會計電子化系統是依據有關法規、會計準則、會計制度規定和有關管理辦法,在滿足業務需求的基礎上設計開發,遵循全面性、系統性、統一性、兼容性和預見性原則。系統從計畫建設到投入運行應經過起動、可行性研究、系統分析、設計開發、實施和套用六個階段。
電子化處理系統通過數據的分類和標準編碼的手段實現會計數據的現代化科學管理,不僅適應了計算機信息處理,而且提高了會計數據存儲效率和傳輸效率,是滿足多層次信息需求,靈活匯總不同種類報表,實現會計信息交換和數據共享的關鍵。標準編碼的編制應遵循唯一性、可擴性、簡短性、一致性、適應性、含義性、穩定性、識別性、可操作性等原則。