•小區內規劃整齊,各項管理制度完善。在近幾年服務業主中,我公司加強文明教育和文化建設、維護小區治安穩定等方面做了大量工作,取得了明顯成效。
•2014年申報格次:市級文明小區。
•一、科學管理,提升小區文明層次
•1、小區實行精細化管理與服務,稟承“服務第一、住戶至上”的理念。設立綜合辦公室、財務室、工程部、客服部、安保部、保潔部六個服務部門,各司其職,相互配合,以先進的管理理念、科學的管理模式、健全的管理體系,為住戶提供全方位的服務。尤其是在細節之處提質量,設立了宣傳欄及時公布各類通知;月末對每戶水電結餘數進行公布,方便住戶根據實際情況及時購買水電;對於日常投訴,絕不相互推託,均要求定期回復,給住戶一個滿意的答覆;工程人員入戶檢查維修服務時自帶鞋套,保持住家中整潔衛生等一系列服務措施,不但提高了工作效率高,更提升了服務質量。
•2、小區環境整潔優美,道路平坦、通暢整潔;排水設施完善;環境優美,日常生活和裝修垃圾分類清運,地下車庫無雜物堆放,車輛停放整齊有序,由安保人員進行看管巡查;清潔工人隨時保持小區內環境整潔衛生,保證公共設施無塵,形成溫馨、美觀、舒適的生活環境。
•3、小區安全防範措施嚴謹到位,建立了專職保全隊伍,實行24小時輪流值班制度,設有先進電子巡更系統,做到巡查不留死角,特別是在凌晨1點對小區所有業主門是否反鎖門窗等特殊情況進行專項巡查,得到了小區業主的高度肯定及讚揚。設立24小時投訴電話方便信息反饋;樓內設有符合標準的消防設施,並定期對設施進行檢查,按時維修養護,保證設施完好;小區安裝了智慧型對講門禁系統,標示了疏散通道和安全出口。為回響“警民共建,群防群治”的治理方式,在每個單元門口都公布了片警資料、報警電話,各樓棟分別設立一名保全員,對進入小區的陌生人進行盤查,防止不法分子作案,預防和減少多發性案件,真正做到確保小區居民的人身和財產安全。
•4、小區配套設施完善,安全高效運行。小區現共有電梯 部,為保障住戶安全使用,日常工作中加強對電梯的維護保養和故障排除,自安裝投入使用以來,未發生任何不安全事故。高壓配電室、供暖泵房二十四小時安排人員值班,保證設備正常運轉。
•二、宣傳文明知識,提高文明意識
•1.宣傳與教育相結合,提高居民文明意識提高居民文明意識。“以人為本,服務住戶”是文明創建的宗旨,為提高住戶的文明程度,大北門物業管理中心始終把宣傳作為重點,通過小區宣傳牌、單元宣傳欄等,宣傳環保、科普、消防等知識,對居民進行道德、食品安全、健康教育,提高了居民的自我保護意識和自我保護能力,提升文明氛圍,努力將“小區是我家,安全文明靠大家”的理念深入人心,形成良好的居住氛圍。
•2.加強小區服務,架起服務業主的橋樑,為了讓業主生活的稱心、方便,大北門物管處不但設有24小時服務熱線和公開承諾,還開通了總經理專線,方便業主把物管中心服務過程中的質量第一時間反饋給總經理。
•3.服務與活動並重,為豐富小區文化生活,在加大各種宣傳的同時,大北門物業管理中心積極與業主互動,創辦 “時代之窗”物業小區生活專刊,每月發表各種文章,滿足業主不同的文化需求。
•4.建立小區資料庫,為小區內所有業主建立簡訊平台,在各個節日傳送溫馨的簡訊祝福語。