第一章 工作制度
根據電台的工作特點,散點成員應嚴格遵守以下工作紀律和各種制度。
1、晚安電台是學校的宣傳組織,要求各小組成員有較高的素質。遵守學校的各項規章制度。面向學生和社會宣傳進步思想,不發表不恰當的言論,維護學校形象。
2、晚安電台成員擁有完整的人事制度。加入及退出均有規定的程式,不得隨意入或退出組織。要求工作認真執行上崗制度,請假需報本組組長批准。
3、晚安電台在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各組長應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現問題時追究責任,如因分工不明造成的事故,責任歸咎於組長。
4、晚安電台各組在明確分工的基礎上,積極溝通,通力合作,使各項工作得以順利的完成。全體工作人員必須認真、主動、及時地完成各自的工作任務。
5、在工作中,如遇到各種問題(如技術、操作、設備等)時,要積極主動向有經驗者請教,有問題及時上報組長,以免造成損失,且使工作得以高效順利完成。
6、晚安電台分為策劃組、文案組、播音組、編輯組、外聯組、人事組六個小組。六個組互幫互助,共同進步。
第二章 內部組織結構設定
第一條:散點晚安電台內部組織分為六大小組:策劃組、文案組、播音組、編輯組、外聯組、人事組。
第二條:散點組織機構介紹:
(一)社長團:包括台長一名和副台長兩名:
台長:主要負責散點晚安電台總體運行,決定散點的重大事件,具有重大事件的決定權、以及有權召開社團會議、有權進行會幹的選拔、委任、組織協調社團的所有小組。負責對重大問題進行把關,抓好隊伍建設、維護電台穩定。
副台長:一位負責對外事務的管理,一位負責管理社團內部事務。輔助台長的工作,與各部室溝通和協調,傳達並執行台長的決定。對內的副台長需要負責主持散點一些對內的活動,對外的副台長需要出面散點一些對外的社交場合。
(二)策劃組:
主要負責每天播音主題的策劃與組織,向文稿組成員或者社外投稿郵件中篩選出適合的播音內容給當天的播音成員。
(三)文稿組:
負責提供每日播音素材,一個文稿組成員一個月內至少需要提供一篇原創稿件,和策劃組對接。
(四)播音組:
主要負責每天節目的錄製,從策劃組中獲取播音的稿件,錄製完後交給編輯組。聽取策劃組對當日播音內容的要求以及編輯組對於播音的建議。
(五)編輯組:
主要負責每天節目的處理,包括背景音樂和故事的組合,雜音的消除。節目編輯完後交與策劃組處,經審核後由策劃組組長統一播出。
(六)外聯組:
負責社團對外事務,
(七)人事組:
負責考勤各小組和組員,包括活動記錄通訊稿、活動總結以及所有活動的留檔。負責策劃書的攥寫,保證社團的各項活動能順利進行。負責物資管理。
第三章 理事會
第一條:散點晚安電台理事會包括散點台長,副台,各組組長以及他們的副手,服從學校安排。如有違紀現象出現,直接取消其理事會成員資格。
第二條:理事會具有詳細回答社員對其所提的質疑,虛心接受本社會員對理事會所提出的批評和合理性的建議的義務。
第三條:理事會權利
1、有執行建議修改本章程的權利。
2、對社員違紀的現象,經理事會討論決定獲得大多數人批准,有權利對其進行處罰。
3、各小組副職職責主要為協助正職開展好工作。
4、有權利對本社團所做的工作進行監督。
5、各理事會成員均有監督社員(包括理事會成員)的權利。
第四條:理事會成員產生、罷免的程式
1、理事會成員由上一任理事會成員推薦產生,經過社團投票表決後確定。
2、理事會成員的任期理論上為一年,電台成員對電台幹部嚴格進行監督,對違反原則和規定的幹部,電台將嚴肅公正做出處理。
3、理事會成員從幹事中產生,如有優秀普通會員,可以選擇性地提拔其為幹事,甚至是理事會成員。
第四章 例會制度
為提高散點晚安電台整體工作效率,使各個小組間信息充分共享,特制定以下例會制度:
第一條:理事會例會
1、主持與記錄:理事會例會由人事組長負責召集,副台長主持,輪流做會議記錄並統一交由人事組長保管。
2、召開時間:初定每周日18:00-19:00
3、參加人員:理事會全體成員
4、會議內容:
1)各小組組長匯報近期工作情況,著重介紹活動中出現的問題,副組長對組長說的內容進行補充
2)各小組互相討論上周出現的問題並提出合理化的建議
3)台長對本周工作進行總體化的點評並對下周工作提出計畫
第二條:小組例會
1、主持與記錄:小組例會由各小組組長負責召集,副組長主持,會議記錄由組長指定部門成員記錄。人事組將安排人員聽取其他部門例會並記錄。小組做的會議記錄將交到人事部保管。
2、召開時間:由各小組組長決定每周例會時間,如覺得本周沒什麼例會必要可申請兩周開一次例會,申請報告交理事會。
3、參加人員:小組全體成員
4、會議內容:
1)各小組成員匯報近期工作情況,著重介紹活動中出現的問題
2)討論上周出現的問題並提出合理化的建議
3)組長對本周工作進行總體化的點評並對下周工作提出計畫
第五章 節目製作制度
1、實行節目小組制度,選稿、播音、編輯工作由各小組獨立完成。編輯組對播出節目負責。
2、播音組應事先完成節目錄製工作,保質、保量、按時上交稿件確保在正式播音前完成節目成品。編輯組提前需要提早半天上交成品。
3、節目規劃由編輯組負責,素材由文案組負責攥寫或者收集。未經許可,不得隨意改變節目規劃。確需調整,須事先經副台長批准。節目規劃以外的啟事通知、活動宣傳及商業廣告等須經指導老師批准後方可播出。
4、對於採用外來投稿,策劃組必須做好記錄並及時通知投稿人。
5、文稿組每月至少要交一篇可播出的自采稿件,晚安電台定時評出優秀筆者進行表揚,學期未交稿件者,考慮勸其退出。
6、實習筆者所采寫的稿件必須經過正式筆者審核修正後方可採用。實習編輯所編制的節目必須經過正式編輯審核後方可上傳播出。若節目出現任何問題,正式成員承擔全部責任。
第六章 學習制度
1、認真抓好全台人員的專業知識學習,全面提高播音、筆者、編輯的綜合業務能力,提高技術、外宣、外聯人員的技術業務水平。在學習、討論與總結中,達到互相監督、共同進步的目的。
2、學習方式主要為集中學習和自主學習相結合。集中學習,由台領導組織全台開展理論學習和各小組根據工作情況自行組織業務學習兩種形式,定期組織各小組進行節目互評、經驗交流等;自主學習,要求電台全體成員提高學習主動性,進行理論學習和業務學習,自覺提高工作能力和水平。
3、節目交流學習制度
(1)播音組、外聯組、人事組三個小組定期開展互動體驗活動,各小組成員相互體驗其他小組工作,體驗須由相關小組負責人同意批准方才生效,並將記錄期末評比當中。
(2)每月進行一次電台節目交流活動,由電台各小組成員之間進行互相品鑑,開展節目互評,在每月例會上匯總、討論,既評議優點、成績,又批評缺點、問題,及時反映、及時糾正。
(3)各期節目的負責人負責匯總同期同學對所負責節目出現的問題和不足提出的建議,並在電台例會上匯報。
(4)主要評鑑內容為:內容是否貼近同學,是否圍繞學校中心工作進行節目製作,節目是否有創新、有活力、有吸引力,播音業務能力和水平如何,是否發生播音事故,如用詞不當,語病,咬字不清等等。
第七章 獎懲制度
1、獎勵
(1)小組職位實行競爭上崗,表現優秀,能力較強者優先考慮。
(2)電台活動及會議考勤滿勤者,學期末進行表揚且期末考核予以加分鼓勵。
(3)在各類活動中積極承擔工作者頒發“優秀工作學生幹部”獎狀,並予以適當獎勵。
(4)學期末對工作認真負責的個人進行表揚並予以適當獎勵
(5)學期末根據節目質量推出三組優秀小組,小組成員予以“優秀導演”、“優秀播音員”、“優秀編輯”等稱號,下學期第一次全台大會發放榮譽證書及獎品。
(6)學期末根據交流學習成果匯總評選出一組“最佳進步小組”,小組成員頒發“最佳進步學生幹部”獎狀。
(7)對晚安電台有重大貢獻者,期末評優優先考慮。
2、懲罰
(1)任何人不得缺席例會,無故缺席會議達三次者進行批評教育,並在會議上作公開檢討,取消各類評優資格;無故缺席五次者,擬作勸退處理。請假三次視為無故缺席一次。有特殊原因(生病、離校、上課等)須向所在小組負責人請假說明,做到請假有原因、有假條。
(2)經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。拒絕完成晚安電台分配的任務做退台處理。
(3)按規定日期按時上交工作總結、工作計畫等,不得推延時間,有三次以上不按時交納者,將取消期末評優資格。
(4)因違紀受到學校嚴重警告以上處分情節惡劣者,勸其退台,同時取消一切與晚安電台有關的榮譽。
第八章 晚安電台評先評優制度
為營造比學趕超的良好進取氛圍,表彰先進,推動工作,實現學校晚安電台各項工作實現又好又快發展,特制定本制度,具體內容如下:
1、指導思想
以科學發展觀為指導,緊緊圍繞我台辦台理念,圍繞學校工作中心,注重實績導向,放大激勵效應,不斷增強考核評比嘉獎工作的科學性、合理性和導向性,推動晚安電台工作不斷邁上新台階。
2、考核評比對象:全台全體人員
3、考核評比內容
(1)考勤(2)工作完成程度(3)工作態度
4、評比獎項
“優秀工作學生幹部”“優秀播音員”“優秀記者”“優秀編輯”“最佳進步學生幹部”“優秀共青團員”“優秀學生幹部”“優秀團乾”“入黨積極分子”等
5、考核評比方法
考核評比方法採取“三結合”,個人實績考核與小組實績考核相結合;組織評鑑與民主測評相結合;學期考核與平時考核相結合。對當年出現考試舞弊或補考不及格者實行一票否決制。
6、考核評比程式
(1)實行加減分制。制定表格,對出勤、值班、節目質量、業務能力、專業學習等實行評比考核,進行加減分。評先評優被提名者考核成績必須在全台前15名。
(2)小組申報。由提名者提交申報材料。
(3)考核評比。由電台學生幹部組織人員進行考核、測評和實績綜合評價,考評結果報黨委宣傳部審核,確定獎勵對象。
(4)獎勵公示。公示一星期,如有異議將進行調整,有關情況需核實的及時調查核實。
(5)集體表彰。召開會議頒發證書,發放獎品。
第九章 請假制度
1、因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續且必須由本人請假。
2、各小組成員需要請假的先向組長報備並說明原因,會後組長統一上報台長;小組內部活動直接向組長請假。
3、請假實行“兩小時請假制”,即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效,無特殊情況不允許請假。
4、各成員請假備案,事後補假,請人帶假視為無效。
第十章 晚安電台成員聘用管理制度
1.招聘:電台通過公開招聘納新,針對不同崗位特點分別以筆試、面試等形式開展招聘活動。
2.實習:通過公開招聘擇優錄取應聘者進入實習期,合格者轉正。
3.考核:參照《晚安電台評先評優制度》進行,對於先進個人給予獎勵,對無法達到工作要求的成員進行培訓,經過培訓無法合格者予以勸退。對於違反規章制度的成員,電台將依據相關制度進行處理。
4.退出:分為任職期滿自動退出、勸退、辭職三種類型。勸退工作由台長或各部室負責人具體落實,對象為違反電台相關規章制度或平時表現差、考核不合格者。主動提出辭職的成員應提交辭職書說明理由,由電台組長層討論決定。
5.電台成員須內強素質、外樹形象,嚴格遵守電台所有規章制度,嚴格規範自己的言行舉止,以高度的責任感和強烈的主人翁精神自覺服務電台發展,自覺維護電台穩定,自覺提高電台聲譽。
第十一章 電台檔案管理制度
1、晚安電台檔案工作由人事組統一管理,由人事組長專門負責。各小組記錄各組工作情況、人員工作績效等。
2、電台成員檔案、納新資料、活動資料、小組和個人計畫與總結等由人事組負責存檔、管理。
3、每一期節目所有電子稿件、紙質材料、節目成品均存檔管理,由各節目負責人於期末匯總統一交於檔案管理者。
4、節目電子稿件由各節目責任編輯分類存檔,節目紙質稿件及音頻檔案由各節目責任播音分類存檔。
5、每學期結束前完成檔案整理工作。
第十二章 活動制度
1、決定開展活動前必須交上一級領導批准,經各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計畫交上級批准。
2、開展活動時必須嚴格按照計畫書的方案執行,如遇到特殊情況改變方案須經上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
3、活動結束後,應及時總結(大型活動須有照片等資料),並如實寫出總結並交於辦公室存檔。
第十三章 晚安電台廣告贊助管理制度
1.電台鼓勵各小組成員開展外聯工作,並根據廣告合作金額給予20%提成作為獎勵。
2.外聯人員必須嚴格遵守電台廣告贊助管理制度,自覺維護電台形象和利益。
3.外聯組負責組織協調外聯工作,確定廣告贊助任務,簽訂廣告贊助協定,所有廣告契約均由外聯組長代表電台與贊助商簽訂。播音組負責錄製並播出廣告宣傳插花。
4.非在職人員不得以電台名義拉取廣告贊助。
5.廣告費除提成外,由辦公室及時辦理入賬手續,任何人不得私自占有、挪用。
6.在與贊助商洽談合作協定時,應與各小組及時保持溝通,確保電台能切實履行協定條款。
第十四章 晚安電台賬務管理制度
1、財務開支實行台長批報制,所有開支,必須經台長審批後才可報銷。各小組因工作產生的經費由組長把關、申報,由台長審查確認後,由辦公室負責支付。
2、人事組負責統一歸檔所有財務收支賬目,做到賬目完整、規範、整齊、手續清楚、無差錯,並於每學期期末向全台公布。電台全體成員對財務收支狀況進行監督。
3、報賬須憑有效發票。購買實物的報銷單據,必須與實物相符,並經經辦人和驗收人審核、登記、簽字後才可審批報銷。各類發票要票面清楚、票據正規,有經手人、審核人簽字,必要時要附清單說明。
6.超過100元的財務支出,須經電台組長層集體討論決定。
7.經費使用過程須堅持艱苦奮鬥、勤儉節約原則,堅持做好開源節流工作。
第十五章 招新制度
第一條:根據校團委和社團聯盟的相關規定,本社團在新學期出面向全校招收新會員和幹事,招新工作由理事會完成。
第二條:本社團招新幹事人數根據當時社內的情況而定。
第三條:招新工作中的面試分小組進行,具體將由每個小組的組長負責,組長有權組織面試小組對新成員進行面試。面試內容自擬。
第四條:會員繳納會費,多少由俱樂部內部會議決定。
第十六章 附則
第一條:本章程即日起生效。
第二條:本章程是根據我社實際需要所制定,我社所有成員務必認真遵守。
第三條:以後章程修改必需由台長親自執行修改,修改完畢後需要徵詢全體會員的意見,得到大部分的支持方可生效。
第四條:為規範我社的一系列日常事務管理,推動我社的有序發展,繁榮我社的文化底蘊,特制定出此章程。
第五條:本章程最終解釋權歸散點晚安電台所有。
2015年9月1日