管家婆介紹
管家婆輝煌Ⅱ系列是採用任我行原創核心技術Xiwa平台開發的第二代管家婆軟體，該系列軟體全面體現了“智慧型化、人性化、軟體適應企業”的設計理念，極大地拓展了軟體功能套用的空間，不僅能滿足中小企業常規的業務、財務管理需求，更是解決了通用軟體模式下企業的個性化管理需求問題。
適用對象套用價值核心功能產品特點
各種從事批發、零售的商貿型企業
1.每天，打開電腦，就能對整個公司的採購、銷售、出入庫情況、應收應付、收入、資金、費用等公司經營及財務狀況一目了然。
2.高效處理庫存賬、應收賬、應付賬、進銷存明細統計、費用、支出等各種繁瑣的記賬工作，提高工作效率。
3.準確掌握貨品實際庫存狀況、訂單數據，通過庫存預警設定，系統會自動提示及時備貨及補貨。
4.準確掌握每一種貨品的暢銷或滯銷狀況，及時調整銷售策略或進行退換貨，維持合理的庫存結構，避免貨品積壓，降低經營風險。
5.輕鬆列印往來對賬報表，可隨時與每一個客戶進行清晰對帳。
6.解決不同客戶售價不同的管理難題，可以針對每一客戶迅速查詢到歷史售價，快速報價。
7.通過流程控制、許可權控制，建立起規範的業務管理流程，讓企業各部門、各崗位流程清晰、權責分明。
適用對象
各種從事批發、零售的商貿型企業
套用價值
1.每天，打開電腦，就能對整個公司的採購、銷售、出入庫情況、應收應付、收入、資金、費用等公司經營及財務狀況一目了然。
2.高效處理庫存賬、應收賬、應付賬、進銷存明細統計、費用、支出等各種繁瑣的記賬工作，提高工作效率。
3.準確掌握貨品實際庫存狀況、訂單數據，通過庫存預警設定，系統會自動提示及時備貨及補貨。
4.準確掌握每一種貨品的暢銷或滯銷狀況，及時調整銷售策略或進行退換貨，維持合理的庫存結構，避免貨品積壓，降低經營風險。
5.輕鬆列印往來對賬報表，可隨時與每一個客戶進行清晰對帳。
6.解決不同客戶售價不同的管理難題，可以針對每一客戶迅速查詢到歷史售價，快速報價。
7.通過流程控制、許可權控制，建立起規範的業務管理流程，讓企業各部門、各崗位流程清晰、權責分明。
產品特點
·多業務模式：提供進貨、銷售、庫存、零售POS、 換貨業務、委託受託、借進借出、賬外業務、委外加工、生產組裝等多種業務模式。
·許可權控制：提供系統設定、用戶許可權及口令、基本信息授權、報表欄位許可權、硬加密等多級別，多許可權控制，有效保證操作的安全性和保密性。
·多級審核：通過對企業業務單據的多級審核，規範企業的業務流程，規避經營風險。
·會員管理：提供折扣卡、積分卡、儲值卡、會員價卡等多種會員卡。並可實現生日提醒、積分獎勵、按商品積分、批量發卡、儲值優惠等套用。
·預警提醒：對超期應收、超期應付、庫存預警、應收上限、應付上限、到期訂單等信息自動提醒，增加預警數據監控和分析能力。
·靈活定價：單位價格體系、價格跟蹤、物價管理、促銷價、會員價、詢報價等多種方式，實現對產品的合理定價。
·提成核算：可按商品銷售、職員銷售、職員回款等方式核算員工銷售提成。
·支持安全鑰匙：通過安全鑰匙（硬加密）進行身份驗證登入，使系統更安全。
·支持手機簡訊：通過手機簡訊與管家婆系統互動，實現簡訊查詢、簡訊群發和簡訊提醒等。
核心功能
管家婆366發展歷程及功能簡介
《管家婆》輝煌系列，集中體現了管家婆產品簡單、易用、適用的風格，是管家婆系列產品的卓越代表。
《管家婆》輝煌系列是集商品進、銷、存和財務管理一體化的管理軟體：即將物流與錢流、業務數據與財務數據自動集成，實現商品庫存、往來賬項、資金流動、費用收支及利潤渾然聯結。它超越了財物的門檻，用通俗易懂的思路代替了會計專業概念，操作簡明、流暢。即使不懂會計，也能在短期內學會使用，是面向中小企業全面管理軟體的典範。
《管家婆》輝煌系列，提供了全面的業務解決，包括：訂貨管理、採購管理、銷售管理、庫存管理、賬務管理、往來管理、固定資產管理、零售管理、委託代銷管理、受託代銷管理、借欠管理、賬外庫存管理、VIP管理、單據審核管理、操作員許可權管理、查賬管理、客戶關係管理、安全鑰匙、簡訊服務、促銷管理、多單位管理、多套編號管理等，滿足不同用戶不同的管理與行銷需要。
豐富的版本支持，多樣化解決方案。
《管家婆》輝煌系列包括兩大系列，6款產品。兩大系列產品分別為輝煌366系列和輝煌Ⅱ系列，產品之間的重點區別參見輝煌Ⅱ特色功能。6款產品分別為：輝煌366、輝煌366+、輝煌366++和輝煌Ⅱ、輝煌Ⅱ+、輝煌Ⅱ++。用戶根據自己的企業管理需要，選擇適合自己的產品。產品間的區別，參見輝煌系列產品功能區分。
《管家婆》輝煌系列提供豐富的版本，包括：單機版、網路版、門店版、查詢版和試用版。您可以根據自己的實際情況選擇單機版還是網路版，選擇是否增加門店版。網路版的安裝使用與單機版同樣簡單。門店版作為倉庫使用，數據傳回後台，單機版本身也可以作為門店版使用。
強大的進銷存功能：
《管家婆》輝煌系列能處理各種銷售模式的業務，包括銷售訂貨、零售批發、一般銷售、委託代銷、受託代銷等，並採用了按單結算方式，能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況； 提供庫存商品上下限報警、超期應收款報警、商品有效期報警，提高了企業的預警能力，使企業更能適應變化；四種成本核算方法：移動加權平均法、先進先出法、後進先出法、手工指定法，能滿足企業根據商品特性而對資產、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法；還提供了支持多個售價的物價管理，滿足企業根據不同客戶指定不同售價；同時還有客戶價格折扣跟蹤功能，了解與該往來單位的最近一次進價和售價，解決你經營活動中針對不同客戶不同商品使用不同價格折扣的需要等等。
傻瓜會計，輕鬆，簡單，實用
一個企業的管理包括對人、財、物的管理，要將這些集中管理好，並非易事。《管家婆》輝煌系列刪繁就簡，深入淺出，能對固定資產、日常收支、現金銀行等進行管理，並能與物流賬緊密結合，達到企業全面管賬。
豐富的控制,提升管理
《管家婆》輝煌系列從系統配置、操作員許可權分配、單據審核管理等幾方面進行各種業務的管理控制，提升企業的管理水平，達到企業的管理控制目的。
列印輸出隨心所欲
《管家婆》輝煌系列提供自定義列印單據、報表功能，您可以根據企業商品及原有的表格樣式自己設定列印列數、行數及表格格式，並且，《管家婆》輝煌系列支持套打和圖片列印。全新的條碼列印技術,使你可以通過普通雷射印表機輕鬆實現條碼列印。
三層結構，數據更安全
《管家婆》輝煌系列系統架構採用國際先進的三層架構，將整個系統劃分為客戶端、中間業務層、數據層三個部分。客戶端，即用戶操作界面，用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成；中間業務層，起數據交換作用，客戶端和資料庫通過中間層進行數據交換；數 據 層，即資料庫，用來存放系統的所有數據資料。
雙因素認證，強化信息安全
增加安全鑰匙這種安全認證模式，用戶一使用安全鑰匙後，操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認認證調整為雙因素認證，即密碼認證和安全鑰匙認證。只有兩種安全認證都通過了，操作員才能順利進入系統。
簡訊服務，為你創造更多增值機會
簡訊服務，為你手機簡訊群發，手機簡訊進行業務數據查詢，業務數據定時手機接收，大額銷售、大筆付款、大筆費用單據通知，讓你隨時隨地掌握公司經營狀態，也不需要再隨時提著手提電腦滿天飛。
特色功能
換貨業務（+及以上產品提供）
在基本信息往來單位中設定換貨期限和換貨比例；
使用進貨換貨單進行進貨換貨業務處理；
使用銷售換貨單進行銷售換貨業務處理；
換貨單中允許換貨金額的計算方式為換貨期限內的進貨金額*換貨比例－已經換貨金額；
退貨金額超過允許換貨金額時會進行提示，但不會強制約束；
0單價出庫入庫（+及以上產品提供）
進貨單、進貨換貨單入庫商品、報溢單、其他入庫單、商品拆裝單入庫、變價調撥單入庫、進貨換貨單出庫商品、商品後，按F4，贈將商品狀態標記為贈品，從而以0 成本入庫；
進貨退貨單、銷售單、銷售換貨單出庫商品、其它出庫單、報損單、同價調撥單出庫、變價調撥單出庫、商品拆裝單出庫,支持0成本出入庫；
其它入庫單 等單據彈出入庫成本框時允許錄入0單價成本入庫
多倉庫出入貨（+及以上產品提供）
多倉庫出入貨，物流類單據基本都支持；
錄入商品時，倉庫信息默認為表頭倉庫信息；
過賬後對倉庫的影響以表格中倉庫為準；
要使用多倉庫，請在單據格式配置中配置倉庫信息；
盤點機接口
輝煌系列盤點機接口與輝煌2005盤點機接口對於數據格式要求不同；
審核業務 （+及以上產品提供）
先在輔助功能-單據審核級數設定中找到需要審核業務單據，審核審核級數和每一級審核人
制單人開新單據存入草稿
審核人調出需要審核的單據進行審核
審核完成後進行過賬
審核類單據只能由制單人在沒有其它人審核的情況下修改或刪除；
會員卡業務（+及以上產品提供）
輔助功能里設定會員卡類型，包括是否累積積分，是否分段折扣，是否消費限制，然後發放會員卡；
銷售單或零售單刷卡消費，同時會員消費記錄增加消費記錄
銷售退貨單調原銷售單或零售退貨單調原零售單，處理會員卡退貨，會員消費記錄相應扣減；
根據積分進行會員積分處理
消費信用管理
往來單位信息里建立應收上限和收款期限
銷售單設定收款期限；
通過超期應收款查詢查看客戶業務是否按時結款,以考證信用。
安全鑰匙(需要單獨購買)．
在用戶及許可權設定中設定操作員和許可權
根據管理需要購買與操作員級別相同的安全鑰匙
用戶及許可權設定視窗對需要安全鑰匙的操作員進行鑰匙綁定
操作員登錄客戶端時必須插入安全鑰匙以進行登錄
簡訊服務（需要單獨支付簡訊費用）
向任我行申請簡訊賬號；
向任我行匯款對賬號進行充值
在軟體中進行賬號登記和密碼處理
理通信錄處理
添加簡訊模板和簽名
手機簡訊查詢代碼設定
設定手機簡訊查詢內容定時傳送規則
設定銷售單付款單和一般費用單及時語條件
進行相關業務處理:即向手機群發簡訊、手機簡訊查詢、手機定時接收重要統計數據、手機接收大單和大費費用支出單據信息；
時段促銷(+及以上產品提供)
可以同時設定多種促銷方案;
促銷可以針對倉庫進行,也可以針對客戶,可以針對日期段,還可以準確到時間段;
促銷進程中還允許提前結束;
銷售和零售都支持促銷。
虛擬庫存
提供虛擬庫存查詢
錄單時能夠通過庫存分布查看虛擬庫存情況
虛擬庫存能夠由客戶自主定義是否包括草稿或訂單
多單位
商品支持建立三種單位
每種單位有自己對應的計價模式,選擇計量單位就選擇對應的價格
每種單位有自己對應的條碼，在錄單時錄入條碼就自動帶入單位
跟蹤也與計量單位對應處理
贈品處理(+以上版本提供)
進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單、零售退貨單支持贈品處理
直接通過F4鍵或滑鼠右鍵選擇贈品進行標記處理；
退貨單調單時，如果是贈品也的也會自動以贈品調入退貨；
POS零售前台
更加符合習慣的零售界面
支持全鍵盤操作
提供交班管理
默認設定針對本地
提供電子稱套用
提供促銷和贈品處理
多套編號管理(+以上版本提供)
針對每個客戶可以建立與之對應的商品編號
錄單時，支持用客戶商品編號進行錄單處理,方法是在以客戶編號顯示模式下在編號欄以客戶商品編號錄入進行準確查找；
打單時可以同時列印自己編號和客戶商品編號。
操作日誌(+以上版本提供)
用於記錄每個操作員的操作過程。
可以更好的監控操作員的操作情況。
預收預付款(+以上版本提供)
訂單可以處理訂金問題。
收付款單可以收取、支付預收預付款。
進銷業務時，可以使用預收預付賬款結算。
運費分攤
在進貨單中可以將運費分攤到進貨成本中，使進貨成本更準確。
進貨單中的運費可以單獨處理運費的往來業務，更靈活。
業務員提成功能
業務提成功能使企業的管理更科學。
可以實現按商品提成和按業務員的銷售業績和回款提成。
在商品基本信息及職員基本信息中，增加提成方案的選擇。
在商品銷售提成統計和職員銷售提成統計中查詢提成金額及提成明細。
基本信息授權功能
可以實現對商品、倉庫、往來單位的基本信息授權
可以實現對報表按許可權查詢數據信息。
通過基本信息授權，可以更好的保護數據信息。
發票管理
不同於簡單發票管理的獨立的發票管理功能。
可以針對進貨、銷售類單據按商品或按金額開據發票。
單據開票情況查詢、商品開票情況查詢分別對兩種發票情況進行查詢。
服務/勞務類商品
商品信息中增加“商品屬性”選擇，選擇為“服務/勞務”類的商品，可以在單據錄入時不處理數量，僅處理金額。
單據中的服務/勞務類商品，在過賬後，直接計入其他業務收入和其他業務支出科目。
服務/勞務類商品可以進行往來結算，並可在相應進貨及銷售報表中進行查詢。
此功能可以在進銷類單據中，同時處理工時費、維修費、上門費等，使用業務處理更簡單。
修改已過賬單據
對移動加權平均成本算法的商品，在經營歷程中，可以進行單據修改及刪除操作。
修改已過賬單據功能可以解決用戶的估價入庫問題。
該功能可以減少紅沖單據。
功能模組介紹
進貨管理
管家婆366進貨管理進貨是日常經營活動的開始。好的開始，是成功的一半。
進貨管理包括詢價單、進貨訂單、進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、付款單等業務處理，也包括智慧型補貨、進價波動分析等進貨情況的統計分析，幫助我們選擇最佳供貨商。
經營活動離不開進貨，輝煌版則通過進貨單來處理。進貨單一方面將商品採購入庫，一方面可以進行支付影回響收應付和現金銀行，實現物流和錢流同步處理；一方面處理了進貨業務，一方面又可以處理獲贈業務和優惠業務，使我們多種業務一單完成。
銷售管理
管家婆366銷售管理經營活動是以追求利潤為目的的活動，而銷售是利潤的實現過程；因此，銷售管理如何，直接影響到利潤的好壞，關係到企業的發展。
銷售管理部份，除了一般的單據處理外，還提供了大量的銷售統計分析，幫助企業判斷經營狀況、確定未來經營方向。
提供的業務單據包括：銷售訂單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單；
提供的統計分析包括：商品銷售統計、銷售波動分析、銷售分布、銷售排行榜、暢銷商品、滯銷商品等報表。
庫存管理
管家婆366庫存管理庫存管理是現代物流領域中一個很重要的環節，庫存管理的好環，涉及到資金的周轉速度與流動資金的需求量。好的庫存管理，可以大大降低流動資金需求量，提高資金使用效率，從而為企業創造出更佳的效益。
我們一方面提供了常規的報損報溢、商品調撥、成本調價、生產組裝、自動盤點業務，另一方面，也通過對庫存商品數量設定上下限報警、有效期、積壓管理、庫存分布，加快我們對庫存商品的了解速度，使我們即時把握庫存狀況，使我們的商品得到最有效的流動。
特別說明：庫存業務中報損單、報溢單、其它入庫單、其它出庫單、借進單、借出單、借進還出單、借出還回單等單據錄單時所顯示出來的價格，只是參考價格，實際價格以過賬後為準。
往來管理
往來管理，一方面提供針對企業外部的往來分析、往來對賬、賬齡分析、客戶回款波動分析、單位業務統計和單位應收應付等，同時提供針對企業內部的職員應收應付、部門應收應付、地區應收應付、職員回款統計、職員業務統計、地區業務統計等，從不同層面幫助分析管理往來情況。
在現在經濟環境下，信用銷售已成為多數企業增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業沒有有效的銷售信用管理，導致應收賬款過多或回款期過長，則企業的資金循環和周轉就不能順暢地完成，經濟效益就不能完全實現，從而形成“豐產不豐收”的局面，因此企業應加強對應收賬款的管理，而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。管家婆輝煌版的賬齡分析可以按照配置的賬齡區間顯示一個或多個客戶的應收賬款的賬齡。
錢流管理
管家婆366錢流管理刪繁就簡，深入淺出，提供固定資產、日常收支、現金銀行、費用管理等業務，並能與物流賬緊密結合，通過資產負債報表、利潤表、費用分布表、其它收入統計等報表，達到企業全面管賬。管家婆輝煌版處理費用可以用“一般費用單”和“現金費用單”。
一般費用單與現金費用單的區別在於一般費用單需要錄入收費單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款賬戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上；而現金費用單只需錄入費用項目，即表示用現金支付此筆費用。
因此，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用現金支付，與往來單位無關，則用現金費用單。
