作用
1、節省磁碟空間；
2、可以把多個檔案壓縮成一個壓縮檔，此功能在傳送郵件時用處比較大，因為郵件附屬檔案多個檔案通常要一個個的上傳，把多個檔案壓縮成一個壓縮檔後就可以完成一次上傳了；
3、可以把一個大檔案分解壓縮成多個小壓縮檔，此功能在檔案拷貝中作用比較大，比如所你現在有個300M的檔案需要拷貝到別的電腦中，而你的優盤只有256M，這時候你就可以用壓縮軟體把檔案分成兩個150M的壓縮檔然後分別拷貝就行了；
4、此外部分軟體如WinRAR可以實現對檔案的壓縮保密保護，就是在形成壓縮檔的時候添加解壓密碼，這樣生成的壓縮檔別人沒有密碼是無法打開的，可以起到一定的檔案保密作用。
壓縮格式
rar 、zip、7z、CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO，以及MPQ。
平時常見的jpg，rmvb等格式的音視頻檔案也屬於壓縮檔案。
壓縮軟體
WinRAR,好壓(Haozip)，360壓縮， ,WinZip,7-Zip,WinMount,Peazip,UHARC,FreeARC。
其中WinRAR和WinZip是收費軟體，Winmount、好壓(Haozip)、360壓縮、Peazip和7-Zip是免費軟體。
