北京中醫藥大學社團理事會

北京中醫藥大學社團理事會依託學生社團這一載體,推進學校精神文明建設,把第二課堂建設成為學生素質教育的重要平台,社團理事會的最高權力機構為社團代表大會,同時設立常務委員會,下設監察中心、活動中心、外聯中心、宣傳中心、社團中心。

基本任務

(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進大學生德、智、體全面發展,團結和引導同學成為熱愛祖國,適應有中國特色社會主義現代化建設事業要求的合格人才;
(二)依託學生社團這一載體,推進學校精神文明建設,把第二課堂建設成為學生素質教育的重要平台;
(三)充分發揮學生社團民眾性、參與性的特點,使其成為學生豐富校園生活,培養興趣愛好,參與學校活動,擴大求知領域,鍛鍊交往能力,豐富內心世界的重要方式;
(四)聯合、協調、管理和服務學校各類各級學生社團,以活動為舞台,促進其整體水平的提高。

機構設定

社團理事會設秘書長一名,主席一名,主席助理一名、社團理事會常務委員會委員長一名,副主席四名。社團理事會的最高權力機構為社團代表大會,同時設立常務委員會,下設監察中心、活動中心、外聯中心、宣傳中心、社團中心。
(一)社團代表大會
審議、修改社團理事會管理章程;
審議、決定新一屆常務委員會成員組成;
審批社團理事會年度工作計畫,決定新學年社團理事會發展方向及主要任務;
審議由常務委員會提交的其他議案。
(二)秘書長
負責對理事會的工作方向、工作方針及工作方法進行指導;
加強團委和理事會之間的聯繫。
(三)社團理事會主席
負責理事會的全面工作,主持召開理事會常委會議;
指導、幫助和督促各部開展工作;
經常與校團委保持聯繫,及時反饋理事會工作情況,並向理事會各部門及成員傳達有關精神。
(四)常務委員會
在社團代表大會閉會期間監督指導社團理事會及各直屬社團工作;
提名主席及常務委員會候選人;
定期招開社團代表大會;
及時發現問題,提出相應議案。
(五)監察中心
負責各社團的審批、評優、註銷工作;
負責社團理事會人員的考核;
社團及社團理事會的財物保管;
設職能部門:監督考核部、財務審查部。本中心設一名中心助理。

部門職能

監督考核部職能:

(1)監督社團理事會內部人員工作情況、工作態度等並定期進行考核評定;
(2)負責社團評優、新社團成立的審批及社團註銷等相關工作。

財務審查部職能:

(1)負責監督各社團管理其財務;
(2)負責每學期向團委交一份社團財務報表;
(3)負責社團理事會財務的管理和活動開支的監督審核。

活動中心

負責社團理事會各大活動的組織協調策劃工作;
本中心設一名中心主任和兩名中心助理,中心主任由一名副主席擔任。下設調研部、策劃部、組織部三個職能部門。

調研部

(1)主要負責社團理事會的各個活動進行活動前、活動中和活動後的調研工作;
(2)各社團舉辦活動前,調研部輔助做相應的調研工作。

策劃部

(1)負責各大型活動的統籌策劃與安排,擬訂活動策劃書;
(2)社團舉辦活動時,策劃部可輔助制定活動策劃方案。
3、組織部
(1)組織、協調各項活動順利進行;
(2)負責活動的人員安排及現場指揮。

外聯中心

負責社團理事會與校內外各團體聯繫、接待等相關工作;
負責社團理事會和社團禮儀的培訓;
本中心設一名中心主任和兩名中心助理,中心主任由一名社團理事會副主席擔任。下設外聯部和公關部兩個職能部門。

外聯部

(1)負責聯繫商家並籌募資金;
(2)負責協調各社團贊助外場安排。

公關部

(1)積極建立高校平台,促進高校社聯聯繫交流;
(2)負責與校內各組織間的溝通合作;
(3)建立禮儀隊,負責社團理事會的接待工作。

宣傳中心

負責處理社團理事會所有平面、立體及網路宣傳任務;
負責組織協助社團培訓、宣傳;
本中心設一名中心主任和兩名中心助理,中心主任由一名社團事理會副主席擔任。下設平面宣傳部、攝製部、網路技術部和編輯部四個職能部門。
1、平面宣傳部
(1)負責社團理事會活動的平面宣傳工作;
(2)負責統籌安排和指導各社團平面宣傳工作。
2、攝製部

(1)各大型活動的攝影,DV製作;
(2)日常圖片處理以及電子雜誌的製作。
3、網路技術部
(1)保障社團聯合網的正常運行、實時維護和及時更新;
(2)通過網路平台方便社團的信息化宣傳和管理。
4、編輯部
(1)負責社團理事會每月的報紙出版、印刷與發放。
(2)負責社團理事會雜誌的出版與印刷

社團中心

處理社團的日常事務;
本中心設一名中心主任和兩名主任助理,中心主任由一名社團理事會副主席擔任。下設綜藝部、體育部、學術部及東區社團四個職能部門。
1、學術部
(1)負責與學術技能類社團建立密切聯繫;
(2)負責協調學術技能類社團各項活動;
(3)負責向學術技能類社團傳達安排理事會各項活動與工作。
2、綜藝部
(1)負責與綜藝文化類社團建立密切聯繫;
(2)負責協調綜藝文化類社團各項活動;
(3)負責向綜藝文化類社團傳達安排理事會各項活動與工作。
3、體育部
(1)負責與體育競技類社團建立密切聯繫;
(2)負責協調體育競技類社團各項活動。
(3)負責向體育競技類社團傳達安排理事會各項活動與工作。
4、東區社團
(1)負責與東區社團建立密切聯繫;
(2)負責協調東區社團各項活動;
(3)負責向東區社團傳達理事會各項活動與工作。

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