產品簡介
列印監控軟體，通過對文印設備及人員操作的監控與管理，徹底解決軍隊，政府，企事業科研機構當前面臨的信息泄露風險和安全漏洞；對於人員的列印、複印、掃描、傳真的文印操作的安全監管而提出全面整體的解決方案。business intelligent print solution，簡稱BIPS。
功能包括：
文印安全：
一、列印許可權：設定員工列印許可權，禁止列印、審批列印、機密列印；
二、列印攔截：對文檔內容進行監控，如含有敏感信息（如契約、專利等），禁止列印，或自動預警，或轉審批（審批通過，方可輸出），或轉機密室；
三、列印事件記錄：記錄列印內容，支持隨時查詢列印記錄。
四、安全水印：可以設定水印，或者強制水印；
五、列印審計：智慧型審計，不含敏感辭彙可以直接列印；人工審計，含敏感辭彙檔案不予直接列印，需要管理員或部門領導審批後方可列印。
文印成本：
一、色彩控制：設定人員是否可以列印彩色；有黑白，彩色兩種選擇；
二、印量授權：設定部門或人員的每月的印量限額；
三、列印統計：可以按照部門、人員、設備、品牌進行印量的匯總統計查詢；支持按部門定期自動匯總並傳送印量統計報告；轉化成excel表格；
四、預設雙面列印：可設定預設雙面列印；
文印管理：
一、文檔庫：為所有的文印操作（列印、複印、掃描、傳真），自動建立檔案庫；實現檔案自動分類；自動為檔案構建索引；支持全文檢索;
二、電子簽章：在領導外出或者有其他重要事務，可將電子簽章交予某人代為辦理；
三、委託審計：審批人可以委託其他人審批，設定委託者及委託起止時間；
四、掃描：批量掃描；自動分揀、去燥、糾偏、建立索引；支持全文檢索；
設備管理：故障檢測預警，當發生故障時（卡紙、缺紙、缺墨等），能夠發郵件通知維護人員及時維修；
刷卡列印，漫遊列印：支持刷卡終端，實現刷卡列印，漫遊列印；查詢個人歷史記錄
列印監控軟體介紹
列印監控軟體列印監控是一套集列印成本控制、列印內容監控、列印計數、列印審核於一體的列印管理軟體！全面支持網路印表機監控、共享印表機監控。全面實現對列印進行監視、控制和審核。獨有的 列印內容捕獲技術，不再受列印驅動語言的限制，支持絕大部分的印表機，監控列印內容有效防止列印信息泄露；全 面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、SHARP等各大品牌的印表機及繪圖儀。
有效節約10%~40%的列印成本，杜絕列印泄密！廣泛適用於企業、政府、教育、軍工、科研 、設計等單位 …
特色與功能
列印事件記錄
● 記錄每次列印的伺服器、印表機、用戶、計算機、列印位元組數、列印頁數、列印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、列印費用等信息
列印內容保存
● 增加客戶端強制獲取列印內容，不再受列印驅動限制 （新增）
● 業內率先解決了HP10、20系列印表機和類似印表機本機不能監控列印內容的問題 （新增）
● 完整保存每次列印任務的全部內容為圖像格式，支持所有印表機類型。
● 可設定某印表機是否需要保存內容。
● 可設定某些用戶的列印內容不要保存。
省墨功能
● 在全面解決所有印表機內容監控的情況下，增加了印表機墨水控制的功能。
● 只需調整一下墨水節省百分比，就可以輕鬆節省印表機墨水。
● 文字省墨和圖片圖形省墨，不再受列印驅動限制 （新增）
● 客戶端強制黑白列印、去除圖片列印、去除圖形列印等 （新增）
頁眉和水印列印
● 增加水印功能，強制在每頁紙上自定義水印文字內容 （新增）
● 可以強制在每頁紙上自定義頁眉列印內容（如：用戶名、印表機名、伺服器名、時間、IP、計算機名等），便於資料分發，杜絕資料拿錯或者丟失
列印人工審核
● 用戶的列印任務必須經過管理員查看列印內容，批准後才送往印表機，適合敏感信息和高成本印表機的全面監控。
● 支持列印任務多個列印人工審批。 （新增）
刷卡列印 （新增）
● 支持IC、ID、HID卡
● 針對列印保密，避免在列印上出紙時泄密的情況，可以使用私密列印功能。
● 還可以用於防止因為錯誤列印而出紙浪費耗材的套用。
● 也可以避免在印表機上無法分清列印紙張情況等等。
列印控制
● 列印伺服器屬性設定，包括列印用戶、列印時間、檔案類型、檔案大小設定、每次任務最大頁數、計費設定等。
● 印表機屬性設定，與列印伺服器屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在列印伺服器設定。
● 用戶組屬性設定，包括印表機、列印時間、檔案類型、檔案大小設定，每次任務最大頁數、排除關鍵字設定。
● 用戶屬性設定，與用戶組屬性設定類似，可單獨設定也可繼承所在用戶組設定。
● 對文檔名稱關鍵字和列印文檔內容關鍵字過濾功能 （新增）
彈性設定
● 監控範圍，可以設定某些列印伺服器、印表機、工作組、用戶、計算機等需不需要監控
● 監控強度，可以設定監控時間、是否需要監控列印內容、監控模式
● 列印提醒，可以按照設定好的規則由郵件或WinPopup通知用戶 （新增）
● 數據維護，可自定義列印日誌、列印內容自動刪除周期
查詢與報表
● 列印日誌查詢，可按時間段、文檔名、用戶名、計算機名和印表機名。
● 排名統計報表，據圖有列印伺服器排行、印表機排行、用戶列印排行、列印任務排行和部門排行。
● 任務分析報表，具體有檔案類型列印統計、列印頁數統計、紙張大小統計、列印色彩統計和列印方式統計。
● 負荷分析報表，具體有印表機日誌統計、列印伺服器日誌統計、計算機列印日誌統計和用戶列印統計。
● 時間分析報表，具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
列印計費
● 基本計費模式，即可按照印表機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價。
● 面積計費模式，即按照紙張的世紀長寬計算成單位面積計費，特別適合繪圖儀等試用不規則紙張的情況下計費。
控制終端功能
● 支持客戶端列印時彈窗輸入用戶名和密碼認證。
● 支持客戶端一機多用戶（多人共用一台電腦）的列印監控和計費。
● 支持按照列印項目進行認證、監控和計費。
方便的界面管理
● 系統管理和報表查看在任何一台工作站上均可隨時管理列印資源。
● 系統僅需安裝在伺服器上，對列印客戶端全透明，對用戶列印沒有影響。
集中管理、集中認證計費
● 任意多台印表機均可納入管理監控，實現集中管理、集中認證計費，方便用戶對列印資源的集中管理和成本控制。
靈活的認證計費模式
● 按用戶名或計算機名兩種認證模式，域或對等網模式的區域網路都可以很好支持。
● 支持多網域用戶的帳號導入和統一計費認證。
● 支持自動用戶創建，方便用戶導入管理。
● 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的列印情況，使用不同的費率計費。
● 支持按照列印項目進行認證、監控和計費。
● 支持按照列印面積設定計費，特別適合繪圖儀。
● 支持按照年、季、月、周、日或固定值設定用戶列印配額。
架構合理、實施靈活、易於擴展
● 分為管理端、中央資料庫、監控服務、主控服務四個模組組成，既可單擊安裝也可分布部署，滿足不同規模的套用需求。
多種資料庫類型支持，滿足不同套用需求
● 支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008資料庫，用戶可根據需要隨時更換和移植。
多語言版本支持，滿足不同語言環境的套用需求
● 管理人員可以根據自己喜好的語言選擇登入界面（簡體中文、繁體中文、英文界面）進行查看和管理。
運行環境
硬體配置
● CPU至少Intel Pentium III以上
● 硬碟20G。
● 記憶體128M，建議大於512M。
軟體要求
● 作業系統：中英文 Windows2000/XP/2003/Vista/Win7作業系統平台。
● 資料庫：可採用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005/2008，列印量大時建議採用MS SQL Server。
