(二)部門建設目標
最初目標:宣傳職業規劃理念
最高目標:全方位介入大學生就業
(三)部門建職能構想
一、擔當就業工作的宣傳使者,營造良好的校園就業氛圍
充分利用社聯成員多,涉及面廣的特點,加強校園就業文化環境的建設,營造開展就業能力教育和活動的良好氛圍。在組織就業工作及活動過程中注重發揮社聯的號召力,發動每一個成員宣傳就業文化,營造大學生群體良好的就業氛圍。加強對就業相關知識和問題的認識,尤其是加強對學生幹部就業能力教育的認識,在此基礎上,發動會員回到同學中廣泛地宣傳各類就業信息和就業知識,促進了校園良好就業氛圍的形成。
同時,充分利用學生社團的宣傳資源,宣傳黨和國家出台的促進大學生就業的各種政策和措施,讓廣大學生在第一時間了解相關有利政策特別是近年來中央相繼出台的一系列促進大學生就業工作措施,充分宣傳就業類政策措施,激發同學們更多地關注就業。可以通過網站發布新聞等渠道積極地宣傳國家出台的最新就業政策和措施,通過論壇引導學生關注這些政策;在校內通過板報、社團刊物等,結合自己舉辦的活動宣傳相關政策。
二、根據形勢要求開展各種就業類實踐活動
可以針對服務就業工作開展諸多活動,如:邀請專家分析就業形勢,講授就業與職業生涯規劃相關專題;開展求職技巧,求職材料製作等就業培訓;邀請校友返校作報告;舉辦就業觀念辯論會或就業素質討論會;開展個人職業素質測評活動;舉辦模擬競聘大賽等。同學們可以通過參與比賽提高自己的就業能力,掌握大量就業知識;
同時,利用與社會單位建立的合作關係,拓展活動界限,讓校園就業氛圍加入社會氛圍的元素。將知名企業的管理模式直接用於在校大學生的培訓之中,讓學生在校園裡提前受到社會鍛鍊,達到增強就業實力的目的。
三、可以積極組織開展各種實踐培訓,增加大學生的就業砝碼
“凡事預則立,不預則廢”,大學生只有全面提升自己的實力,才能爭取主動權,但很多學生苦於沒有機會培養自己的各項技能。目前用人單位更傾向於招收那些擁有複合知識結構的大學生,或者是在擁有相同條件下,某些方面實力明顯突出的大學生。而社聯本身擁有豐富的校內資源,應利用好這些資源,通過社聯關係組織學生參與各種培訓。我們要抓住用人單位的用人特點,獨立或聯合社會培訓機構,在校園內舉辦針對大學生的各種類型的培訓。
四、作為學生鍛鍊的平台,發揮拓展大學生社會實踐的作用
通過同學們提供利用課餘時間通過參加活動收穫更多實踐經驗和獲得更多課外知識的機會。而參與活動的過程中自己的就業競爭力比如管理能力,觀察分析問題的能力,控制力,領導力,組織協調能力等也得到提升。而且參與成員能從低年級開始自覺、主動、積極地關注就業問題,通過實踐中心工作掌握用人單位的需求條件,全面提升自身的素質,贏得未來就業的主動權。可以給同學們提供一個寬廣的平台讓學生接受鍛鍊
五、協助學校和老師做好各種就業指導工作
利用課餘時間走訪同學,調研同學們對就業指導的需求,了解同學們當前的就業觀念,把相關信息及時反饋給學校和老師,讓老師更有針對性地改進指導工作。積極配合老師工作,協助老師進行了多次調研,獲取了豐富的信息,讓老師的就業指導工作更具針對性。
同時,也可以成立一些機構例如就業諮詢室,在相關老師的帶領下參與到就業指導工作中。這樣就能彌補現在就業指導工作的缺陷。參加這項工作的社團學生能自覺、主動、積極地關注就業指導問題,而其他的學生也得到了更多的機會接受就業指導。這類機構還有一個好處,就是更加貼近學生,學生也樂意到這些機構諮詢相關問題。
此外,可以積極地協助學校組織各種招聘會,包括洽談會的志願者工作,招聘會的宣傳工作等,這些工作也能很好的服務到學生的就業工作中。利用課餘時間為大學的各種招聘會的舉辦提供服務,為就業工作的順利開展做了力所能及的工作。
(四)部門常規活動
一 理論性學習:
1通過多媒體播放國內外就業與創業成功人士(如比爾﹒蓋茨,馬雲等)的演講、知識講座等內容,供大家學習。
2邀請本校或其他高校學者開展就業與創業知識方面的講座和培訓。
3邀請就業與創業成功代表來我校開講座或與成員進行面對面交流,講述就業與創業的歷程。舉辦“學長沙龍”,一般是請大四的同學與大一同學進行交流。談談他們的職業規劃,求職經驗等等。也可以請已經工作四五年的學長回來交流,參加沙龍的同學可以學到很多職場經驗。
4邀請負責就業老師和成功就業的校友進行經驗交流,品味就業前途。
二 部門成員交流與合作性活動:
1演講比賽——圍繞團隊精神、成功欲望、激情、自信、人脈等與創業和就業相關話題展開。
2辯論賽——圍繞就業與創業過程中存在的意見分歧及人們對創業和就業的不同態度等方面展開。
3競技性友誼比賽——如籃球賽、足球賽等,旨在鍛鍊會員團隊精神。
4經驗交流會——邀請優秀師兄師姐與會員交流學習生活等方面經驗。
5素質拓展訓練——樹立團隊精神、增強團隊意識、提高團隊合作能力。
三 成員社會實踐活動:
1社會實習——如參觀企事業單位、進行市場調研、組織假期實踐團隊等。利用課餘時間和假期,跑招聘市場、走訪企業、撰寫調研報告。一方面了解就業市場的動向,用人單位對大學生素質的要求,及時向學校和同學反饋;另一方面擔任“推銷員”的角色,擴大學校的影響力,幫助畢業班學長們拓展就業崗位
2社會交流——參加各高校創業性質社團交流活動等。
3假期兼職——為成員尋找假期兼職機會。
(五)部門品牌活動
一 模擬活動
1模擬創業——使成員了解到創業的相關情況,為以後創業作積累。
2模擬就業——使成員了解到就業的相關情況,為以後就業作經驗積累。
2模擬行銷——使成員對市場行銷等相關知識加以了解。
3模擬招聘——使成員提前了解到職場需求,為畢業後求職增加經驗。
4模擬公司其他活動——使成員清楚公司的運作狀況。
二交流活動
1出版部門刊物,開闢創業、就業論壇。
2職業生涯規劃大賽。
3創業設計大賽。
4當今就業與創業手抄展。
三 互動活動
1部門內部互動——會員提出創意、創業計畫、就業計畫,然後全體會員交流討論,互相學習。
2與校內外其他部門聯合舉辦活動——取長補短,共同進步。
3與企業互動——由企業提供實習機會,使大家提前接觸到社會,了解企業的發展、管理模式和企業文化,更新大家的創業觀念、就業意識。
四積極備戰全國大學生“挑戰杯”創業計畫大賽——培養出優秀的創業團隊,迎戰每一屆創業計畫大賽,使成員得到充分的鍛鍊。
部門管理制度——部門公司化
部門管理目標:打造一個執行力,凝聚力非常強的業務團隊
1第一階段——過渡階段:部門分為四個小隊”即小“公司”,在小“公司”裡面選出四個成員擔任“公司”負責人,然後每個“公司”內分別選出社員擔任策劃處、聯絡處、組織處、宣傳處、文藝處、部門記者處的成員(每部兩個人)。各小“公司”每周向部門負責人遞交活動創意方案,最終篩選較優秀的兩個創意,一份進行實施,一份備案留做下期活動運作方案。每次活動交由兩個部門主要負責準備,其他兩部負責協作;每部定期要做各種培訓,並進行實際操作如出去拉外聯等。每次活動都對各部進行考核,依據各部業績級絕大多數部員的意見對各部不定期的進行撤調職,各部以競爭為手段,以提升能力為目的,以帶動絕大多數的社員為目標。本階段為期半年。
2第二階段——實行階段:等到時機成熟部門正式公司化實行公司化管理,過渡階段中各小公司成員合併作為部門的各部負責人負責社團的日常活動。具體如將過渡階段中搞宣傳的合併在一起成立宣傳部。部門活動由各部分工負責,相互協作。
3總結:採取校園模擬公司的新制度,只為充分調動成員的積極性,讓部門真正成為成員的第二課堂,而不是只是為了辦活動而存在,進而採取合---分---合和競爭的方案。先將部門分成四個小隊,每個小隊相當於一個小的團隊,讓成員特別是各隊隊長懂得怎樣帶領團隊和領導、組織能力的提升,。進行半年後又將各部分開變成統一的部門。這個改革能讓成員先對部門的事情都有了解然後在對某個方面精通。
計畫各處職能:
1策劃處——負責社團日常活動和大型活動的策劃及創意庫的整理。
2聯絡處——包括外聯和內聯,外聯主要負責與校級職能部門、校內外其他社團、企事業單位聯絡;內聯主要負責社團內部各部門間的聯繫及收集會員的相關反饋。
3組織處——負責社團日常活動和大型活動的組織工作。
4宣傳處——包括宣傳組、網路組和編輯組,宣傳組負責社團每次活動前的宣傳工作;網路組負責社團網站的建設和維護;編輯組負責社團刊物的編輯和出版。
5文藝處——負責社團日常活動和大型活動中的文藝表演以及友誼社團之間的演出活動。
6部門記者處——負責社團日常活動和大型活動的攝影和新聞稿的發表。
日常工作時各部之間分工明確,舉辦大型活動時成立若干臨時項目組 ,臨時選定活動負責人及各組組長。