學生會由主席團負責日常事務。校學生會主席團下設十一個職能部門:辦公室、督導部、體育部、宣傳部、權益部、外聯部、學術部、科創部、實踐部、女生部及文藝部。
廈門大學嘉庚學院學生會各部人員配置與職能分工
主 席 團
主席
1名
全面負責學生會的工作;協調學生會各部門的工作;把握學生會的活動方向。
副主席
2-4名
協助主席組織各類學院活動,督查學生會各部的工作情況。
辦公室
主任1名
副主任1-3名
是學生會的一個內務性的部門,主要負責學生會檔案起草、信息匯總、資產管理等事務性工作:對學生會人事檔案進行管理,收發學生報刊,對學生會的各項會議進行記錄;安排各部門和社團的活動場所及時間;對全學院宣傳欄進行統一管理;對學生會的大規模活動進行後勤保障工作,平時的工作有很大的機動性。
學術部
部長1名
副部長1-3名
主要通過著力營造學校的學習氛圍,組織各種形式的科技、學術競賽,講座等活動, 組建學院辯論隊、演講隊等各類學術性隊伍,並協助學院教務部開展工作, 竭盡所能為同學們提供所有學習方面的諮詢和幫助,開展校際間學生學術交流活動。
宣傳部
部長1名
副部長1-3名
盡各種方式對我院的活動進行宣傳報導與新聞採集;宣傳不拘格式,加強對內對外的整體宣傳,以擴大廈門大學嘉庚學院與嘉庚學院學生會的影響;對學生會進行更為形象的包裝,打造我嘉庚學院學生會的品牌。同時宣傳部也負責嘉庚學院學工網站、嘉庚學院學生會網站的建設;學生會網路化辦公推廣;學生會電子雜誌《校園羊皮卷》製作;舉辦聯合廈門其他高校舉辦電子作品設計大賽等。部門內設信息中心、美工中心、技術中心、人力資源中心四個機構。網路部致力於培養優秀的IT人才,每學期都會開辦一系列培訓。希望每個部員通過鍛鍊、學習成為熟悉包括網頁製作、美工、文字編輯、雜誌設計等一系列技術的人才。
督導部
部長1名
副部長1-3名
負責配合學院有關職能部門,加強學院管理,維護正常的教學、科研、生活、學生活動的秩序;協助校保衛辦做好安全防範工作;負責學院集體活動的考勤記錄;督察學生的自律行為,對學生不良行為進行勸導;定期對學生宿舍、食堂服務等問題進行問卷調查,及時向相關部門反饋;為學生的飲食住宿提供良好的導向;舉辦一系列寓教於樂的活動,引導學生自省自律;用心維護學生的正當權益。
女生部
部長1名
副部長1-3名
作為學生會中一個極富特色的部門,旨在展現我們八零後的大學生們青春校園的個人風采和獨特魅力。在這裡,你有寬闊的舞台放飛你的思緒展示你的才華,那些點亮校園的精彩活動將由我們自己策劃、組織、運行、過去的三屆里,我們團結協作,以禮待人,成功地讓女生部深入人心,舉辦了極富個性的DIY品牌活動以及女生節邂逅三月系列活動;迎新舞會;美容講座等各類特色活動,並以此促進全校男女同學之間的交流與溝通。
文藝部
部長1名
副部長1-3名
它負責為全院學生組織豐富多彩的文藝活動,為同學們提供參與各種文化娛樂活動的機會,塑造並維護嘉庚學院的文藝品牌節目,加強學院文化娛樂方面人才的培養。
體育部
部長1名
副部長1-3名
體育部以增強同學們的身體素質,培養同學們對體育運動的興趣,提高學院體育水平為宗旨,一直秉承著體育精神:即永不言棄、剛柔並濟、虛心求教以及最重要的團隊精神。部門主要負責組織學校及院內各項大型的學生體育競技及娛樂活動,協助體育教學部開展籃球協會、足球協會的各項工作並挖掘和培養精英人才 , 並引導其它各體育項目協會組織活動及管理好學院各代表隊的訓練及參賽工作,旨在開展全民健身活動,豐富同學們的業餘生活。
實踐部
部長1名
副部長1-3名
聚沙成塔,集腋成裘,這是一個讓人展現才華,實現夢想的舞台;部門旨在於開展各種類型的社會實踐活動,為同學們拓展視野、提高同學們的社會實踐能力,為同學們更好的融入社會提供機會和經驗,同時做好學生的勤工儉學的聯繫工作。
外聯部
部長1名
副部長1-3名
代表學校與外界進行交流,它的責任不僅要促進學院與其它院校之間的互通往來,加強各個方面的交流,同時要為學院的各項活動籌集資金,使學院與贊助方實現友好互利。外聯部下分3個組:1、策劃組——策劃組是專門負責對各大小型活動統籌規劃,上交初步策劃方案,會議討論通過後在制定成型策劃,它是外聯部一切活動的核心部門;2、外務組——外務組負責對外聯繫工作,包括聯繫商家、聯繫其他大到學校或小到某社團的學生組織、聯繫資金等,它是外聯部的支柱部門;3、內務組——內務部主要負責部內的各項日常細碎工作,監督管理部內各成員,協助其他兩部門順利完成工作,它是外聯部的基礎部門。
科創部
部長1名
副部長1-3名
科創部是第八屆學生會新成立的部門,以“科技”與“創業”為職能,搭建大學生創新創業實踐的指導、服務、交流平台。
權益部
部長1名
副部長1-3名
權益部是以維護同學權益為工作使命,將維權和自律相結合,同校內外職能部門溝通聯繫,為同學的學習、生活提供幫助。
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