第一篇社團內部建設
社團簡介
職場與實習生協會成立於2007年5月4日,總部位於南昌大學前湖校區。是一個致力培養在校大學生職場競爭力和提升團隊協作精神的學校一級學生社團。南昌大學職場與實習生協會是一專為幫助我們在校學生提高就業競爭力、自身綜合素質而建立的大學優秀社團。無論是協會的社團活動還是職場實戰模擬,我們都將以幫助學生獲得工作實踐、職場體驗、領導力培養等為宗旨,讓您收穫一次又一次寶貴的職場實戰經驗。
協會口號:
職協,我在昌大的家!
部門設定:
南昌大學職場與實習生協會以民主集中制為組織原則,機構設定嚴謹,分工細緻,運行合理。協會內部設有品牌部、人力部、營運部、外聯部和財務部六個部門,各個部門團結一致,分工協作開展各部門的本職工作。
品牌部
本部門負責協會的品牌推廣和活動策劃,對外展示團隊的第一平台。打出我們的品牌。相信品牌的力量!主要負責社團對外的宣傳工作,包括文字類工作的整理,活動海報的設計等。自2012年起,品牌部奉行品牌力和知名度並行的原則,將推出一系列大型活動來推動協會的發展。品牌部成員要求具備過人的膽識、創新的思想和高瞻遠矚的目光。在這裡,每一個人將會學到如何設計視覺美術,如何修改照片,如何進行攝影,如何策劃方案,如何進行品牌創新。
人力部
人力部負責協會的人力調度和安排。監管著協會每一次活動的人員統籌,信息反饋。本部門要求成員學會ppt,word,excel等辦公軟體的套用。在這,你將會學到對人性格的了解,對工作的了解,對人員的正確分配,總之一句,你將會學到:物盡其力,人盡其才。
營運部
營運的意思是行銷運作,所以本部門負責協會內部所有事物的運作,大到和學校領導進行溝通交流,小到統籌協會的每一張海報、每一條橫幅的安排。活動的執行就靠我們了,一切策劃重在執行,我們的執行力無人能及。營運部要求部委知進退,懂眼色。
外聯部
顧名思義,外聯負責與外部進行聯絡,主要是負責和商家進行貿易談判。外聯部相當於是協會的錢袋子,協會日常開支一部分來源於學校的支持,另一部分則靠外聯部拿來的贊助。外聯部既要求成員有一張能說會道的巧嘴,也需要成員堅持不懈,吃苦耐勞的品質。外聯的課堂是非常精彩的,通過和商家談判,和企業家面對面的交流會學到在學校無法學到的東西。對口才的鍛鍊肯定是無疑的,還有對人性的塑造和升華。
財務部
每一個公司都有財務部門,協會也不例外。作為大型學生社團,財務部接受著很重要的財務運算和預計工作。財務部的成員都須具備天生的對財務敏感性格,一分一毫都要分得很清楚。千方百計用更少的錢財價值換取更大的物質價值是財務的宗旨。財務部的部委在日常財務管理上將學會理財之道,經商之道和磋商之道。
蘇寧菁英俱樂部
蘇寧校園俱樂部是職場與實習生協會下設的與蘇寧公司合作成立的以網際網路零售行業研究為特色的服務學生的職業類俱樂部。
1、在橫向維度上,俱樂部定位於服務學生的公益性社團,通過舉辦各類形式的校園活動(校園比賽、企業實習、高管講座、沙龍、企業開放日、菁英夏令營等)滿足學生職業訴求,傳達蘇寧僱主品牌。
2、在縱向維度上,俱樂部以網際網路零售行業研究為特色,以社團市場空白為切入點,以網際網路輻射密切聯繫的眾多學科(計算機、物流、商科等),既凸顯蘇寧網際網路戰略,又貼合校園特點。
協會組織結構圖及相關人負責職能分工
會長: 董海劍(能動131)
1、主持協會日常工作,綜合治理組織事務負責全局工作決策
2、召開主席團會議
3、做好乾部及會員教育思想工作,總結每次活動經驗
4、隨時與社聯進行溝通,完成任務
副會長: 王佳銘(本碩131)、於曉涵 、周敏
1、協助會長工作,執行代表會長權利
2、負責各部門協調工作
3、想各部門傳達會長意見,並且糾正會長錯誤
人力資源部:部長: 付雷
副部長: 陳秀紅、趙詩悅
1、負責協會的人力調度和安排
2、監管著協會每一次活動的人員統籌,信息反饋
3、教成員學會ppt,word,excel等辦公軟體的套用
4、社團材料的整理與存檔
品牌部:部長: 付賽華
副部長: 肖作興張瑤盧秀香
1、負責協會的品牌推廣和活動策劃
2、負責社團對外的宣傳工作
包括文字類工作的整理,活動海報的設計,新聞稿的采寫等
外聯部:部長: 伍志強
副部長: 郭蕙青
1、搜尋對外合作契機
2、負責和商家進行貿易談判
營運部:部長: 王孔孔
副部長: 吳頔徐驍博
1、負責協會內部所有事物的運作
2、和學校領導進行溝通交流
3、統籌協會的每一張海報、每一條橫幅的安排
財務部:部長: 梅哲
副部長: 姚欣彤
1、接受著重要的財務運算和預計工作
2、物資管理與採購
第二篇會員工作
會員活動開展工作情況
1、2014-2015學年度會員參與的活動與時間
1)第二屆化裝舞會之“舞法舞天”
2)百里健行
3)職場與實習生協會成員辯論賽
4)職場與實習生協會成員趣味運動會
5)職場特訓營
6)行銷創意徵集大賽
2、活動詳情
1)為進一步推動繁榮校園文化,也為廣大的南昌大學學生提供一個發掘自我和展示自我的平台,滿足學生們對於發展自身藝術修養的需求。也讓各年級同學歡聚一堂,讓他們能更多地了解彼此,增強我們學校的凝聚力。同時繼續深化南昌大學的品牌價值地位,努力提升職場與實習生協會在全校的綜合影響力,增進我社團與其他學校各大組織良好關係。南昌大學職場與實習生協會舉辦了這次化裝舞會活動。
本次“舞法舞天”化裝舞會旨在倡導廣大同學跳出自己想跳的舞蹈,鼓舞大家說出自己心中的期待與心愿,進而為豐富學校文化生活,營造積極向上的氛圍做出一份綿薄的貢獻。為準備好這次的活動,我們協會邀請到專業的舞蹈老師對協會會員進行交誼舞培訓,豐富了會員們的校園生活。活動當天,會員們向觀眾展示了“炫舞青春”和“交誼舞展示”兩個環節,反響熱烈,取得了良好的效果。
2)為了回響國家體育總局全民健身運動的號召,提高協會成員健康水平,進一步提升職場與實習生協會會員的能力,使協會成員更加團結友愛,南昌大學職場與實習生協會舉辦了這次百里健行活動。
百里健行活動不是競技競速的比賽,而是一個感受自然和挑戰自我的過程,是一個可以促進協會成員交流的平台,同時也是一個展示我們團隊精神面貌和形象的機會。
3)為了加強部委和會員之間的溝通,讓他們互相認識,打破隔閡。也為增進部委對他們自己及別人的了解,以便以後更好開展工作。增強協會的趣味性,提高廣大大學生的口才表達能力和交際能力。南昌大學職場與實習生協會舉辦了這次辯論賽活動。
通過這次辯論賽部委們和會員們充分張揚個性,展示了個人的口才與水平,並提高了成員們的表達能力和思維能力。會員們在這次的班輪賽中著裝整齊,儀表大方,展現團隊精神並相互支持配合,敢於創新,勇於表現,取得了較好的成績。
4)職場與實習生協會是由五個部門和會員們組成的,但各部門之間的交流機會較少,為促進各部門成員和協會會員們的互相交流,並增強凝聚力與團結合作的默契。南昌大學職場與實習生協會特組織趣味運動會增進各部門成員和協會會員之間的感情,豐富協會成員的業餘生活,使協會無論是從外部,還是內部,看起來都是一個有著緊密聯繫的組織,讓每一個協會成員都有一種“相親相愛一家人”的親切感。
趣味運動會包括五人六足、跳大繩、接力賽、踢毽子、拔河、丟沙包六個項目。活動形式為把成員們分成ABC三組,以小組為單位進行比賽。以積分累計形式進行計分,每輪比賽中,冠軍計三分,亞軍兩分,季軍一分。最終統計三組的總分,排在最後的一組的根據前兩名的要求接受懲罰。
5)隨著就業競爭壓力的日趨增大,就業形勢的日趨嚴峻,廣大學子對就業前景充斥著迷茫。為了給廣大學子提供一個職場實戰平台,讓廣大學子提前學習職場的知識,體驗職場中存在的挑戰,職場與實習生協會舉辦了面向廣大學子的“職場特訓營”活動,使參與本次活動的同學們獲得綜合能力的提升,並使其能樹立了競爭意識,能夠認知自我、精準定位、科學規劃、合理裝備,提升其自身的核心競爭力,幫助其快速成長和成才,成為未來職場適合性的人才。
協會會員們在這次活動中承擔了布置會場的任務。完成非常出色。
3、總結
隨著時間的流逝職場與實習生協會每個成員都在成長,每天都有著不同的進步,每個人都在協會中學到了自己所需要的能力。雖然依然存在這不足,但是只要保持著虛心好學的態度,認真負責的做好每一項工作,職場與實習生協會將是一個優秀的團體。在此後的工作中,協會成員將繼續努力,揚長避短,將各個部門工作做的更好,更好的為會員們服務。
社團發展主要變化及成果
在學生社團聯合會的指導和協助下,本年度順利完成了協會轉型。由之前的散漫、缺乏組織性變成了一個具有凝聚力的社團。
本年度協會成功舉辦了多場專業職場知識培訓,使職場與實習生協會成功轉型為一個全方位專注於職場專業技能,提供更加正規實習機會,為廣大會員以及在校學生服務的優質社團,而且成為口碑極佳的專業職場性質社團。
在此基礎上,協會成功舉辦了第二屆化裝舞會和職場特訓營活動。
其中化裝舞會在傳承了第一屆舞會的基礎上,增添了很多創新模組,例如百里挑一,緣來就是你等環節,把舞會帶到了一個又一個的高潮。與此同時,舞會形式也得到了極大的豐富。舞會涵蓋了炫酷的街舞、當下流行的廣場舞、悅動的拉手舞、高貴的華爾茲,以及觸人心靈的手舞,使舞會的形式不在單一。
職場特訓營是我們協會全體成員在分析策劃很久而生出的優質活動。該活動涵蓋了以後我們大學生入職前將要經歷的全部考察形式,按照最專業、最全面的方式展現出來。此活動一經擺點宣傳就得到了大家的關注,紛紛製作簡歷報名參與。經過本次活動,各位參賽選手感受到了職場壓力,知道了職場現狀,同時也了解了自身的定位,並學到了很多專業的職場知識,因此對我們職協的活動稱讚不已。我們協會內部人員則收穫了更多,不僅學到了與參賽選手同樣的專業技能,而且經歷了這次戰線持久的活動,每個人的自身素質都增長了很多,也汲取到了豐富的經驗。
本年度內,協會內部每一位成員都兢兢業業工作,為協會發展而努力。使協會所辦的活動不僅在學生中好評如潮,還多次獲得學生社團聯合會指導老師和負責人的肯定、支持和讚賞。
活動照片說明
本學年我們職協按照校社聯有關規定和協會學年初的計畫目標積極開展各項特色活動,具體如下說明:
破冰之旅——拉近彼此距離、增強凝聚力
百里健行——風雨無阻、勇往直前
化裝舞會之舞法舞天——協會特色、舞出自我
辯論賽——巧如舌簧、語驚四座
趣味運動會——自信飛揚競風流
職場特訓營——出類拔萃、卓然不群
現如今,職場與實習生協會一個年輕的社團,在南昌大學廣闊的舞台上正茁壯成長。作為一個職場性質的校一級社團,我們定在今後的工作中始終秉承:“職協,我在昌大的家”這一口號,一如既往的堅持走專業化的道路,使越來越多的在校大學生提前感受到職場的魅力,進而提升其自身職場競爭力!
相信在大家的共同努力下職協的明天會更美好。