審計步驟
預付保險費項目的審計步驟如下:
(1)重點了解某些內部控制制度的有效執行:①檢查保險費發生及記錄的控制,每筆保險費的支付是否經受適當的授權,是否遵循正常的支付程式。②指派專人保管保險登記簿,定期由一名獨立且勝任的職員覆核保險金額的恰當性。③檢查保險費轉銷的控制。
(2)索取預付保險費明細表,或由審計人員自行編制一份。對此表的審查不側重於期初期末餘額,而是主要分析預付保險費金額,保險費支出是否合理。主要工作是:①將表中有關數據與以前年度的進行比較,以分析本年內某些變動的合理性。②計算預付保險金額和保險費的比率,並將之與以前年度比較。③檢查本期保險範圍有無變化,是否取消了一些保險單,分析其中原因,確認保險範圍的適當性。
(3)判斷預付保險費明細表中所列的保險業務是實際發生的,而所有已發生的保險業務都已如數列入本期帳戶,據此完成完整性與實在性的檢查。可採用的方式有:①向保險公司函證。②檢查各種原始憑證,有無不符不實之處。
(4)查核預付保險費是否均屬客戶所有,亦即可查驗保險單上有沒有另外的索賠人,藉以發現未記錄的負債和抵押資產。
(5)覆核各項目計算正確無誤,各個項目估價正確,明細帳加總與總帳相符。
(6)檢查與預付保險金有關的支出,看其分類是否正確,是否與以前年度保持一致。
(7)簡單覆核一下對保險業務的記錄是否注意了記錄期間的正確性。檢查各項費用是否確有遞延性質,有無出現不應該由後期負擔而列作後期負擔的項目。同時檢查應歸下期負擔的項目,是否已轉作遞延項目。
(8)檢查列作遞延資產的各項目,是否確實已支付,並記入相應帳戶,記帳分錄是否正確無誤。