圖書信息
給力Office系列叢書
啟賦書坊 編著
ISBN 978-7-121-13841-6
2011年7月出版
定價：49.8元
16開
240頁
宣傳語
儘可能地不走彎路 善於挖掘問題所在 短期獲得最大進步
體驗Word排版過程中的點點滴滴
內 容 簡 介
本書匯集了製作專業Word文檔時必備的基本技巧，透過步驟式的圖解，教你製作文檔時一定要會的完美版面構成法則，文本的編輯、段落的美化和頁面的布局，以多種方式增加可讀性的裝飾環節等。本書主要實現兩大學習目的：精通Word文檔製作的技法，以及擁有賦予文本優雅的表現力與高效的排版能力，讓你成為能夠製作出圖文並茂文檔的辦公高手。
本書可作為從事文秘與行政、財務與會計、市場推廣與行銷分析、人力資源管理、行政決策的專業人人士學習了解如何製作出賞心悅目的、規範專業、滿足專業出版需求的文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Word文檔的參考用書。
前 言
Word文檔需要設計嗎？在閱讀本書之前，有必要幫助讀者先弄明白這個問題。身處職場，許多人都有同樣的困惑：自己辛苦半天費盡心思撰寫的報告、計畫書總得不到領導的重視；內容真的已非常完善，見解也很獨到，但還是不被關注。為什麼呢？不妨換位思考一下，假如自己是閱讀者，在有限的時間內看到密密麻麻的文檔，會是怎樣的感覺呢？再好的內容也被難看的形式給掩蓋了。在這個年代裡，形式變得和內容一樣重要，因此，是時候為您的Word文檔改頭換面了。
Word 2010是Microsoft Office 2010程式組中的一個組件，它不但是一款功能強大的文字處理軟體，而且還是一個文檔設計利器。只要我們下定決心去改變文檔，希望報告能夠得到領導的賞識，文檔就可以像一幅風景畫那樣令人賞心悅目，讓閱讀文檔的人將閱讀的過程視為一種享受。
本書不是一本介紹Word操作的手冊，而是站在文檔設計的角度，從版面、文字、文檔標題、正文、圖片、表格、圖文混排等方面去體現文檔的視覺美感和專業性。
本書特色
1．版式美觀，可讀性強。
本書在排版上分為兩欄，左側小欄主要用於介紹一些操作步驟及實現方法，右欄則重在給出效果。右欄中給出了許多在Word中實現的精美的效果圖，圖文並茂，文字精煉，左側小欄中則對於實現該效果的關鍵步驟進行了剖析。
2．實例同行，用Word介紹文檔設計，輕鬆易學。
在介紹Word設計的各個方面時，列舉了許多實際工作中的實例，讓事實來檢驗和證明相關的理論。
3．整體思路由淺入深，尊重常規思維，易於全局把握。
本書在寫作時，雖然是從設計的角度出發的，但在整體布局上仍然以由淺至深為原則，逐步引導讀者成為一名文檔設計高手！
本書適用讀者群
（1）如果是沒有任何Word操作經驗的入門者，不推薦此書，閱讀本書前應該先學習基礎操作；
（2）熟悉Word的各項操作，但始終為自己的文檔得不到重視而困惑的讀者；
（3）對Word文檔設計感興趣的朋友。
作者
2011年3月
目 錄
第1章 寫在文檔設計之前 1
1.1 Word究竟可以用來乾什麼 2
1.1.1 只拿Word當做打字工具 2
1.1.2 簡單的拿來主義 2
1.1.3 當之無愧的文檔設計師 3
1.2 您的文檔寫給誰看 4
1.2.1 目標讀者決定文檔形式 4
1.2.2 列印閱讀VS螢幕閱讀 6
1.3 提高創建文檔的效率 7
1.3.1 萬能的查找和替換 7
1.3.2 樣式是編輯高效長文檔的利器 11
1.3.3 使用格式刷快速複製格式 14
1.3.4 使用模板來應急 14
1.4 不得不考慮的文檔安全性 17
1.4.1 對文檔進行加密 17
1.4.2 設定編輯權限 18
1.4.3 轉換為PDF檔案 19
第2章 解讀文檔的載體頁面和版面 21
2.1 文檔頁面及構成要素 22
2.1.1 開本決定頁面大小 22
2.1.2 紙張方向決定頁面方向 23
2.1.3 文檔版面構成要素 24
2.2 版面設計基礎 25
2.2.1 版面設計的概念 25
2.2.2 版面設計與排版的區別 26
2.3 版面編輯設計的構成 26
2.3.1 點在版面上的構成 27
2.3.2 線在版面上的構成 27
2.3.3 面在版面上的構成 28
2.4 版面的版心 29
2.4.1 版心面積 29
2.4.2 版心在版面上的位置 30
2.5 將文檔版面藝術化的捷徑——從雜誌中學習版面設計 31
第3章 解讀文字的魅力 34
3.1 從視覺美學角度來分析文字 35
3.1.1 如何選擇最恰當的字型 35
3.1.2 擴展字型庫 37
3.1.3 文字到底該多大 39
3.1.4 字形傳遞的情感 40
3.1.5 文字的精雕細琢——文字特效 40
3.2 中英文字型混用的協調問題 44
3.2.1 字型風格協調 44
3.2.2 文字高度協調 45
3.3 文字的編排方式 45
3.3.1 齊頭齊尾式 45
3.3.2 齊頭散尾式 46
3.3.3 齊尾散頭式 46
3.3.4 中分式 47
3.3.5 分離式 47
3.4 文字的強調方式 48
3.4.1 使用文字顏色進行強調 48
3.4.2 使用加粗、傾斜效果進行強調 49
3.4.3 使用下劃線進行強調 49
3.4.4 使用刪除線進行強調 50
3.4.5 使用著重號進行強調 50
3.4.6 使用字元底紋進行強調 51
3.4.7 使用突出顯示進行強調 51
3.4.8 使用字元框線進行強調 52
第4章 文檔的靈魂——標題的編排與設計 53
4.1 標題編排與設計應考慮的因素 54
4.2 標題的分類 54
4.2.1 根據有無序號劃分標題 54
4.2.2 根據位置劃分標題 55
4.3 層次標題的要求與實現方法 56
4.3.1 層次標題的要求 56
4.3.2 層次標題的題序類型 57
4.3.3 升級和降級標題層次 58
4.4 標題的布局 60
4.4.1 題序與題名的分隔 60
4.4.2 標題與正文的間距 61
4.4.3 標題在文檔中的布局方式 62
4.5 標題編排之技巧二三事 63
4.5.1 標題的字空 63
4.5.2 標題轉行 64
4.5.3 標題與正文字型的協調性 66
4.5.4 在Word中編排與設計個性化標題 66
4.6 標題的裝飾與美化 67
4.6.1 使用字型效果美化標題 68
4.6.2 通過線條美化標題 69
4.6.3 使用底紋美化標題 69
4.6.4 使用形狀美化標題 69
4.6.5 使用圖片美化標題 70
4.7 套用標題樣式導航文檔 71
第5章 文檔的表現內涵——正文的編排與設計 73
5.1 從視覺舒適度出發 74
5.2 正文的編排規則 75
5.2.1 字型、字號的選擇尺度 75
5.2.2 字元間距多大合適 76
5.2.3 使用調整寬度功能縮放字元間距 77
5.2.4 安全的行距設定 78
5.2.5 段落間距是一種美 79
5.3 正文中的特殊編排效果 80
5.3.1 首行縮進效果 80
5.3.2 懸掛縮進效果 80
5.3.3 段落左右縮進效果 81
5.3.4 首字下沉效果 81
5.4 正文版面的布局 83
5.4.1 橫排與豎排版式的選擇 83
5.4.2 如何把握分欄的技巧 84
5.5 善用項目符號和編號理清段落層次 85
5.5.1 簡單的項目符號和編號 86
5.5.2 多級符號列表 87
5.6 正文編排中符號和數字的處理 88
5.6.1 標點符號的排版規則 88
5.6.2 數據形式應統一 90
第6章 文檔的視覺中心——圖片的編排與設計 91
6.1 解讀文檔中圖片的作用 92
6.2 快速讓圖片變得專業 94
6.2.1 圖片樣式，瞬間彰顯專業 94
6.2.2 不同的亮度，不同的圖片效果 96
6.2.3 不同的色彩，不同的圖片效果 97
6.2.4 圖片的藝術效果 99
6.3 不再為難摳掉的圖片背景而煩惱 99
6.3.1 設定圖片透明色 100
6.3.2 可以直接刪除圖片背景 100
6.3.3 實在難以去掉的背景，借力PS吧 101
6.4 在Word中也可以為圖片量體裁衣 103
6.4.1 直接裁剪多餘的區域 103
6.4.2 按比例裁剪為適量的尺寸 104
6.4.3 裁剪為異形圖片 104
6.5 最環保的藝術插圖——剪貼畫 105
6.5.1 使用內置的剪貼畫庫 105
6.5.2 下載更多、更新的剪貼畫資源 106
6.5.3 創意DIY——剪貼畫的打散與重組 107
6.6 最靈活的插圖——螢幕信息圖片 108
第7章 完美的視覺呈現——圖文混排設計技巧 110
7.1 文檔中插圖的結構 111
7.2 圖片的位置和方向 111
7.2.1 圖片在頁面上的位置 111
7.2.2 圖片轉置，360度旋轉 113
7.3 圖文零距離親密接觸 114
7.3.1 四周型環繞 115
7.3.2 緊密型環繞 115
7.3.3 穿越型環繞 116
7.3.4 上下型環繞 116
7.3.5 編輯環繞頂點 116
7.4 圖片與文字的層面 117
7.4.1 圖片浮於文字上方 117
7.4.2 圖片襯於文字下方 118
7.5 插圖在文檔中的布局規劃 119
7.5.1 通欄版面插圖的布局設計 119
7.5.2 多欄版面插圖的布局設計 121
7.5.3 超大插圖的布局設計 123
7.5.4 多圖布局設計 124
7.6 圖文快速對齊的技巧 126
7.6.1 圖文對齊時看不見的線 126
7.6.2 精確而快速的多圖對齊與分布 127
第8章 信息條理化——表格的設計 128
8.1 解析閱讀表格的瞬間思維 129
8.2 表格內容的設計 129
8.2.1 文字類型表格的設計 129
8.2.2 數據類型表格的設計 130
8.3 表格結構的設計 132
8.3.1 橫向表格和縱向表格誰更好 133
8.3.2 行列的順序應如何安排 133
8.4 表格的形式設計 135
8.4.1 內置表格樣式讓表格華麗變身 135
8.4.2 個性化表格樣式 136
8.4.3 表格形式設計的誤區 139
8.5 在表格中突出重點數據 140
第9章 信息的形象化圖示的設計 142
9.1 使用內置SmartArt圖形傳遞信息 143
9.1.1 可以列表化的文字信息 144
9.1.2 圖示化的流程 146
9.1.3 循環關係示意圖 150
9.1.4 層次結構示意圖 151
9.1.5 目標細分示意圖 153
9.1.6 金字塔示意圖 153
9.1.7 包含圖片的示意圖 154
9.2 發揮創意，設計個性圖示 155
第10章 快速協調文檔整體風格——主題與配色 157
10.1 主題讓文檔唱出美妙的歌 158
10.2 解析主題的三要素 159
10.2.1 解析主題顏色 159
10.2.2 解析主題字型 161
10.2.3 解析主題效果 162
10.3 無法抗拒的色彩吸引力 164
10.3.1 色彩的基本屬性 164
10.3.2 色彩的基本概念 166
10.4 經典的配色方案設計 168
10.4.1 色彩情緒——冷暖自知 169
10.4.2 十種經典的配色設計 173
第11章 版面設計是藝術活 180
11.1 如何設計出舒適美觀的版面 181
11.1.1 從視覺流程說起 181
11.1.2 把握視覺中心 182
11.1.3 掌握平衡法則 184
11.2 版面構圖與分割 187
11.2.1 上下分割 187
11.2.2 左右分割 189
11.2.3 斜向分割 192
11.2.4 以中心為重點編排 193
11.2.5 L形編排 195
11.2.6 U形編排 197
11.3 留白的藝術 198
第12章 全局解析文檔版面設計 201
12.1 文檔版面整體設計三要素 202
12.1.1 色調的統一與變化 202
12.1.2 內文位置的統一與變化 203
12.1.3 版面結構的統一與變化 204
12.2 封面的設計 205
12.3 導讀和目錄的設計 207
12.4 頁眉頁腳的設計 208
12.4.1 利用內置樣式創建專業的頁眉頁腳 209
12.4.2 設計個性化的頁眉 211
12.5 頁面背景和框線的設計 213
12.5.1 頁面背景的設計 213
12.5.2 頁面框線的設計 214
12.5.3 水印的設計 215
第13章 典型商務演示文稿賞析 217
13.1 簡潔幹練的工作計畫 218
13.2 圖文並茂的宣傳單頁 222
13.3 藝術化排版——Word也能出精品 225
