中南財大金融志協

4、志協內部成員的考核工作。 6、志協對外的電子宣傳工作。 6、活動反思的撰寫工作。

總體介紹
中南財大金融志協全稱為中南財經政法大學金融學院青年志願者協會,是由志願從事社會公益與社會保障事業的金融學院學生組成的全院性團體,非營利性校園組織。協會以“用奉獻點亮青春”為核心精神,將“學習、服務、奉獻、溝通”作為自身定位,探求適合當代青年志願者的發展道路,將知識賦予到活動、工作中去,提升組織存在的價值。
協會的宗旨:組織一批有理想、有抱負、充滿熱情與愛心的青年共同從事社會公益服務事業和社會保障事業,組織和參與校園和社會的公益活動,推動校園乃至社會的精神文明建設,同時培養青年良好的道德修養,提高青年的綜合素質,從而為社會輸送棟樑之才,為整個社會的發展做出貢獻。
協會長期的發展目標:金融學院青年志願者協會要成為本校最優秀的社團組織,擁有特色的企業文化,規範的管理機制,高素質、高效率的團隊。協會要成為一個充滿理想、充滿關愛的團體,一個能為他人提供幫助、能為社會做出貢獻的組織,一個可供有志青年學習、提高、創業的大舞台。
組織建設
理事會
理事會是志願者協會的核心機構,由會長及副會長組成。負責協會整體布局架構,對協會的發展改革方案進行審議,監督協會各部門各項工作有序運轉。
理事會的具體職能如下:
1、 負責學生協會成立、變更、註銷、登記和備案等工作;
2、 制定年度工作計畫;
3、聯繫校志協,院團委,參加例會,傳達會議精神;
4、 對協會開展活動的申請進行審核批准;
5、 對協會財務管理和監督;
6、 對違反有關規定的協會進行監督檢查和處理。
(二)秘書處
秘書處是對志願者協會各項工作進行統籌協調、監督管理,緊密聯繫各部門,構築志協凝聚力,完善各項內部制度,豐富志協文化生活,並對志協日常事務進行管理工作的中心樞紐部門,同時負責志協的檔案整理保存、活動賬目登記報賬等工作。
具體包括如下事項:
1、組織召開的各種會議。包括會議的通知、主持、簽到、記錄、整理、存檔;
2、各類檔案的撰寫、存檔工作。包括通訊稿、活動登記表的撰寫、整理及存檔;月度總結、年度總結、申優材料的撰寫及上報;
3、註冊志願者的管理工作。主要包括青年志願者的登記註冊、志願者證的發放、組織註冊志願者參與志協活動、志願活動工時確認和記錄以及上交志願者證至校志協蓋章認可註冊志願者行為;
4、志協內部成員的考核工作。主要是包括對志協會議的到會情況及述職的工作,及平時參加活動的積極性的總體評價;
5、青年志願委員會的管理工作。青委會是針對班級的志願活動的開展和組織建立的委員會,日常工作包括對班級的活動通知、組織和管理工作;
6、志協對外的電子宣傳工作。電子宣傳包括人人網及電子雜誌的宣傳工作,包括上傳我們活動的視頻照片、通訊稿,以此來加大我們協會的知名度。
(三)組織策劃部
組策部是組織部和策劃部的綜合部門。主要負責對短期活動的組織策劃工作。其主要職責是關於活動創意收集整理工作以及短期活動的負責完成工作同時還有活動反思及工時統計的撰寫工作。
其主要負責事項如下:
1、創意的收集整理工作。不定期召開部門述職大會,並收集大家的好點子用於以後的活動。同時,建立一個公共信箱,集思廣益;
2、策劃的撰寫發放工作。當創意準備實施時,及時撰寫整理成完整的策劃, 並在完成後的第一時間傳送給各個部門相關人員,同時在活動前第三天將策劃發至校志協的公共信箱,其中活動策劃中還應包括工時統計,其具體內容按下表制定:
內容 工時/小時
活動策劃 3
拉取活動贊助 3
人事安排 0.5
活動總結 1
通訊稿 1
工時制定 0.5
活動登記表 1

註:活動中期時間視具體情況而定。
3、活動準備以及進行過程中,做好部門之間的合作聯繫工作。時刻保持活動的宣傳外聯工作進度的跟進。若相關活動人員對活動有不理解不明白之處,策劃人員應給予及時準確的解答;
4、現場場地的布置,人員活動的調控。將活動所需的道具物品合理擺放,做到科學美觀。時刻調整控制活動進行中每個人的工作,保證活動的順利進行。在活動遇見突發情況時,則應指揮大家沉著應對;
5、財物檔案的保管。在活動前負責採購製作活動所需的道具,物資。收集並保管本部門的所有物資,並對物資的使用進行登記。登記並保管好相關的部門檔案;
6、活動反思的撰寫工作。活動反思應在活動結束後的三天之內完成並交由秘書處進行存檔工作。
(四)外宣部
外宣部是負責校內外宣傳、對外聯繫的綜合部門。其工作內容分為外聯和宣傳兩大部分,包括對志協日常活動經費的拉取以及志協的宣傳工作。
外宣部主要負責內容如下:
1、為活動拉取贊助。包含外聯策劃、契約書、外出拉贊助等等,這些都是在活動正式展開之前所做的工作,目的是為活動的正常進行提供經費;
2、進行展板、海報等的設計與列印。這部分工作同樣是在活動前期完成的,其目的是對活動進行推廣宣傳,使我們的活動為更多的人知道,並吸引更多的人參與我們的活動,這也是活動能否成功的關鍵;
3、聯繫校內外媒體對志協工作進行相關報導。這部分屬於志協的對外宣傳部門,將金融志協推出去,增強知名度,這樣也會更有利於以後活動的展開工作;
4、聯繫校內的其他志願者協會或者校外的公益機構進行合作溝通等。與其他公益機構合作不僅可以擴大我們的活動範圍及影響,而且還可以讓我們從其他組織中學到更多的活動經驗;
5、部門成員除做好本職的外聯和宣傳的工作外,還應積極的參與協
會的短期和長期工作。
(五)愛心事業部
愛心事業部負責校外長期志願服務活動,目前負責的項目有:“曇華林社區義務支教活動”、“漢口愛特康復中心特殊兒童志願服務活動”、“陽春社區關山春曉小區志願服務活動”、“武漢百年農民工子弟學校志願服務活動”、“愛心ST活動”、“星達敬老院關懷活動”(待建)、“公益保險志願服務”(待建)等。
愛心事業部相對獨立,每個長期活動的前期、中期、後期事項均由該部門成員參與完成,主要負責的事項如下:
1、與服務對象的負責人聯繫,建立長期合作關係。要經常與其聯繫交流,了解我們活動的進程,進而更加完善我們的活動;
2、每學期開學時,寫好策劃,聯繫外宣部做好海報進行宣傳,招募志願者,必要時舉行相關活動的培訓。統計好志願者的信息,並將信息發給服務對象的負責人。把相應的活動值班時間人員安排好;
3、每次活動後寫好工時統計、活動登記表、活動總結、通訊稿等,並將相應的材料交給相應部門的相應人員;
4、在堅持著平時的活動任務外,每個活動每學期要策劃出幾個有特色、新穎、可行的活動,相當於短期活動。要寫好策劃,並提前與服務對象的負責人聯繫說明。做好活動後期的相關公文的寫作;
5、除了主要負責我們部的長期活動外,幹事還應積極參加的志協其他活動。
2011年志協主要幹部成員
會長 趙晴
副會長 葛鴻亮 蘭晶
秘書長 郭旻慧
副秘書長 顧繼文 裴婉盈 但喬波 李夢陽
外聯宣傳部部長 王琳萱
副部長 夏菲 鄧啟萍 俞意 楊杭 吳凌斌
創意統籌部部長 柯宇桓
副部長 馬偉力 夏兆法 向菊華 過薇 林子涵
愛心事業部部長 李芳
副部長 楊曦 李天罡 張伊伊 劉宏偉
金融志協09年度特色活動介紹 一、 關山春曉社區金融知識宣傳系列活動(一)一期講座宣傳(二)二期與長江證券合作宣傳二、 曇華林社區系列活動(一)社區共建活動(二)義務家教活動三、流浪貓狗收容中心活動四、關愛特殊兒童愛特系列活動(一)走訪愛特(二)愛心義賣——我們在關注,我們在行動(三)共度“六一”——天使在身邊(四)愛特輔助教學與交流活動五、感受盲童的光影世界活動六、“志願是一種生活態度”講座活動

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