中國科大定向越野活動介紹
“中國科大校園定向越野大賽”始於2005年,目的是幫助新同學在最短的時間內熟悉校園的各種軟硬體設施,增進友誼,培養團結協作、堅持不懈的精神,至今已經成功舉辦了五屆。往屆的主要形式為大一新生組隊參加,五人一組(至少一名女生),東西區分開進行,每個賽區設定10個左右的任務點,選手按照所發地圖及任務列表完成所有任務,積分高者勝出。
中國科大定向越野活動流程
準備階段首先要填寫《團學活動項目實施計畫書(計畫篇)》上交團委審批通過,然後要抓緊製作商業計畫書以便於走出學校向商家尋求贊助的工作的進行,依據往年的經驗來看,定向越野這個活動贊助一般都由校內的商店提供贊助。如東區的美食廣場,西區的矽谷餐廳、中科眼鏡等。這個活動與它們已有多年的合作。
由於這個活動需要涉及校內多個地點的使用,所以需要在活動前早早的做好場地申請工作,如東西區的操場,教學樓前的草坪等。往年這個活動都是由校學生會獨立承擔,今年是第一次採取了和院系合作的形式,採用答辯的形式在東西區分別選出了管理學院和工程科學學院分別承擔在東西區的工作,校會的項目組負責在其間溝通協調和監督的工作。
作為一個主要面向大一新生的活動,宣傳自然得重視。橫幅,海報以及足量的傳單自然是必不可少的,也不能忘了BBS,人人,微博等新興媒體。
對於以上這些工作,最好之前能夠製作一份儘可能詳盡的活動流程表,以便做到心中有數。實施階段
在準備工作完成後,接下來就是活動的具體實施階段,首先要明確成員及分工,所以需要開會落實具體分工並及時製作工作人員通聯表,由於今年活動的具體工作都交給了院系,所以項目組只需要向各個院系代表提供材料並及時溝通。
定向越野的報名方式是五人一組,自由組隊,要求每個隊伍中必須有一到兩名女生,也可以單獨報名,由組委會來組隊。報名則就需要報名表,可以直接參照往年的材料製作,還需要準備一份參賽須知,報名工作結束後
今年沒有舉辦賽前沙龍,所以沒有涉及到和社團的合作,但從今年項目組組長反饋的信息來看賽前沙龍還是很有必要的。如果要有賽前沙龍則需要準備社團邀請函。
定向越野的活動規則主要是在東西區設定若干個聯絡點,每個聯絡點準備一個小任務,需要提前準備各個聯絡點的規則。參賽隊每通過一個聯絡點完成一個任務則可以得到一個得分,聯絡點有常規聯絡點和隱藏聯絡點之分,賽前會給每支參賽隊一個標註有每個常規聯絡點的地圖,隱藏聯絡點則不標註,參賽隊於同一時刻從同一地點出發,必須在經過所有的常規聯絡點完成其任務後回到指定的終點。最後依據總的得分和所耗費的時間決出冠亞季軍。
由於這個活動無論從參與人數的規模,工作人員的數量以及地域的跨度都是十分大的。所以一個有效的簽到及得分統計工作是很必要的。賽前需要工作人員簽到表和隊伍簽到表。依據上述的規則,每個聯絡點需要另配一份隊伍簽到表,每個隊自己要持一份隊伍計分表,最後在終點配置一份終點登記表。
在所有的參賽隊都完成比賽後統計每個隊伍的總得分,最後在現場舉行一個簡單的頒獎儀式,宣布活動結束。
在項目進行過程中項目負責人要及時填寫《團學活動項目實施計畫書(實施篇)》。總結階段
比賽結束後要儘快整理所拍攝的照片,製作詳細的經費表,並最晚在第二天要出新聞稿。往年都會選出數張比較好的照片再PS上一些標語貼在矽谷餐廳,美廣那以便獲取長久的影響力,同時也要做好贊助反饋工作。活動結束後三天內召開項目總結會議,總結項目運作中的經驗和教訓,對每位成員在項目中的表現進行評價,今年是第一次和院系合作,所以要對在活動中表現優異的院系工作人員給予表彰。
關於項目總結的其他工作詳見《工作手冊》中國科學技術大學學生會項目制運作流程項目總結篇。