簡介
辦公計算機一般屬於商務型，在性能上沒有較高的要求，大多用於收發電子郵件、文字處理、檔案傳輸等，一般的計算機都可以勝任。
辦公型計算機又可分為室內辦公和室外辦公兩大類。在辦公室內，台式計算機是最好的選擇，因為其價格便宜、性能好、操作簡便，缺點在於重量大、占用空間廣；而對於經常出差的商務人員來說，移動方便、性能高、小體積的筆記本計算機則是最佳選擇，但價格略貴卻是一大阻因。所以選擇哪一類型的辦公計算機，取決於你的工作環境。
硬體組成
辦公計算機的硬體包括組成計算機自身的硬體和與計算機相連的各種外部設備。外部設備主要有印表機、掃瞄器和複印機等。
1.機箱：機箱是計算機硬體的載體，計算機自身的重要部件都放置在機箱內，如主機板、硬碟、光碟機等，質量較好的機箱擁有良好的通風結構和合理布局，這不僅有利於硬體的放置，也利於計算初l散熱。
2.電源：電源是計算機的供電設備，它能給計算機中的其他硬體，如主機板、光碟機、硬碟等提供穩定的電壓和電流，使其正常工作。
3.主機板：主機板又稱為主機板、系統板或母板(Motherboard)，其上集成了各種電子元件和動力系統，包括BIOS晶片、I/O控制晶片和插槽等。主機板的性能影響計算機工作的性能。
4.CPU：CPU是中央處理單元的縮寫，也稱為微處理器。CPU是計算機的核心，它負責處理、運算所有數據。CPU主要由運算器、控制器、存儲器和內部匯流排等構成。
5.硬碟：硬碟是計算機重要的存儲設備，能存放大量的數據，且存取數據的速度較快。硬碟主要有存放空問大小、接口類型和轉速等參數。
6.記憶體條：它是CPU與其他硬體設備溝通的橋樑，用於臨時存放數據和協調CPU的處理速度。記憶體條容量越大，計算機處理的能力就越強，速度也越快。
7.顯示器：顯示器是計算機重要的輸出設備，主要分為CRT顯示器和LCD(液晶)顯示器。CRT顯示器可以將色彩更好地還原，適用於設計等對色彩要求較高的行業；液晶顯示器更為輕便，而且能有效地減少輻射。
8.滑鼠和鍵盤：滑鼠和鍵盤是最基苯的輸入設備。通過它們用戶可向計算機發出指令進行各種操作，滑鼠和鍵盤的操作是計算機最基本的操作。
安全使用
計算機工作的環境應當“整潔”“乾燥”“通風”。電源環境應穩定和接地，對整個辦公計算機網路進行防雷保護，操作時按正常程式開關機。輕拿輕放，避免震動。
定期安裝系統漏洞補丁，加強電腦安全
(1)在使用電腦時，密碼要包含大小寫字母，數字多種組合，以避免密碼泄漏。
(2)本地用戶和組中，為了防止機器受到非授權的訪問和攻擊。
(3)安裝系統漏洞補丁，注意檔案共享。在網路環境中使用電腦，經常要瀏覽網頁，下載資料等，使用時一定要安裝作業系統補丁程式。如果設定已分享資料夾需要注意已分享資料夾的許可權設定，不能共享給所有用戶。
預防計算機受到病毒的感染
(1)使用正版作業系統軟體和套用軟體。安裝防病毒軟體，並及時更新；安裝防火牆軟體，定期執行全盤掃描。如果沒有安裝防毒軟體，可以訪問防病毒軟體公司網站使用線上查毒功能等。
(2)避免使用軟碟，隨身碟複製數據，如果使用軟碟或者隨身碟拷貝數據，先使用防毒軟體提供的功能進行病毒查殺和清除。
(3)對於不了解的郵件，儘量避免打開。不瀏覽不熟悉的網站，儘量不要從這些網站下載軟體。
清除病毒
(1)查殺病毒之前，備份有用的數據。一般數據的備份方法，通過系統中的複製、貼上功能將所需要的數據備份到隨身碟等其他存儲設備中。
(2)最好使用最新版本的防毒軟體進行防毒操作，將防毒軟體升級到最新的病毒代碼庫，斷開網路，重新啟動計算機進入安全模式，再查殺病毒。
預防和清除間諜軟體
間諜軟體是執行某些行為(沒有經過您的同意就更改計算機的設定)的軟體的通用術語。訪問網路時常會遇到這類的軟體，可以進行以下操作：
(1)調整瀏覽器的Internet選項中的安全設定，設定合適的安全級別，並將非法網站加入受限制站點。
(2)使用防火牆，安全的上網和下載，使用間諜軟體刪除工具來刪除已經感染的程式。
(3)為了避免以後再次感染此類軟體，對於不了解的郵件，避免打開；不從不熟悉的網站下載軟體；使用即時通信軟體的時候，不增加不熟悉的聯繫人，不點擊陌生人發給的圖片和網址連結等。
1.計算機工作的環境應當“整潔”“乾燥”“通風”。電源環境應穩定和接地，對整個辦公計算機網路進行防雷保護，操作時按正常程式開關機。輕拿輕放，避免震動。
2.定期安裝系統漏洞補丁，加強電腦安全
(1)在使用電腦時，密碼要包含大小寫字母，數字多種組合，以避免密碼泄漏。
(2)本地用戶和組中，為了防止機器受到非授權的訪問和攻擊。
(3)安裝系統漏洞補丁，注意檔案共享。在網路環境中使用電腦，經常要瀏覽網頁，下載資料等，使用時一定要安裝作業系統補丁程式。如果設定已分享資料夾需要注意已分享資料夾的許可權設定，不能共享給所有用戶。
3.預防計算機受到病毒的感染
(1)使用正版作業系統軟體和套用軟體。安裝防病毒軟體，並及時更新；安裝防火牆軟體，定期執行全盤掃描。如果沒有安裝防毒軟體，可以訪問防病毒軟體公司網站使用線上查毒功能等。
(2)避免使用軟碟，隨身碟複製數據，如果使用軟碟或者隨身碟拷貝數據，先使用防毒軟體提供的功能進行病毒查殺和清除。
(3)對於不了解的郵件，儘量避免打開。不瀏覽不熟悉的網站，儘量不要從這些網站下載軟體。
4.清除病毒
(1)查殺病毒之前，備份有用的數據。一般數據的備份方法，通過系統中的複製、貼上功能將所需要的數據備份到隨身碟等其他存儲設備中。
(2)最好使用最新版本的防毒軟體進行防毒操作，將防毒軟體升級到最新的病毒代碼庫，斷開網路，重新啟動計算機進入安全模式，再查殺病毒。
5.預防和清除間諜軟體
間諜軟體是執行某些行為(沒有經過您的同意就更改計算機的設定)的軟體的通用術語。訪問網路時常會遇到這類的軟體，可以進行以下操作：
(1)調整瀏覽器的Internet選項中的安全設定，設定合適的安全級別，並將非法網站加入受限制站點。
(2)使用防火牆，安全的上網和下載，使用間諜軟體刪除工具來刪除已經感染的程式。
(3)為了避免以後再次感染此類軟體，對於不了解的郵件，避免打開；不從不熟悉的網站下載軟體；使用即時通信軟體的時候，不增加不熟悉的聯繫人，不點擊陌生人發給的圖片和網址連結等。
