內容簡介
《外行學Office 2003從入門到精通》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的電腦多媒體教學光碟，它採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解，大大地擴充了《外行學Office 2003從入門到精通》的知識範圍。
《外行學Office 2003從入門到精通》既適合Office 2003中文版初學者閱讀，又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。
編輯推薦
《外行學Office 2003從入門到精通》是指導初學者學習Office 2003中文版的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習Office 2003中文版必須掌握的基本知識和使用方法，並對初學者在使用Office 2003辦公軟體時經常會遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分為13章，分別介紹初次接觸Office 2003、製作自薦書、民俗文物展宣傳海報、貨物運輸契約、家用電腦市場調查報告、值班安排表、醫療費用記錄表、企業採購預算表、公司宣傳冊、酒推廣策劃、員工管理系統、管理日常事務、Office 2003組件之間的協作方面的內容。
目錄
第1章 初次接觸Office 2003
光碟演示路徑：初識Office 2003
1.1 Office 2003中文版的組成 2
1. Word 2003 2
2. Excel 2003 2
3. PowerPoint 2003 2
4. Access 2003 2
5. Outlook 2003 3
1.2 安裝Office 2003中文版 3
1.2.1 初次安裝Office 2003 3
1.2.2 重新安裝Office 2003 6
1. 添加或刪除功能 6
2. 修復安裝錯誤 7
1.3 卸載Office 2003中文版 7
1.4 啟動與退出Office 2003中文版 8
1.4.1 啟動Office 2003組件 8
1. 使用【開始】選單 8
2. 使用桌面捷徑 8
3. 雙擊已有的Word文檔 9
4. 使用【我最近的文檔】子選單 9
1.4.2 退出Office 2003組件 9
1.5 認識Office 2003 10
1.5.1 Office 2003的工作界面 10
1.5.2 Office 2003的基礎操作 12
1. 對選單的操作 12
2. 對工具列的操作 15
第2章 製作自薦書
光碟演示路徑：了解與使用Word 2003/製作自薦書
2.1 文檔的基本操作 18
2.1.1 新建文檔 18
1. 新建空白文檔 18
2. 新建基於模板的文檔 18
2.1.2 保存文檔 20
1. 保存新建和已有的文檔 20
2. 將文檔另外儲存 20
3. 設定自動保存 21
2.1.3 打開和關閉文檔 21
1. 打開已有的文檔 21
2. 關閉文檔 22
2.2 文本的基本操作 22
2.2.1 輸入文本 22
1. 輸入中文、英文和數字文本 22
2. 輸入時間和日期文本 23
3. 輸入符號文本 24
2.2.2 選取文本 26
1. 使用滑鼠選取 26
2. 使用鍵盤選取 27
2.2.3 編輯文本 28
1. 移動和複製文本 28
2. 刪除和修改文本 29
3. 查找和替換文本 30
2.3 設定字型與段落格式 31
2.3.1 設定字型格式 32
1. 設定字型、字號和字型顏色 32
2. 設定字元間距、縮放、位置和文字效果 33
2.3.2 設定段落格式 34
1. 設定段落對齊方式 34
2. 設定段落縮進方式和間距 35
2.4 添加框線和底紋 37
1. 添加框線 37
2. 添加底紋 38
2.5 設定分頁、分節與分欄 39
1. 設定分頁 39
2. 設定分節 40
3. 設定分欄 41
2.6 設定中文版式 42
練兵場 44
——製作發言稿
第3章 民俗文物展宣傳海報
光碟演示路徑：了解與使用Word 2003/民俗文物展宣傳海報
3.1 頁面設定 46
1. 設定頁邊距 46
2. 設定紙張 47
3. 設定版式 47
4. 設定文檔格線 48
3.2 設定頁面背景 49
1. 添加填充效果 49
2. 添加水印 52
3.3 插入和美化表格 53
3.3.1 插入並設定表格 54
1. 插入表格 54
2. 設定表格屬性 55
3.3.2 美化表格 57
3.4 圖形和圖片的套用 59
3.4.1 插入並設定自選圖形 59
3.4.2 插入並設定圖片 62
1. 插入並設定剪貼畫 62
2. 插入並設定外部圖片 63
3.5 插入文本框和藝術字 65
3.5.1 插入並設定文本框 66
3.5.2 插入並設定藝術字 67
3.6 插入圖示 69
3.6.1 插入合適的圖示 69
3.6.2 設定圖示格式 70
練兵場 72
——夏令營活動海報
第4章 貨物運輸契約
光碟演示路徑：了解與使用Word 2003/貨物運輸契約
4.1 添加項目符號和編號 74
4.1.1 添加項目符號 74
4.1.2 添加編號 76
4.2 套用樣式格式化文檔 77
4.2.1 套用系統內置的樣式 78
4.2.2 新建和修改樣式 78
1. 新建樣式 78
2. 修改樣式 80
4.3 頁面版式設定 81
4.3.1 插入並設定頁眉 81
4.3.2 插入並設定頁腳 83
4.3.3 插入並設定頁碼 84
4.4 列印文檔 85
4.4.1 列印預覽 85
4.4.2 列印Word文檔 86
4.5 製作契約信封 89
4.5.1 製作信封 89
1. 使用郵件嚮導製作信封 89
2. 製作單個信封 90
3. 使用郵件合併製作批量信封 92
4.5.2 製作郵件標籤 95
1. 製作標籤 95
2. 修改標籤 99
練兵場 100
——房屋裝修契約
第5章 家用電腦市場調查報告
光碟演示路徑：了解與使用Word 2003/家用電腦市場調查報告
5.1 模板的使用 102
5.1.1 使用系統自帶的模板 102
5.1.2 自定義創建模板 103
5.2 插入圖表 104
5.2.1 插入圖表對象 104
5.2.2 編輯圖表 107
1. 設定圖表區格式 107
2. 設定繪圖區格式 108
3. 設定坐標軸格式 109
4. 設定圖例格式 111
5. 設定數據系列格式 112
6. 更改圖表類型 113
5.3 插入目錄 114
5.3.1 自動生成目錄 114
5.3.2 編輯目錄 117
5.4 審閱與查看文檔 118
5.4.1 添加修訂 118
5.4.2 添加批註 120
5.4.3 查看文檔 122
1. 視圖模式查看 122
2. 視窗模式查看 123
練兵場 124
——轎車市場調查報告
第6章 值班安排表
光碟演示路徑：了解與使用Excel 2003/值班安排表
6.1 工作簿的基本操作 126
6.1.1 新建工作簿 126
1. 新建空白工作簿 126
2. 新建基於模板的工作簿 126
6.1.2 保存工作簿 127
1. 保存新建和已有的工作簿 127
2. 另外儲存工作簿 127
3. 保存備份工作簿 128
6.1.3 打開和關閉工作簿 128
1. 打開工作簿 128
2. 關閉工作簿 129
6.1.4 保護工作簿 129
1. 保護工作簿的結構和視窗 129
2. 設定工作簿的打開和修改密碼 130
6.2 工作表的基本操作 130
6.2.1 插入工作表 130
6.2.2 重命名工作表 131
6.2.3 移動、複製與刪除工作表 132
1. 移動和複製工作表 132
2. 刪除工作表 133
6.2.4 隱藏與顯示工作表 133
1. 隱藏工作表 133
2. 顯示工作表 134
6.2.5 設定工作表標籤顏色 134
6.2.6 保護工作表 135
1. 設定可編輯區域 135
2. 設定鎖定區域 136
6.3 數據的輸入 136
6.3.1 輸入文字型數據 136
6.3.2 輸入數值型數據 138
1. 輸入普通數據 138
2. 輸入時間和日期 138
3. 輸入符號 140
6.3.3 填充數據 140
6.4 數據的編輯 141
6.4.1 修改和刪除數據 141
1. 修改數據 141
2. 刪除數據 142
6.4.2 移動和複製數據 142
1. 移動數據 142
2. 複製數據 143
6.4.3 查找和替換數據 143
1. 查找數據 143
2. 替換數據 144
6.5 插入批註 144
6.5.1 使用選單項插入批註 144
6.5.2 編輯批註 145
1. 調整批註的大小和位置 145
2. 設定批註的格式 146
3. 設定批註的陰影效果 147
4. 設定批註的顯示樣式 148
6.5.3 顯示與隱藏批註 148
1. 顯示批註 148
2. 隱藏批註 149
6.5.4 複製批註 150
6.5.5 刪除批註 150
1. 逐一刪除 150
2. 全部刪除 150
6.6 凍結窗格 151
練兵場 152
——作息時間表
第7章 醫療費用記錄表
光碟演示路徑：了解與使用Excel 2003/醫療費用記錄表
7.1 單元格的基本設定 154
7.1.1 字型格式設定 154
7.1.2 對齊方式設定 155
7.1.3 單元格行高和列寬的設定 156
7.2 美化工作表 157
7.2.1 設定單元格樣式 157
7.2.2 設定條件格式 158
7.2.3 設定表格格式 159
7.2.4 設定工作表背景 160
7.3 管理數據 161
7.3.1 數據的排序 161
1. 簡單排序 161
2. 自定義排序 162
7.3.2 數據的篩選 163
1. 自動篩選 163
2. 自定義篩選 164
3. 高級篩選 164
7.3.3 數據的分類匯總 165
1. 簡單分類匯總 165
2. 高級分類匯總 166
7.4 圖表的套用 166
7.4.1 創建圖表 166
1. 圖表的創建 166
2. 認識圖表各項 169
3. 常用的圖表類型 169
4. 常用的自定義圖表類型 174
7.4.2 設計圖表樣式 175
1. 更改圖表類型 175
2. 隱藏和顯示圖表項 175
7.4.3 設定圖表標題 178
7.4.4 設定圖表格式 178
7.5 列印工作表 182
7.5.1 頁面設定 182
1. 設定頁面布局和頁邊距 182
2. 設定頁眉與頁腳 183
3. 設定工作表 184
7.5.2 列印預覽 184
7.5.3 列印輸出 185
練兵場 186
——員工加班記錄表
第8章 企業採購預算表
光碟演示路徑：了解與使用Excel 2003/企業採購預算表
8.1 插入圖形對象 188
8.1.1 插入並設定自選圖形 188
8.1.2 插入並設定圖片 189
8.1.3 插入並設定藝術字 190
8.2 公式與函式的使用 191
8.2.1 使用公式 191
8.2.2 使用函式 192
1. 常用函式的使用 192
2. 嵌套函式的使用 201
8.3 使用數據透視表分析數據 203
8.3.1 創建數據透視表 203
8.3.2 編輯數據透視表 204
8.3.3 設計數據透視表 207
8.4 數據透視圖的使用 208
8.4.1 創建數據透視圖 208
1. 利用數據透視表創建 209
2. 利用源數據創建 209
8.4.2 編輯數據透視圖 210
8.4.3 設計數據透視圖 211
8.5 規劃求解的使用 212
8.5.1 安裝規劃求解組件 213
8.5.2 使用規劃求解計算 213
8.5.3 修改規劃求解參數 214
8.6 使用模擬運算表 215
8.6.1 單變數模擬運算表 215
8.6.2 雙變數模擬運算表 216
8.7 方案管理器的使用 217
8.7.1 創建和編輯方案 217
8.7.2 合併方案 218
8.7.3 生成方案摘要 219
練兵場 220
——庫存明細表
第9章 公司宣傳冊
光碟演示路徑：了解與使用PowerPoint/公司宣傳冊
9.1 演示文稿的基本操作 222
9.1.1 新建演示文稿 222
1. 新建空白演示文稿 222
2. 新建基於模板的演示文稿 223
9.1.2 保存演示文稿 223
9.1.3 打開和關閉演示文稿 224
1. 打開演示文稿 224
2. 關閉演示文稿 225
9.1.4 列印演示文稿 226
9.2 幻燈片的製作 227
9.2.1 設計和套用幻燈片母版 227
1. 設計幻燈片母版 227
2. 套用幻燈片母版 232
9.2.2 幻燈片的編輯 232
1. 插入幻燈片 232
2. 刪除幻燈片 235
9.2.3 輸入與編輯文本內容 235
1. 輸入文本 235
2. 設定字型與段落格式 236
9.2.4 在幻燈片中插入表格和圖表 238
1. 插入與設定表格 238
2. 插入與設定圖表 239
9.3 美化幻燈片 240
9.3.1 插入並設定圖片 240
9.3.2 插入並設定藝術字 241
9.3.3 插入超連結 243
練兵場 244
——消費調查報告
第10章 酒推廣策劃
光碟演示路徑：了解與使用PowerPoint/酒推廣策劃
10.1 插入媒體剪輯 246
10.1.1 插入聲音對象 246
1. 插入剪輯管理器中的聲音 246
2. 編輯聲音對象 247
10.1.2 插入視頻對象 247
1. 插入與設定剪輯管理器中的影片 247
2. 插入視頻檔案 248
10.2 設定幻燈片的動畫效果 249
10.2.1 設定對象的進入和退出效果 249
1. 設定對象的進入效果 249
2. 設定對象的退出效果 251
10.2.2 設定對象的強調效果 251
10.2.3 其他動畫效果的設定 252
1. 更改動畫效果 252
2. 刪除動畫效果 253
3. 重新排序動畫效果 253
10.3 設定幻燈片的切換效果 253
10.4 幻燈片的放映設定 255
10.4.1 幻燈片的放映方式 255
10.4.2 增加放映效果 256
1. 建立演講者備註 256
2. 使用畫筆 256
10.4.3 幻燈片的放映時間 258
1. 手動設定排練時間 258
2. 使用排練計時功能 258
10.5 演示文稿的打包與解包 261
10.5.1 打包演示文稿 262
10.5.2 解包演示文稿 265
練兵場 266
——軟體開發計畫
第11章 員工管理系統
光碟演示路徑：Access與電子郵件/員工管理系統
11.1 資料庫的基本操作 268
11.1.1 新建資料庫 268
1. 新建空白資料庫 268
2. 新建基於模板的資料庫 269
11.1.2 保存資料庫 271
11.1.3 打開和關閉資料庫 272
1. 打開資料庫 272
2. 關閉資料庫 273
11.2 數據表的基本操作 274
11.2.1 新建數據表 274
1. 通過輸入數據創建表 274
2. 使用設計器創建表 277
3. 使用嚮導創建表 278
4. 使用數據表視圖創建表 280
11.2.2 打開數據表 281
11.2.3 重命名數據表 281
11.2.4 刪除數據表 282
11.3 欄位的基本操作 282
11.3.1 設定欄位屬性 282
11.3.2 數據的排序和篩選 284
11.4 創建表關係 286
11.5 查詢的基本操作 288
11.5.1 創建查詢 288
11.5.2 更新查詢 290
11.6 窗體的基本操作 292
11.6.1 創建窗體 292
1. 使用設計視圖 292
2. 使用窗體嚮導 294
11.6.2 添加窗體控制項 295
1. 添加標籤 296
2. 添加命令按鈕 298
11.7 報表的基本操作 300
11.7.1 創建報表 300
11.7.2 列印報表 303
練兵場 304
——考勤管理系統
第12章 管理日常事務
光碟演示路徑：Access與電子郵件/管理日常事務
12.1 電子郵件的使用 306
12.1.1 創建賬戶 306
12.1.2 編輯與傳送電子郵件 308
12.1.3 接收與回復電子郵件 309
1. 接收郵件 309
2. 回覆郵件 310
12.1.4 管理電子郵件 310
1. 轉發郵件 310
2. 移動郵件 311
3. 分類郵件 311
4. 添加後續標誌 312
12.2 管理聯繫人 313
12.2.1 添加與刪除聯繫人 313
12.2.2 查找聯繫人 314
12.2.3 建立聯繫人組 314
12.3 管理日常事務 316
12.3.1 管理日曆 316
1. 創建約會 316
2. 設定日曆顯示方式 317
12.3.2 管理日常約會 317
1. 設定約會周期 317
2. 編輯約會 318
12.3.3 管理日常會議 319
12.3.4 管理日常任務 320
12.3.5 創建和管理便箋 321
1. 創建便箋 321
2. 管理便箋 322
12.3.6 管理日記 323
練兵場 324
——給老朋友傳遞新年問候
第13章 Office 2003組件之間的協作
光碟演示路徑：Office 2003組件之間的協作
13.1 家裝檔案 326
13.1.1 Word與Excel的協作 326
1. 在Word中插入新建的Excel工作表 326
2. 在Word中連結已有的Excel工作表 327
13.1.2 Word與PowerPoint的協作 328
1. 將PowerPoint演示文稿傳送到Word文檔中 328
2. 在Word中連結已有的PowerPoint演示文稿 328
13.2 產品銷售報表 329
13.2.1 Excel與Access的協作 329
1. 創建數據圖表 329
2. 添加下拉式選單 333
3. 在Access中導入Excel數據 335
4. 創建與設定數據報表 337
13.2.2 Access與Word的協作 340
練兵場 342
——製作帶有照片的工作證
附錄1 Office 2003實用技巧1000招 343
附錄2 Windows XP實用技巧500招 345
