填制和審核會計憑證作為會計核算的一項重要內容,在經濟管理中具有重要作用。主要有如下四方面:
1.提供經濟信息和會計信息。會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務,進行整理、分類、匯總、並經過會計處理,為經濟管理者提供有用的會計信息。
2.監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法令、制度,是否符合業務經營、財務收支的方針和計畫、預算的規定,以確保經濟業務的合理、合法和有效性。監督經濟業務的發生、發展,控制經濟業務的有效實施,是發揮會計管理職能的重要內容。
3.提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據,通過會計憑證的填制、審核,按一定方法對會計憑證進行整理、分類、匯總、為會計記賬提供真實、可靠的依據,並通過會計憑證的及時傳遞,對經濟業務適時地進行記錄。
4.加強經濟責任。經濟業務發生後,要取提或填制適當的會計憑證,證明經濟業務已經發生,同時要由有關的經辦人員,在憑證上籤字、蓋章明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關責任人在其職權範圍內各司其職、各負其責,並利用憑證填制、審核的手續制度。進一步完善經濟責任制。