概況
寧波市會展業促進會（英文名稱為Ningbo Council For Promotion Of Conference & Expo Industry）成立於2003年2月28日，原名“寧波市會展行業協會”。是由寧波市從事會議、展覽業及展覽相關業務的企事業單位、社會團體自願組成的、聯合性、非營利性的地方性社會團體，隸屬於寧波市政府會展工作辦公室。
協會現有單位會員80餘家，個人會員7名，涉及場館、組展、搭展、廣告、禮儀、旅遊、賓館、餐飲、院校等會展相關企業以及對會展業有研究的專業人士。協會特聘鄔和民副市長為名譽會長，寧波市政府辦公廳、會展辦公室、經委、公安局、工商局、外經貿局、貿易局、貿促會、質監局、海關、出入境檢驗檢疫局等相關職能部門領導為顧問。
本協會宗旨是遵守中華人民共和國法律、法規，遵守社會道德風尚，協助政府從事行業管理，保護會員的合法權益，提高行業素質，形成行業國際交流和合作，促進寧波會展行業的健康發展。
作為寧波市會展業內的一家以非營利性為目的的民間組織，本協會以“服務、代表、協調、自律”為基本職能，積極發揮中介組織作用，配合政府加強對會展行業的協調。並通過制訂和建立行業規則，形成行業自律機制，整合會展資源，提高會展市場的規範化水平，同時培育市場主體，組織交流合作，培養會展人才，增強會展企業的競爭力，促進寧波市會展業的健康快速發展。
會長：金小龍
秘書長：董峰
地址：寧波會展路181號國際會展中心行政樓B座三樓
郵編：315040
機構設定
綜合秘書部
主要職能：
負責本辦綜合調研工作，起草會展業地方性法規、規章草案，制訂全市會展業發展規劃、綜合政策及調研文章等；負責起草年度會展工作總結和思路；聯繫本辦主任周工作安排，做好本辦季度、月度工作計畫；負責來文、來電登記，或提出擬辦意見；做好本辦發文繕印、用印、登記工作；負責保管並按規定使用印章；負責綜合檔案和重要會展活動的文本、電子檔案的匯總及管理工作；負責及時記錄整理本辦大事記；負責本辦及主任的電子信箱、實物信箱的管理；負責本辦辦務會、主任會議的會務工作；做好辦公室年度工作總結，聯繫本辦編制人員、聘用人員考評工作；聯繫本辦值班和年休假安排工作；負責本辦禮（物）品採購和管理、公務用車、接待等工作；
聯繫本辦工會小組工作；協助做好本辦財務和人事工作；參與相關會展活動籌辦和綜合保障及協調促進工作；
行業管理部
主要職能：
負責展覽、節慶和會議活動的行業指導和管理；負責做好展會及會展網架廣告的備案、審核及行政服務視窗相關工作負責年度優秀會展活動的評選工作；負責會展業統計、評估、形勢監測分析等相關工作；負責會展業人才培訓、網路建設工作；指導市會展業促進會、市節慶聯合會相關工作。
協調保障部
主要職能：
負責市政府布置的相關會展活動綜合保障工作；負責我市的招展、引展工作；負責我市會展業的總體宣傳推介工作；負責城市間會展工作交流與合作；聯繫寧波國際會展中心及場館協調工作；負責會展業專項資金的受理、評審工作；負責全市會展工作目標任務考核工作。
