它是指所設定的會計科目應符合單位自身特點，滿足單位實際需要。企業的組織形式、所處行業、經營內容及業務種類等不同，在會計科目的設定上也應有所區別。
在合法性的基礎上，應根據企業自身特點，設定符合企業需要的會計科目。對於會計科目的名稱，在不違背會計科目使用原則的基礎上，確定適合本企業的會計科目名稱，滿足企業內部管理的要求。
實用性是每個信息系統在建設過程中所必須考慮的，從實際套用的角度來看，這個性能更加重要。
為了提高系統的實用性，本系統考慮如下幾個方面
A、設計上充分考慮當前各業務層次、各環節管理中數據處理的便利和可行，把滿足用戶業務管理作為第一要素進行考慮；
B、採取總體設計、分步實施的技術方案，在總體設計的前提下，系統實施時先進行業務處理層及低層管理，穩步向中高層管理及全面自動化過渡。這樣做可以使系統始終與業務實際需求緊密連在一起，不但增加了系統的實用性，而且可使系統建設保持很好的連貫性；
C、全部人機操作設計均充分考慮不同使用者的實際需要；
D、用戶接口及界面設計充分考慮人體結構特徵及視覺特徵進行最佳化設計，界面儘可能美觀大方，操作簡便實用。
