功用
1、通過對物質運動形態的管理，保證設備管理與維修工作正常進行，保證設備完好，為企業完成生產經營任務提供可靠保證。
2、通過對價值流(設備採購、維修等費用)的數據管理，使各級人員及時了解設備各項費用的發生及流向，進行費用控制；同時，通過對憑證上的數據與實物的核對，避免資產流失。
3、通過統計與分析、計算和輸出各種數據值，與目標值對照，採取措施控制超標的指標，並為管理部門制定設備管理工作目標、工作計畫、維修決策等提供依據。
帳和卡
(1)設備總台帳、分類、分單位帳；
(2)主要設備台帳、卡片、分類帳；
(3)設備管理目錄；
(4)主要設備技術資料目錄；
(5)設備備件台帳，
(6)設備管理、維修人員名冊、設備管理協會人員名冊；
(7)重要設備定人、定機卡片；
(8)歷年設備事故登記冊；
(9)歷年設備報廢登記冊；
(10)歷年設備調出登記冊；
(11)歷年設備購置、調入登記冊。
設備統計數字
(1)設備總數量、總原值、總淨值；
(2)設備完好率；
(3)設備事故率；
(4)設備新度係數；
(5)設備大修計畫及完成情況；
(6)設備革新改造規劃及完成情況；
(7)主要生產設備役齡情況；
(8)設備利用率；
(9)設備折舊基金，大修基金提取、使用、實有情況；
(10)其他有關數據。
主要顯示圖表
(1)設備完好率圖表；
(2)設備事故率圖表：
(3)設備分布圖表；
(4)設備分類圖表；
(5)設備油耗、維修費用和其他經濟指標完成圖表；
(6)其他需要的有關圖表。
定期報表
(1)主要設備半年報表；
(2)設備年末報表：
(3)年設備大修計畫和完成情況報表：
(4)年設備革新改造規劃和完成情況表；
(5)年設備購置計畫和完成情況表；
(6)其他需要的有關報表。
