組織機構
協會組織機構設理事會。理事會成員由主席、副主席、各學院青年志願者協會負責人組成。協會下設綜合辦公室、項目管理部、新媒體中心、實踐外聯部、培訓輔導部、公益服務部六個部門。
主席1名,常務副主席1名,副主席5名,負責協會日常運轉工作,行使下列職權:
1、執行協會的決議和決定,並組織實施。
2、負責協會的日常工作。
3、管理協會經費和財產。
4、為協會所屬各會員提供協調服務。
主席團內部分工:
主席李亮:校青協主事人。負責校青協的發展規劃、大致方向的掌控、內部各項事務的處理及運轉、志願項目的申報,以及指導各二級學院的社會實踐。
常務副主席李子希:負責校青協內部事務的處理及運轉,統籌校青協的賬目報銷,並及時公布花費情況,管理校青協各類檔案、資料,實現青年志願者協會工作的制度化和規範化。分管部門:綜合辦公室
副主席李海浪:負責校青協志願活動對外的宣傳工作,樹立校青協在校內外的志願形象,同時負責校青協微博微信QQ三大平台運營。分管部門:新媒體中心
副主席張鑠鑫:負責校青協對外的溝通交流(包括與校外和校內的各組織的溝通交流)、各項志願活動的贊助,以及審批志願活動策劃。分管部門:實踐外聯部
副主席王越:負責校青協日常大小志願活動的承辦,保證志願活動的有序進行,以及落實志願基地的建立。分管部門:公益服務部
副主席唐皓鈺:負責校青協的創新志願服務項目的計畫、實施,挖掘校內志願服務資源,並積極探索優秀志願服務項目和協調組織大型志願服務項目。分管部門:項目管理部
副主席高曄君:負責校青協志願者培訓工作以及青協新生入會培訓,指導創新志願項目的申報,以及過程的實施開展。分管部門:培訓輔導部
1、綜合辦公室
主要任務是為了實現青年志願者協會工作的制度化和規範化,具體職責包括:①管理青年志願者協會各類檔案、資料;②負責督促、檢查決議的執行情況,協助主席,副主席協調各部門之間的關係,促進校青年志願者協會與各學院青年志願者協會之間的交流,在實現青年志願者協會工作的協調中發揮著重要作用;③監督青年志願者協會的制度規範,使其不偏離組織,而更能體現出青年志願者協會成員的組織嚴密性、規範性;管理青年志願者協會各部和各學院青協的名單,為以後開展大型活動調配人員做好基礎;④為協會各部門評優評先,做到認真負責、公平公正。
2、實踐外聯部
作為青年志願者協會對外聯繫的部門,要緊密聯繫地方和其他高校志願者協會,拓展協會的外部資源,搭建更完善的志願服務平台,為全校大學生志願者提供更多的志願服務項目。另外,實踐外聯部仍需負責校青年志願者協會的各類大、中、小型活動經費,並努力與一些單位和企業保持長期合作關係,搞好公益基金聯繫事宜,保證校青協舉辦的各項志願服務活動順利進行。
3、項目管理部
一方面主要負責挖掘校內志願服務資源,負責將青年志願者工作落實到基層;負責同各院系青協聯繫並協助開展各院系青協工作;負責創新志願服務項目的計畫、實施,監控、評估工作,負責協調項目涉及到的各部門、各組織合作分工工作,是保證青年志願者協會擁有豐富志願活動的重要支撐部門;積極探索優秀志願服務項目和協調組織大型志願服務項目,增強青年志願者協會作為志願服務組織的影響力和號召力。另一方面充分利用外聯部帶來的資源,負責組織志願者在校外開展志願服務,扶助弱勢群體,弘揚志願精神,構建和諧社會;加強與各兄弟學校和社會上其它公益組織之間的聯繫與合作,共同推進志願服務事業;調查社會上的志願服務需求,蒐集其它志願者組織的有益做法和經驗,為我校志願服務工作提供借鑑。
4、新媒體中心
作為校青年志願者協會對外宣傳的部門,新媒體中心就是能對大眾同時提供個性化的內容的媒體以及負責宣傳媒介的製作的創作中心,是我們與校園師生進行個性化交流的媒體。在給廣大師生傳遞新聞和正能量的同時,還要與接受者進行互動的平台。作為新的部門,我們需要選拔能力突出的部長,在計畫時間內,教會幹事學會PS、宣傳板的製作以及吸引力高的宣傳方式。
5、培訓輔導部
這是一個嶄新的部門,剛開始由校團委直接指導,主要負責培訓志願者以及青協新生入會培訓,指導校級乃至更高層次的社會實踐、志願項目的申報、過程的實施開展,充分展現當代大學生的形象。
6、公益服務部
直屬於校青協的服務部門,主要負責青協日常志願活動的執行,以及青協一些專門的品牌活動,從事社會實踐的活動,為全校的社會實踐團隊做個榜樣團隊。同時公益服務部與綜合辦公室考勤人員還需統計好志願者服務時長並存檔,並且每周需要提前確定好服務地點和志願項目,及時安排志願服務人數。
入(退)會制度
經主席團的統一協調與安排,各部門在全校或主席團規定的其它範圍內進行幹事選聘活動;各部門須根據部門職能工作的需要,對應幹事的各項能力要求,公平、公正、公開地開展幹事的選聘工作。
經主席團審核決定,並在全校範圍內公布非成員入選協會成員名單之日起,非協會成員成為協會準成員;準成員經過一個月的試用期後,由該準成員所在部門部長提議並申請,經主席團同意,準成員成為協會正式成員。主席團可根據需要不定時的吸納新成員進入校青協,但需主席團半數同意。
協會成員退會:
(1)正常退會
主席團成員在任期內的工作年限結束後自動退會;部長團、幹事層成員在未能留任的情況下、在任期內的工作年限結束後自動退會;
(2)任期內主動退會
主席團成員不得隨意退會;部長團成員須提前一個月向主席團提出申請,在得到部長團三分之一以上成員支持後,經主席團決議,可得到批准退會;幹事層成員須提前半個月向所在部門部長提出申請,經部長同意,主席團審議,可得到批准退會;
(3)任期內解職
根據工作需要,由主席團成員提議,並經主席團決議,可對任期內的部長團成員解職;根據工作需要,由部門部長提議,並經主席團決議,可對該部門幹事解職。
人事制度
協會人事制度是保證協會擁有足夠的人才以實現持續地提供高質量的志願服務的重要制度。
協會的主席團、部長團與幹事層人員的產生均遵循公平、公正、公開的原則;現主席團保證新主席團每一位成員的產生均遵循公平、公正、公開的原則;現主席團與部長團共同保證新部長團每一位成員的產生均遵循公平、公正、公開的原則。
協會以一學年為一個工作年限。主席團、部長團和幹事層的成員任期均為一個工作年限。
在部長缺位的情況下,由主席團根據工作需要,從副部長中選舉產生部長或主席團決定的其他選聘方式;在副部長缺位的情況下,主席團可根據工作需要,決定是否進行副部長的重新選聘。
協會全體成員須接受協會的考核與監督機制。
主席團的工作接受協會成員的評價,接受全體的監督與建議;部長團成員接受主席團的考核,接受全體的監督與評價;幹事層接受協會的定期考核。
協會對工作表現突出的成員進行一定程度的表彰,表彰形式由成員的上級提議,由主席團決定。
主席團可對成員授予“優秀志願者”光榮稱號並頒發證書、在全校或協會範圍內對志願者進行通報表揚;部長團成員可在部長會議、部門會議的範圍內對志願者幹事進行通報表揚;協會其他的表彰形式。
協會對嚴重影響部門或協會形象的成員進行一定程度的懲罰。
主席團對違章、損害協會集體利益的部門成員記警告處分、記過處分、解職處分等;協會成員受表彰與被選舉留任的權利受處分記錄的影響;處分事件的詳細情況須備案並長期保存該資料。
特色活動
“愛雛鳥”計畫
綠植領養活動
公益行銷大賽
徐州市文明勸導活動
潘安湖彩跑志願服務
淮海地區特色文化講演團
大學生志願服務廣場活動
徐州首屆國際馬拉松比賽
“線牽你我,情暖聖誕”活動
江蘇省第五屆書展志願服務
江蘇省第十八屆省運會志願服務
二級學院志願服務團隊
人文學院 | 人文學院青年志願者協會、新風志願者協會 |
機電工程學院 | DFC創意行動社、0.05度志願者協會、青春同伴社、社會實踐拓展中心 |
化學化工學院 | 化工青年志願者協會 |
環境工程學院 | 環境學院青年志願者協會、綠洲環保協會、行知志願者協會 |
食品(生物)工程學院 | 食品學院青年志願者協會 |
土木工程學院 | 土木學院青年志願者協會、髓緣愛心社 |
信電工程學院 | 信電學院青年志願者協會 |
數學與物理科學學院 | 晨星志願者協會 |
管理學院 | 繁星志願者協會 |
外國語學院 | 志願v空間 |
教育科學學院 | 教育科學學院青年志願者協會、織翼支教志願者協會 |
經濟學院 | 風雨同行社、格桑花公益協會、微塵協會、心帆有訴協會 |
藝術學院 | 藝術學院青年志願者協會 |
體育學院 | 體育學院青年志願者協會 |