需要妥善的管理。易飛ERP的多角貿易系統,可有效的實現三地甚至多地的交易信息管理,支持多幣種,自動實現多角貿易企業間的單據轉換。

商業智慧型

-88%的經理承認靠個人直覺而不是客觀事實作決策的情況占75%;

-75%的銷售和市場人員認為他們得到的信息不是最新的;

-62%的管理人員承認他們做決策時沒有足夠的信息支持

易飛商業智慧型系統能給您帶來什麼?

在市場經濟的商業環境中,“業務掛帥”是大部分企業目前管理的現狀。而根據銷售紀錄來分析,可以讓經營者了解市場的趨勢,企業產品組合的優劣、產品銷路的優劣及促銷方案的成效。因此可以讓企業知道如何調整產品的組合方式,如何選擇較佳的行銷通路及如何提高促銷方案的效力,以配合市場的脈動,永遠走在同業的前端。商業智慧型系統可以綜合考慮銷售、財務、生產以及採購庫存等數據,依據各種不同的角度來統計分析,並可自行調整觀察角度,供經營者了解現況,進而明確未來努力的方向。

管理工具

便捷高效的信息交流

用戶可通過易飛傳呼工具進行內部訊息交流,更可以在傳送訊息時包含某一作業單據或者報表,使得接收者直接可以在接收到的訊息後直接打開單據和報表,減少溝通時間,大幅提高工作效率。

變被動為主動的線上自動監控事件

人對機器之間的關係由被動轉為主動,用戶可以自行設定一旦資料低於某設定數值,計算機系統立即主動發信息給相關人員,主動做提醒功能,通過實時的線上監視器,隨時監控企業重要信息。

智慧型的彈性自定義操作

使用者往有很多個性化的需求,易飛ERP可以對操作選單、作業流程圖、單據顯示畫面、單據欄位、憑證列印格式、報表格式等做個性化的設定;可以針對各種基本信息、交易單據和報表進行自定義多種查詢方案。

靈活的報表生成器

企業管理離不開原始數據,管理者日常主要依靠報表,因此一個完整而強大的報表系統,是管理者不可或缺的有效工具。易飛ERP 系統除了自帶功能完善的各類報表,管理者還可根據自己的特殊需求靈活的抓取原始數據製作獨一無二的自定義報表。

周期性設定

每月都要月結,每天都要處理庫存報表—這些例行工作能讓系統自動操作嗎?

易飛ERP可以!通過設定周期性實現系統定時自動操作的功能,把使用者從例行工作中解放出來,大大提高了工作效率

強大的單據聯查

企業的各個流程運行,都需要相關的信息作為決策審核的依據,易飛ERP除了錄入單據方便快捷外,更提供了單據聯查的功能,免去了四處尋找,並切換不同作業所帶來的不便,大幅提升了操作的連貫性,更加強了組織協同合作的效率。

一目了然的樹狀圖查詢

只要打開一個畫面管理者即可對訂單的生產銷售賬款等狀況一目了然,更可在樹狀圖畫面直接點開相應的單據,真正的方便快捷。

靈活的許可權設定

易飛ERP可根據個人或是工作小組設定使用者許可權,許可權細化到每支作業的新增、查詢、更改等各種操作。並可限定哪個業務員只能開立哪幾家客戶的訂單、哪個倉管員能對哪個倉庫進行出入庫的關係。使許可權管理更加靈活同時也更加嚴謹。

知識庫管理

易飛ERP在操作過程中可完全整合不同介質的資料,如Word、Excel、Txt、.Html、AutoCAD、聲音、圖型、影像等,並作為線上信息傳遞,讓信息在網路中快速、正確的傳遞,大幅降低部門之間、員工之間的溝通成本,縮短資料傳遞的時間,讓快速回響真正成為現實。

完善的日誌管理器

易飛ERP有非常完善的日誌管理功能,哪位使用者曾經打開過系統,處理過哪些報表,修改過哪些數據……這些信息管理者都可以很方便的通過日誌管理器來記錄和查詢。

套用特性

全面迅達的銷售管理 :從自動報價、訂單處理到銷售出貨的整套業務流程,都可以迅速回響,實現以訂單為源頭追蹤相應的生產、交貨、開票等流程,同時支持企業銷售預測、預測拆分及預測維護等功能,最大化滿足企業實際業務的需求。

靈活準確的採購管理 :從請購、採購到進貨的整套業務流程,都可以得到靈動的管理。分批檢驗和採購抽單結算等功能,嚴謹管理結合彈性調整,更加貼合用戶實際狀況。還可以從多種角度分析和評核供應商資質,從而縮減採購成本,降低採購風險。

實時掌控的存貨管理 :庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量、存貨的保質期與存貨成本,充分掌握物料現在、過去及未來的庫存情況。針對管理人員更提供庫存ABC、周轉率及呆滯等庫存分析報表,以評價存貨管理的績效。

嚴格標準的質量管理:全面質量管理功能能夠覆蓋企業業務的方方面面。配合多種原因分析和過程統計控制圖,及時進行質量體系監控,降低質量風險。

全程追溯的序列號管理:提供以條碼的方式進行序列號管理,可列印序列號條碼標籤,支持進、銷、領、轉、調等業務單據的序列號管理。支持在採購進貨、生產過程、銷售出貨等環節進行序列號質量查詢與追蹤 。實現企業從採購原材料到成品售後服務的整體化的質量管理與追溯。

精準迅捷的條碼管理:套用條碼技術,輕鬆實現數據的自動化採集,大大提高工作效率以及數據的準確性。靈活的自定義條碼編碼格式,滿足客戶的多樣性需求,支持刷讀條碼快速生成相關業務單據,減少繁瑣操作。

主動規範的售後服務:支持報修、派工、回訪、滿意度調查流程,隨時掌握客戶動態。提供設備全生命周期管理,通過技術質量分析,及時發現重大質量問題,減少損失。質量保證期外的有償維修服務,能夠促進零部件銷售,提高用戶滿意度,增強用戶對產品的信任度和忠誠度 。通過服務知識庫管理建立內部服務知識庫,快速有效提升服務品質 。

高效銜接的多角貿易:隨著企業規模的擴大,內部組織之間的業務往來逐漸增多,多角貿易為企業搭建信息共享和轉換平台,便於總公司與分公司之間展開各類合作業務,提升企業運作效率。

客戶價值

完備切實的產品結構 :可建立標準產品BOM和訂單選配BOM,提供BOM變更及變更風險管理,結合取替代料、取替代群組、料件認可和E-BOM管理,使企業產品數據管理更加完善。同時,試產管理更能夠有效追蹤試產過程,更加切合業務需求。

整體管控的物料需求:可靈活設定計畫的間距,排產時更可做多版本的計畫對比,符合企業多變的計畫模擬需求,計畫的準確性和可執行性顯著提高,是企業實現精細化生產管理的必要前提。

便捷機動的批次需求:可依據客戶訂單、銷售預測、源工單或生產計畫作為來源,產生生產計畫和採購計畫,對生成的計畫可以進行可視化排程或者交叉排程,可以進行工單的每日排程維護,充分考慮庫存量和在途數量,以及查詢工作中心的任務計畫執行狀況。可將取替代料、客供料以及取替代群組納入計算,提高企業計畫編制的準確率和充分考慮工作中心的產能。同時支持進行多版本的計畫和模擬計畫發放,提高計畫的可執行性。

靈活簡約的工單管理 :簡約而不簡單,能靈活發放廠內或委外生產任務單,可通過參數控制有效進行用料管理,避免缺料、超耗等異常狀況,提供生產進度、用料控制和分析、在制狀況等各類管理報表。

環環相扣的工藝管理:協助企業進行工藝派工,支持大小工藝的設定和轉移的彈性設定,支持條碼的快速轉移,以此更貼合車間的實際狀況。可記錄車間中每道工藝的生產狀況,並能依工藝流程監控各工序的生產進度和在制情況。同時可進行工時的蒐集以協助完成成本計算,並提供機器和人員的效率分析。

規範多樣的設備管理:提供規範的設備/模具的領用和歸還流程,確保有效管理設備/模具質量,保持設備/模具運行狀況與生產緊密聯繫,實現設備/模具保養和生產協調的一致,提供支持的各種送檢和保養計畫,滿足設備/模具的多樣化壽命管理。

技術架構

嚴謹縝密的應收/應付管理:同業務過程緊密關聯,能夠根據進貨/銷貨數據自動生成賬款信息,可靈活處理預收款、收款、退款、各種賬款之間對沖等業務流程,更有各種角度的賬齡分,保障企業的賬款管理萬無一失。

健全易用的會計總賬管理:完全符合國家新會計準則,實現新舊制度無縫銜接,支持表結法和賬結法。會計期末,系統可自動進行期間損益的結轉、期末調匯、結賬等會計處理,並生成各項財務報告。財務稽核中心能夠自動稽查業務流與財務流信息的一致性,大幅減輕財務人員在月結前後帳務核對的工作負荷,深化企業ERP的套用。

靈活便捷的自動分錄:通過自動分錄系統,自動將前端業務單據生成會計憑證,保持業務和財務數據的一致性,實現企業財務業務一體化。

完善便利的資產管理:支持企業各類資產管理,多種折舊方法可供選擇,每月自動計算折舊。提供各類統計分析報表,為企業及時了解設備資產情況提供高效支持。

高效精準的成本控制:根據企業製造特性,靈活定義成本要素信息、制費的分攤依據,並可彈性設定成本要素的成本性態,以呈現產品詳細、準確的成本信息與構成狀況,便於成本控制與分析,幫助企業進行定價決策與持續改善,提升盈利能力。

規範高效的費用管理:藉助信息技術規範費用管理體系及流程,提高日常工作效率,使其員工報銷快捷方便,財務人員審核高效省力。費用管理與預算控制相結合,提升控制力,實施有效的資金管理,降低企業運營費用。

快速回響的集團費用:縮短跨公司報銷流程周期,提升工作效率和員工滿意度。集團可快速收集並匯總各分公司的預算和預算執行數據,即時掌控各分公司預算執行狀況。提供集團費用預算查詢及跟蹤報表,快速進行預算的調整,統籌集團費用資金管理,杜絕預算資源浪費。

巨觀把控的集團財務:支持集團內部各子公司的交易信息,並可匯總各子公司的財務數據,快速生成集團的整體財務狀況。有效及時地集團財務數據,為管理決策層快速提供有力的決策支持。

產品優勢

個性化的業務流程:易飛ERP系統特有的個性化業務流程平台,緊密結合企業現有流程及ERP作業, 針對不同部門、職稱,設計專屬的業務流程及選單,輕鬆實現企業流程與ERP流程相結合,使操作更便捷、用戶更易掌握。

智慧型化的任務管理:通過任務嚮導把各個部門的業務流程輕鬆串接,用戶可通過系統訊息、電子郵件或手機簡訊的方式,獲取相關任務通知,實現企業信息的無界溝通。同時還提供智慧型預警平台,用戶可自定義需預警的各類信息,實時監控企業運營中存在的各種危機。

WEB化的報表平台:用戶通過網頁方式直接查閱易飛各種管理報表,數據呈現以更直觀的顏色、圖形、圖像、儀表為載體,在提升用戶視覺體驗的同時,也讓報表數據更具感染力。同時,支持報表的訂閱、二維交叉報表、多語言信息、報表導出等強大功能,可深化企業報表的套用,提升ERP的套用價值。

OA化的工作中心: 工作中心主要是提供日常辦公以及統一的訊息管理功能。工作中心除了可以對訊息接收、傳送、轉發以及附屬檔案的支持外,還可對人員進行派工及派工進度回饋的管理,將原本企業的業務拉動變成流程驅動,使業務執行更快更順暢。工作中心還提供了多角度的日曆瀏覽,方便業務人員從不同角度對業務計畫進行排定和查詢,除了對易飛的訊息的集成,還可以自定義待辦事項等多種功能。

便捷化的搜尋引擎:在易飛系統和易飛Web報表上,提供強大的智慧型搜尋功能——“搜啥”搜尋引擎。利用作業的代號、中文分詞技術以及關鍵字的分級優先搜尋,可以快速定位並且打開我們需要的作業,節省在導航圖和作業選單的樹狀作業表中尋找作業的時間。

方案體系

一頁式的管理導航:管理導航九宮圖,分角色聚焦管理問題,通過顏色警訊凸顯異常,一頁式的經營匯總可協助管理者充分了解企業運營實況,提升目標管理效率。

科學化的經營模擬:多種營收達成率的推估,讓決策者能夠事前洞悉目標達成風險,更可精準評估行動方案。內含4種銷售預測模擬方法,通過多期比較、同期推算及按預測區間先行模擬等,讓企業深知著見的預估資源投入的合理性和科學性。

全面性的財務分析:完整的財務數字及指標分析,透過量、本、利、價、稅等複合運算,提供經營績效等重要指標的達成情況及試算模擬。同時支持杜邦分析、收入及費用排行,幫助企業更清晰了解目前運營狀況下潛在的財務風險及經營成果。

前瞻式管理風險提示:成長/獲利矩陣分析能夠協助企業檢視產品及客戶的潛在成長/衰退趨勢;提供產品定價模擬試算,協助事前評估價格調整對產品獲利的利差可能;提供ABC分析,依貢獻額占比以金字塔形式呈現產品數、客戶數,貢獻額的分布情況,提醒潛在流失風險。

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