組織結構
主席團
指導圖管會的全面工作。
聯繫校團委、圖書館及其他有關機構以便於開展工作；做好圖管會的日常管理工作；指導各部門開展工作。
秘書處
秘書處是組織內部的文職部門，以幕後工作為主。
具體職能有：負責圖管會所有會議的監會及會議記錄；負責內部所有資料的整理和存放；負責內部制度建設及完善；負責內部各項活動簽到及人員考核；負責圖管會財務管理；負責圖管會內部通知，上傳下達；負責通知單的製作及辦公室的維護；負責對外聯繫。
組織部
組織部主要工作在人員安排及活動布置等方面。
具體職能有：負責圖管會各項活動的人員安排及調動、活動場地的布置、物品購買；圖管會各項活動的值班表製作，通知並監督值班人員；.各類通知單的張貼；組織大會的主持，以及維持組織大會的秩序；協助秘書處管理辦公室，詳細登記辦公室公物的流動狀況等。
部門主要活動為 “義務館員”，這是校圖書館為了方便在館內學習工作的廣大師生而設定的一項活動。我們在圖書館的不同樓層都設定有諮詢處，周一到周五都有人值班，負責解答館內相關問題。
宣傳部
宣傳部主要負責圖管會的一系列對外宣傳工作。
具體職能有：負責圖管會及圖書館所有學生活動的宣傳；負圖管會所有活動的宣傳單、宣傳海報的製作、審核與張貼；圖管會的微博、信箱、QQ官方賬號的管理；圖管會活動圖片的選取與處理；.圖書館新生群的管理及維護；宣傳部內部資料的收集與存檔到雲盤；圖管會活動現場的拍照與線上宣傳；及時獲取圖書館各項資訊並及時宣傳等。
新聞部
新聞部重在跟進圖書館以及部門內外活動的新聞動態；結合傳統與網路新興媒體，將圖書館以及圖管會推廣至向校內外。
其主要職能有：負責圖管會及圖書館所有學生活動的新聞採集及新聞稿的擬寫；負責月刊的製作；三峽大學圖書館讀者自治委員會吧的管理和三峽大學圖書館百度賬號的管理；圖管會部落格、網站的管理與推廣；製作圖管會期刊；圖管會詞條的編輯與更新；新聞部內部資料的收集與存檔到雲盤等。
外聯部
外聯部負責圖書館與師生讀者之間、圖管會與其他組織社團之間以及圖管會內部的交流聯繫工作。
其主要職能有：負責圖管會內部活動的組織；與讀者聯繫，蒐集讀者意見反饋；讀者諮詢解答及大型活動申請；.活動的申請擬寫與蓋章，寫活動策劃和活動總結；進行組織物資與資金的籌集；協助圖書館做調查問卷；舉辦讀者座談會；協助其他部門進行工作；負責外部溝通交流等。
部門主要活動為 “讀者座談會”、定期開展讀者意見問卷調查、定期整理讀者意見箱等。
活動部
活動部主要圍繞 “大學生講壇”開展工作。
其主要職能：負責圖書館講壇及大學生講壇的日常工作，負責管理大學生講壇的微博。講壇資料整理存檔；視頻的製作、會議的場地申請等；協助其他部門工作等。
部門主要活動為“大學生講壇”。大學生講壇成立於2011年4月，以“展現自我，挑戰自我，超越自我”為口號，為我校在校大學生搭建了一個自由交流學習、生活感悟的平台。該講壇以“從主持人、主講人到聽眾都是大學生自己”、“只要你敢show，這裡就是你的舞台”為特色，深受大學生歡迎，被譽為“大學生自己的講壇”。如今，該講壇已成功舉辦228期，碩果纍纍，成為三大校園文化中一道靚麗的風景。
閱讀推广部
閱讀推广部主要圍繞 “漂流書屋”開展工作。
其主要職能有：負責漂流書屋及好書來交換的常規活動；負責漂流書屋微博的管理；書目的推薦；閱讀推廣，推廣讀秀，超星等。。
部門主要活動有“圖書漂流”和“好書來交換”。“圖書漂流”是實現讀者個人藏書與他人共享、促進知識傳播的公益文化活動，漂流書屋在圖書館二樓B區設立管理處，同學們可以把閒置的書籍捐贈到漂流書屋管理處亦可到書架上尋找自己需要的書籍。《圖書漂流：傳遞知識文明誠信》喜獲2013年度三峽大學優秀校園文化成果一等獎，同時受到了湖北衛視與直播宜昌的採訪。“好書來交換”於每周末末設定在圖書館二樓B區，主張學子們以手中閒置的書籍交換自己想要的書籍，以文學類書籍為交換對象，使得知識和書籍能最大地發揮效用。
文匯部
組織趣味活動，豐富大學生的業務活動，組織內部的文娛活動，培養部門工作人員的硬實力，增進部門感情。
其主要職能有：負責校內“佳片有約”資源的獲取及活動的開展； 負責電影沙龍活動的開展；負責部門內聯誼、趣味運動的組織；負責主持人隊的管理；同時協助其他部門進行工作。
主要活動
大學生講壇，漂流書屋，以書換書，悅讀讀書沙龍，義務館員，十月宣傳月，世界讀書日，研究生書籍募捐，畢業季書籍募捐。
以下是 大學生講壇， 漂流書屋， 以書換書的詳細介紹。
大學生講壇
大學生講壇簡介
大學生講壇是通過我們邀請和主講人自主報名兩種方式讓三峽大學最有能力、最有魅力的大學生在講壇上展示自己的風采，為三大所有學子提供一個學習、交流、分享的舞台。
大學生講壇從2011年開辦至今已走過約4年的時光，在這四年里，大學生講壇不改初心，始終以大學生為中心，從主講人、主持人到聽眾都是大學生自己，讓學生成為講壇的主人。在這四年里，大學生講壇堅持精彩、多元、分享的開辦思想，請最有魅力的人，做最精彩的演講，包含最多元的內容、分享更多的體會、學識與故事。在已過去的145期演講中，大學生講壇湧現出了許多精彩的演講以及優秀的主講人。大學生講壇的主講人不僅僅有像王崢浩、馬舒、石浪等等這樣的超級學霸，也不僅僅包括半數以上的三峽大學十大傑出青年，更有許許多多的文化明星、創業精英、旅遊達人、藝術人才、魔術高手、科創冠軍、優秀志願者等三大學子。他們在這裡做一個面向全校的演講，或分享自己的故事與心得、或帶來文化與藝術的盛宴、或用親身的旅行帶你看看世界、或用自己神奇的手法讓你大開眼界……科創冠軍、“挑戰杯”金牌獲得者的故事讓你感覺其實科技與創新都並沒有想像中那么遙遠；關愛自閉症兒童、去山區支教等志願者的故事讓你感覺自己也能做許許多多幫助他人的事……也許你會像某位主講人學習，在傾聽與思考後重新拿起書本、終於邁出旅行的第一步、開始創業、奔赴山區……無論你有什麼樣的感悟，無論你會有什麼樣的行動，只要你通過這個酷酷的講壇認識了一些酷酷的人，有了一些寶貴的收穫，大學生講壇便達到了它所要達到的最高價值。
大學生講壇將堅持打造三大學子心中的最酷講壇，這是大學生講壇的使命，謝謝大家對大學生講壇的支持，我們會逐漸讓人感受到：大學生講壇，未曾去講，是種遺憾；未曾去聽，是種損失！
最後，我們一起喊出大學生講壇的口號：展示自己！挑戰自己！超越自己！
大學生講壇蓋章說明
“大學生講壇”作為一個全校性講壇，其影響力日益增大。來“大學生講壇”聽講座已成為部分學院“大學生課外素質拓展”學分置換的一種方式。為方便同學們，圖書館現推出“大學生講壇”微信預約、簽到系統。“大學生講壇”微信預約、簽到系統介紹：
1、每周五上午8點半後，同學們在圖書館官方微信上進行簡單操作，便可預約成功，無需提前到現場排隊領入場券；
2、預約、簽到、蓋章等流程組織有序，均不會對圖書館秩序造成影響。
3、打開微信，搜尋“三峽大學圖書館”或掃描下方二維碼，進入三峽大學圖書館微信公眾號，點擊“關注”便可成功關注“三峽大學圖書館”微信；
4、點擊“公告動態”欄，從“大學生講壇預約”項進入預約系統；
5、周五8點半後系統開放微信預約名額60個，同意遵守《聽眾守則》後預約座位。如果尚未在微信上綁定圖書證號，此時便會出現圖書借閱證號綁定界面。綁定賬號是學號，初始密碼也是學號，倘若您曾改過密碼，便用新密碼，密碼忘了可以在圖書館一樓“借書處”找回。
6、預約成功後，周五晚上18：00-18：30之間在圖書館學術報告廳外“大學生講壇”值班處掃二維碼簽到(簽到二維碼每周都會換)；
7、簽到成功後，請同學們在報告廳預約區就座；
8、講壇結束後，請同學們留在座位上，我們的工作人員會根據簽到信息核對《課外素質活動記錄卡信息》為您蓋章。
聽眾守則
1.請勿遲到或早退。2.請在報告廳內預約區就座。3.講座期間，手機調至靜音或關機，不在報告廳內接打電話。如有發現，主持人可提醒並請出報告廳。4.主講人講授期間，聽眾不要打斷演講。5.聽眾之間相互尊重，發言要求言簡意賅，不打斷他人發言，不對他人進行人身攻擊。6.講座期間，不發言的聽眾請保持安靜，不做與講座無關的事，不交頭接耳，有不同意見可在互動交流時討論。7、講座結束之後請留在座位上，出示微信簽到憑據等待工作人員蓋章。
漂流書屋
宗旨：傳遞古今智慧，流動書本文明
活動簡介
三峽大學漂流書屋是在三峽大學圖書館的領導下於2009年9月26日成立的圖管會的一個主打品牌活動。同學們可以把自己閒置的書籍捐贈到圖書館一樓捐書箱處並在捐贈登記冊上進行相關信息登記，我們會負責把收集到的書籍進行分類整理並貼上漂流書屋標籤，然後將書籍分門別類放置於漂流書屋書架上向全校師生開放供全校師生借閱，並定期對書籍進行更新整理和維護，同學們可到書架上尋找借閱自己需要的書籍，從而實現書籍的分享與循環利用。
書籍借閱規則及漂流書屋使用注意項
1、借閱帶走漂流書屋書籍時請在漂流書屋處借書登記冊上如實填寫相關信息，書籍借閱期限為一個學期，到期請借閱者按時返還歸置好書籍並在漂流書屋還書登記冊上如實填寫相關信息。2、如不需帶走書籍只在漂流書屋處取閱，請同學們閱讀完畢後能將書籍歸還到所屬類別的書架上。3、如若將在圖書館借閱的書籍帶到漂流書屋處閱讀，請同學們離開後將圖書館的書籍一併帶離，不要將圖書館的書籍滯留在漂流書屋處。4、請取閱借閱書籍的同學們好好愛惜書籍，讓書籍能持續的流通和傳遞，更好的服務於三大學子。5、在漂流書屋處學習時請將自己的個人物品帶出漂流書屋，不隨手放置私人物品，以免出現物品丟失。6、請各位同學在漂流書屋閱讀或休憩的時候，能夠保持安靜，不大聲喧譁、嬉鬧，影響他人的閱讀。保持清潔，不亂扔廢棄物，做到人走環境淨。7、請保持漂流書屋桌椅書架的整齊擺放，不隨意搬動，使用完畢後，將桌椅擺放整齊、歸位。 捐贈方式：閒置書籍捐贈到圖書館一樓大廳捐書箱處並在捐書登記冊上如實填寫相關信息即可。
活動成果
2014年是漂流書屋成立5周年，漂流書屋自成立以來一直堅持“流動書本文明，傳遞古今智慧”的宗旨及理念，讓圖書的漂流涌動於校園，服務了師生，促進了校園文化建設，為和諧校園增添縷縷書香。漂流書屋曾在參加谷歌杯第五屆全國大學生公益創意大賽時成功晉級 “全國決賽入圍團隊”，並代表圖書館榮獲了2013年度三峽大學校園優秀文化成果一等獎。
活動時間：與圖書館開放時間一致，7:30—22:00 活動地點：圖書館二樓B區
以書換書
宗旨：傳遞誠信，傳遞知識，傳遞文明
活動簡介
三峽大學圖書館讀者自治委員會“以書換書”活動，也是漂流書屋的主打活動之一，以“流動書本文明，傳遞古今智慧”為目的，以“傳遞誠信，傳遞知識，傳遞文明”為宗旨，一直以來都積極的為廣大師生服務。其作用是作為書籍的交換所，全校師生可用手中已閱讀完的閒置的書籍來換取自己想要閱讀的書籍，以達到書籍的分享，知識的共享的目的，進而讓書籍得到充分的利用，也可以使自己的書籍漂流於校園，豐富了廣大師生的文化生活。
交換規則
為保障活動的成功進行，制定規定如下：1、交換書籍內容符合中華人名共和國法律法規。其內容不涉及宗教信仰、民族歧視等。2、交換書籍以文學類（詩歌、散文、小說等）為主，具有一定的可閱讀性，教材、輔導資料、雜誌、漫畫書不在書籍的換取範圍內。（關於心理、勵志方面的書籍，只能同類型交換，即心理、勵志方面的書籍只能換心理、勵志方面的書籍。但是，文學類書籍不受限制，文學類書可以來換心理、勵志方面的書籍。如果用來交換的文學類書籍各方面質量比較高，可以1本文學類書籍，換走2本其他類別的。）3、換走書籍與換來書籍的閱讀價值與質量應相當，且要求同類型交換，即青春小說類只能換青春小說類書籍，名著類書籍換名著類書籍等。4、換來與換走的書籍在印刷出版方面應相當，不能以盜版書換正版書。5、換來的書籍要保證一定的完整性，即不能出現缺頁漏頁，破損嚴重等問題，不能影響正常可視性閱讀。6、換書時請認真在登記冊上填寫個人基本信息，如姓名、學號、學院、聯繫方式等。（便於日後可以取得聯繫。）7、換走書籍中都附贈有圖書館讀者自治委員會漂流書屋的紀念書籤或明信片，供讀者自由使用收藏。8、如果現在暫時還沒有想換走的那本書，可以在“以書換書”值班處登記，留下聯繫方式、基本個人信息以及想換的書籍名。如果進行書籍更新，我們將馬上與你聯繫。9、請所有師生愛惜換取的書籍，好好保護她，讓她能夠“流芳百世”。 活動時間：每周六周日兩天 活動地點：圖書館二樓B區漂流書屋處
人才培養計畫
一、增強圖管會成員的服務意識和責任感 。
二、培養學生幹部的個人品德和自身素質 。
三、培養學生幹部個人必須擁有大局觀 。
四、培養學生幹部的組織能力和領導能力。
五、文學素養、人際交往溝通、操作能力的培訓。
財務管理制度
總則
為加強財務管理，合理利用資源，結合組織具體情況，制定本制度。財務管理工作必須在加強巨觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以經濟效益最大化為宗旨。在組織經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財務人員設定
每個部門選出一名財務人員（最好是心思細膩、有耐心、會講價的人）負責本部門的各類物品的購買、賬目的報銷。
物品購買賬目、報銷程式
各部門在購買物品前，由各部門財務人員向秘書處財務負責人提交書面購買申請（申請表見附屬檔案），申請中要註明購買內容、預算、購買地點。在秘書處財務負責人同意後，方可購買。若未經同意，私自購買或不去指定地點購買，賬目將不予報銷。
組織所需物品購買地點
物品購買、檔案列印儘量在指定地點購買和列印，例如：學校各教育超市、三峽大學印刷廠（這兩個單位為圖書館招標單位）。
辦公用具、用品購置與管理
一、所有辦公用具、用品由辦公室統一購買，購買前報經秘書處批准後方可購置。二、所有用具必須統一由組織部專人管理。對辦公用具進行編號，定期檢查核對。三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借。如有遺失，照價賠償。
其他事項
管會經費來源包括：學校和圖書館撥款、校內其他部門資助，外聯取得校外贊助及其他收入；
建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整，圖書館負責監督和審查；
秘書長負責管理圖管會的全部財務，定期匯總各部門收支情況，實行錢、帳分管。秘書處負責記帳管理、出納。
圖管會經費必須用於本章程規定的活動安排和事務範圍，不得私自分配，各部門負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及圖管會內部經費管理規定，各部門在項目策劃期間提交預算，項目完成之後要核算財務狀況，並將合法票據，或以實際活動為準的活動費用提交秘書處審核報銷；自覺接受圖書館領導的監督，同時還應具備自律意識和節約觀念。
圖管會財產由圖管會集體管理使用，公共財產歸圖書館所有，任何人不得侵占、私分或挪用圖管會的財產。
會議制度
總則
為了推進讀者自治委員會民主化進程，保證政令暢通，提高工作效率，依據《三峽大學圖書館讀者自治委員會章程》制定本制度。
會議及其內容
1.全體成員大會：
每學期召開全體會議2到3次，加強內部成員的聯繫，總結工作提出意見。
具體內容為：
1)總結前階段圖管會的工作並規劃以後的工作方向，最重大活動進行整體安排與部署。
2)各部門匯報本部階段性工作情況，交流工作經驗，提出對圖管會的建議和意見。
3)討論圖管會內部人事任免和優秀人員的表彰。
2.部長及部門例會：
部長會議及各部門例會每周各召開一次，部長會議由主任或部長主持，各部門例會由各部長或幹事主持，安排相關工作，提出相關建議。
具體內容為：
1)貫徹執行圖管會具體工作安排。
2)集體討論部門具體活動開展方式，積極出謀劃策。
3)互相溝通和交流工作經驗、教訓。
紀律及要求
1.會議要求定期開展，必要時可以召開臨時會議，相關人員做好通知工作。
2.會議前，負責人負責安排好會議各項工作，做好充分準備。
3.進入會場後將手機調整為靜音或震動狀態。
4.秘書處要做好會議記錄，認真嚴肅記錄會議情況，會議結束後做好存檔。
5.會議結束後整理會場，保持會場乾淨整潔。
6.與會人員應準時出席會議，不得無故遲到、缺勤、早退。如遇特殊情況，按相關規定請假。如有遲到，應在會議前向負責人說明情況。
請假制度
1.例會、值班等原則上不允許請假，若有特殊情況無法到場需履行請假手續。
2.部長請假需提前12小時，並按要求填寫請假條，副部長由部長簽字，部長及副主任由主任簽字；幹事請假需提前6小時，假條由部長簽字；假條交由秘書處方有效，否則按缺勤處理。
3.請假條應該會議開始前遞交，如遇特殊情況應在會議召開後三天之內補交請假條。
附則
【第一條】本制度適用於圖書館讀者自治委員會召開的所有會議
【第二條】本條例最終解釋權歸三峽大學圖書館讀者自治委員會
【第三條】本條例自頒布之日執行。
人事管理制度
總則
為了推進讀者自治委員會民主化進程，保證政令暢通，提高工作效率，依據《三峽大學圖書館讀者自治委員會章程》制定本制度。
分則
第一條 圖管會成員原則上任期為一年，可以通過競選繼續留任。第二條 圖管會成員須遵守圖管會章程、例會制度、部門管理條例等規章制度，按章辦事。第三條 圖管會成員依據個人意願退出組織的，須向部長提交書面辭職申請，列明原因，由主席團審核通過並公示後即可生效。（圖管會人員離退申請表見附錄）第四條 圖管會成員違反組織規章制度、影響組織或部門正常工作的，由本部門先進行警示，警示無效後，經主席團與部長商議做出裁退決定，加蓋組織公章並公示生效。
附則
本制度自公布之日實行。
本制度最終解釋權屬三峽大學讀者自治委員會。
