適合對象
項目化管理企業的相關人員:項目經理,決策人,需求部門人員,諮詢專家,外部供應商,支持部門人員等。
客戶需求分析
項目管理不只是項目經理的事情,其他人的力量在哪裡?希望與項目相關的所有人形成溝通的平台,達成共識。
項目化管理路程有多崎嶇?如何預測和處理並發事件?我們需要模擬實戰。
除了時間和成本控制,我們需要看到項目的商業價值到底帶來哪些收益?我們需要衡量的方法。
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繪出你的更多需求,我們幫助你挖掘並實踐更多主題。
學員收益
模擬項目階段中,預測、分析並應對過程中出現的各種挑戰。
項目過程的不同階段,參與者具有不同的作用,項目經理與團隊骨幹發揮領導力,調動與項目相關的各方面力量,提高不同項目相關者的參與度,做對事情。
主要績效指標的識別及運用,使項目發揮最大的商業價值。
理解在項目的各階段的關鍵成功因素,並確定各階段的工作重點。
項目的全過程,而不是局部細節。學習全局性的看待項目,從客戶需求了解開始到實施驗收交鑰匙的整體過程。
真正了解項目的商業價值的組成部分,並學習衡量的方法。
針對自身項目,制定行動計畫:預防問題出現的計畫,出現問題的解決方法的計畫。
課程大綱
模組一:組建6 個項目團隊,角色分工。了解模擬項目的背景,分析之前失敗的原因,影響項目成功的要素從專業的項目管理技巧過度到應對項目內外部環境變化的思考上來,定義對項目產生作用的利益相關方,明確模擬實戰的目標。整個模擬由事件卡、影響卡和評估卡來貫穿始終。
模組二:從時間,預算,交付物三要素轉化到時間,預算,商業價值的衡量標準上來,如何調動項目層、決策層和組織層面的力量,從而最大化項目的商業價值是我們探討的重點。了解項目6 個階段推演過程中會面臨的挑戰和機會,大家整體討論並理解項目6 階段中會出現的關鍵事件和影響作用。
模組三:第1-2 階段,初步研究。本階段產生並改進最初的項目想法,同時項目要求被具體提出來,過程中會出現10 個事件,我們如何行動?各小組會有自己的分析判斷來確定事件的輕重緩急,各種決策都會直接反映到對時間、預算和商業價值的結果上,所有的思考將為最終成功打下基礎。
模組四:第3-4 階段,設計。本階段是從“做什麼”到“如何做”,對項目設計與其它流程、系統、建築和商業方法的一致性進行檢查,權衡、談判和原則在這個階段至關重要。過程中將會出現10 個事件,大家需要關注哪些東西,立場是什麼?充分分析各個事件的處理方式對各個利益相關方的信心和參與度的影響,制定決策實現更進一步的商業價值目標。
模組五:第5 階段,開發。本階段是對項目細節的測試和檢查,調整並縮小已部分完成的項目實際效果與大家腦海中的要求之間的差距。過程中會出現5 個關鍵事件,通過影響卡來理解大家的分析和選擇,同時領悟到對自身企業項目的一些啟發和反省的要點。
模組六:第6 階段,實施。本階段是關鍵時刻,組織使用解決方案,項目商業價值立現。過程中會出現5 個主要事件,如何應對?不斷的挑戰需要團隊的高度合作。商業價值的衡量要求項目層、決策層和組織層的綜合結果是否超越之前的表現。6 組成績會通過電腦統計展現在大家面前,大家可以進一步地回顧、分析和理解和總結經驗。
模組七:頭腦風暴,自己企業的項目條件評估。使用評估卡,結合大家的實際工作展開討論,對學員自己的項目做比對分析,從發揮領導力、協調配合、團隊協作、戰略等角度評估學員自己的真實項目條件,提高各方的貢獻度。並寫出管理項目條件的行動計畫。
“人們常說從錯誤中學習,吸取教訓。然而只有在你了解發生了什麼,什麼是錯誤的情況下,這句話才是正確的。”