簡介
系統建設目標主要包括以下幾個方面:提升值班管理信息化水平;標準化、規範化值班工作;提高值班工作效率;提高值班工作可靠性。
功能體系
值班管理系統,包含了交接班管理、運行記錄管理、突發事件及預警管理、綜合展示等功能。
系統的功能模型概述圖所示。
系統業務架構圖如圖2所示。
值班人員登錄系統後,首先進行交接班工作,上班交班下班接班,周而復始循環,接班後成為當值人員,根據實際情況可登記運行記錄、預警信息登記發布、突發事件登記等常用操作。
值班日誌管理
值班日誌登記
該模組是值班人員使用最多的功能模組,交接班、值班模式變更、值班日誌登記等功能均在此模組操作完成。
交接班操作。當進行班次輪換時,交班班次和接班班次登記交接班過程信息,進行交接班操作。點擊值班日誌登記主界面中的交接班按鈕,彈出交接班操作視窗,該操作視窗中,上面“交班情況”是指上一班次的信息,由系統根據值班情況自動生成,“接班情況”是本次接班人員情況,根據實際情況填寫,填寫完畢由交班、接班雙方確認無誤確定交班和接班後,點擊接班按鈕完成交接班。需要注意的是在系統第一次使用時,由於沒有上一班次信息即交班情況信息都為空,這時直接填寫接班情況點擊接班按鈕即成為當值班次。
日誌登記操作。日誌登記操作是值班人員實用的最多的操作之一,在完成接班工作成為當值人員後,均有許可權進行日誌登記操作,值班人員根據實際情況及需要,點擊值班日誌登記主界面中的增加按鈕,彈出記錄類型選擇選單,根據實際情況選擇要登記的記錄類型,以值班晚巡記錄為例,選擇改記錄類型後彈出登記視窗值班人員根據實際情況填寫值班晚巡信息,登記後點擊保存即可。 值班模式變更操作。值班模式變更是指正常值班、應急值班模式的切換,值班模式變更由值班人員按實際情況操作,處於安全管理需要值班模式變更操作需要驗證操作人員密碼,系統記錄改人員的操作,點擊值班日誌登記主界面的模式變更,彈出密碼驗證視窗,輸入密碼及備註信息確定及完成值班模式得切換。
值班日誌查詢
值班日誌查詢用於歷史日誌的查詢導出,可按單位、時間範圍、記錄類型、記錄內容模糊等條件查詢,查詢結果可導出到Excel。
日誌查詢操作。日誌查詢操作,根據登記部門、登記時間、記錄內容及記錄類型條件組合查詢日誌信息,在設定好相關條件後點擊查詢,系統便按設定條件檢索出符合條件數據,其中登記部門、記錄內容、記錄類型條件若不填,則表示無此條件限制,日期條件默認最近一周時間範圍。
日誌導出操作。日誌查詢後,可根據需要選擇導出操作,這裡導出是指導出到Excel中。點擊導出按鈕彈出結果檔案保存對話框,根據自己需要保存即可。
值班安排登記
該模組用於管理人員按月份排班,提前安排某月份的值班安排,為了便於操作還提供了複製操作,可複製某個月份的值班安排到當前月份,也可選擇單位部門查看其他部門的值班安排。 排班操作。排班操作是對未來時間的值班工作的預安排,排班管理人員打開該模組後,單位部門默認為當前登錄人員所在單位部門,選擇年度及月份後即可開始排班,排班主界面是一個表格,點擊相應單元格彈出人員選擇視窗,選擇後確定即可,如此反覆操作完成排班工作。
鑒於排班工作的重複煩瑣以及在一定程度上不同月份值班安排有一定重複性,系統提供了複製的功能,即可以按月份從其他月份複製過來,對於相似的值班安排可以複製過來加以修改即可,複製操作,當前時間是目標,點擊從其他月份複製,彈出選擇框,選擇源月份確定後,源月份的值班安排即複製到當前值班安排月份。
查詢查看操作。該模組還提供了查看其他單位部門的值班安排功能,值班安排主界面中,選擇要查看的單位部門及時間即可查詢其值班安排。這裡需要提醒的是,當選擇其他單位部門後,系統自動取消掉排班許可權,排班功能不可用,防止非本單位人員隨意修改,即只有本單位授權人員才可以排班。
導出操作。可根據需要將值班安排導出到Excel保存。
值班安排查詢
值班安排查詢用於按日期查詢各單位的值班安排,同時也提供了導出功能。改模組與值班安排的區別是,提供了橫向的查詢功能,可以按日期查詢各單位的值班安排情況。
突發事件及預警
突發事件處置登記
突發事件處置登記,用於突發事件的登記發布,值班人員根據實際需求登記突發事件,登記後並可根據需要登記突發事件處置單,待突發事件處置完成後,可歸檔。登記突發事件後,綜合展示頁面便以滾屏的方式顯示突發事件信息,凡是有相應綜合展示模組許可權的人員均能看到該信息,突發事件信息歸檔後,綜合展示頁面的突發事件信息便不再顯示。
突發事件登記、修改、刪除操作。值班人員根據實際情況及需要登記突發事件,在突發時間處置登記主界面中點擊新增按鈕,彈出突發事件新增視窗,該登記視窗中,登記單位、登記人默認為當前登錄人,級別和突發事件類型在下拉列表中選擇,登記人員根據實際情況填寫保存即可。修改操作界面和新增界面相同只是界中已經包含了內容,修改後保存即可。選擇要刪除的數據點刪除按鈕即完成刪除操作。
工單填寫操作。在完成突發事件登記後,值班人員根據突發事件級別及實際要求填寫突發時間處置工作單,在突發事件登記主界面中選擇需要登記處置工作單的突發事件記錄,點擊填寫連結,彈出突發事件處置工作單填寫視窗。
突發事件歸檔及取消操作。突發事件處置完成後,根據需要執行歸檔操作,選擇一條或多條突發事件記錄,點擊歸檔即完成歸檔操作,歸檔後的記錄均以綠色背景顯示。解除歸檔與歸檔操作類似,選擇要解除歸檔的突發事件記錄,點擊解除歸檔即可。突發事件歸檔後,在綜合展示頁面中便不再滾動顯示。
突發事件查詢
突發事件查詢,提供對歷史突發事件信息的查詢功能,可按時間段,突發時間類型等條查詢,並提供查詢結果的導出功能。
預警信息登記發布
預警信息登記發布,該模組提供預警信息的登記、發布、解除。值班人員可根據實際登記預警信息,發布預警信息,預警信息發布後,綜合展示頁面便滾動顯示預警信息,直到預警信息解除。
預警信息發布與解除操作。預警信息在登記後,根據實際情況可選擇發布該預警信息或解除預警。在預警信息登記發布主界面,選擇需要的預警信息,可多選,點擊發解除的預警信息,點擊解除預警即完成預警的解除。預警信息發布後在綜合展示頁面便以滾動方式顯示所發布的預警信息,預警解除後便不再顯示。
預警信息查詢
預警信息查詢模組,用於對預警信息歷史數據查詢,導出,可按時間範圍、預警狀態、預警級別等條件查詢數據。
綜合信息展示
綜合信息展示是值班工作涉及到的信息的一個綜合化展示,該頁面是所有值班人員打開後的默認首頁面,這裡所有的信息均是來源於值班過程中所登記的信息。這個模組展示的內容包括,當值值班信息、預警信息、突發事件信息、當日重大事項、今日重點工作等。