2001年8月22日，根據茂機編[2001]115號文，中共茂名市委黨史研究室與茂名市地方志編纂委員會辦公室合併，實行兩塊牌子一套人馬，為市委和市政府直屬的負責全市黨史研究及地方志工作的正處級事業單位。茂名市黨史地誌辦公室編制17人，現有人數16人。單位領導設主任一人，副主任二人。陳達遂同志任主任，黃佩香、李玉珍同志任副主任。
2008年3月14日，根據茂機編辦[2008]38號文精神，將原由市政府發展研究中心承擔的茂名年鑑編纂工作職能劃歸市黨史地誌辦公室。
至此，茂名市黨史地誌辦公室共有編制19名，內設機構為人事秘書科、黨史科、地誌科、綜合科、年鑑科共五個科室。
領導班子
陳達遂（主任 ）：負責室的全面工作， 分管人事秘書科、年鑑科的具體業務；負責督促班子做好政務公開、黨風廉政建設責任制以及政治理論學習的工作；負責單位幹部的思想政治工作；負責室的財務監督工作和人事工作。黃佩香（調研員、副主任）：分管室地誌方面的具體業務；協助班子開展政務公開和搞好黨風廉政建設工作；分管室黨支部宣傳教育工作。
羅有榮（副主任）：分管室黨史方面的具體業務；協助班子開展政務公開和搞好黨風廉政建設工作；分管室黨支部的理論學習工作。
李成波（副主任）：分管綜合科的具體業務；協助班子開展政務公開和搞好黨風廉政建設工作；分管室機關黨務工作。
主要職責
（一）貫徹執行國家和省、市有關黨史研究及地方志工作的方針、政策和法規，制訂全市黨史研究和地方志工作的具體規劃、管理辦法及實施細則、要求、標準等。（二）負責組織、協調、收集、研究、彙編各縣（市、區）有關單位黨史及地方志資料等工作。
（三）負責市地情基礎資料信息庫管理工作，開展市情諮詢和地情研究、宣傳工作。
（四）負責各縣（市、區）黨史研究及地方志工作的業務指導。
（五）承擔全市黨史研究及地方志幹部的業務培訓工作。
（六）負責市地方志編纂委員會的日常工作。
（七）承辦市委、市政府及上級機構交辦的其他事項。
（註：本職責所稱地方志，包括地方志書、地方綜合年鑑。）
內設機構
（一）人事秘書科協調辦領導組織好機關日常工作，協同處理上級機關交辦的事宜。負責機關文秘、檔案、保密、統計、財務、人事勞資、黨務、紀檢監察、工、青、婦、安全保衛、計畫生育、接待、為離退休幹部服務、行政後勤等工作。
（二）黨史科
貫徹落實上級有關黨史工作的指示，作好規劃；徵集、整理黨史資料，編輯黨史書刊；組織、協調所屬各縣(市、區)黨史部門及本市有關單位黨史征編和研究工作，組織黨史工作經驗交流，培訓黨史業·務骨幹；完成上級黨史部門和市委交辦的工作。
（三）地誌科
負責本市地方志工作的規劃、組織、編纂和對所屬各縣(市、區)及本市有關單位修志業務指導，整理舊志，交流經驗，開展理論研究，培訓隊伍；編寫地情教叢書、組織開發利用地方志資源等。
（四）綜合科
負責收集、整理、彙編有關資料；建立史志信息庫，開展諮詢活動；負責史志書籍的收集、保管和利用；做好史志陳列、展覽、推介、交流和宣傳教育工作；負責出版發行史志書刊和其他史志資料。
（五）年鑑科
負責組織、指導、督促和檢查本市年鑑工作；擬定年鑑工作的規劃和編纂；組織編纂地方綜合年鑑；蒐集、保存、整理年鑑資料，推動年鑑理論研究；組織開發利用年鑑資源。
