組織機構
湖北工程學院學生寢室管理委員會設立10個職能部門，職責範圍包括：每周四衛生大檢查、每周不定期治安違章情況巡查（安全檢查）、每月流動紅旗評比、棟層長選拔任用與考核、勤工儉學人員安排與管理、各院系寢管主席工作安排與考核及寢室文化節等與寢室相關文化活動的開展。
| 主席團 | 負責統一校寢管會的思想，帶領幹部及幹事為全校寢室而服務。 |
| 負責人 | 對各部門負責，協調好各個部門的關係。 |
| 辦公室 | 負責每周的打表送表工作，主持主席例會，部長例會等重要會議。 |
| 秘書處 | 負責管理培訓內部幹事和對外宣傳校活動與精神文明建設。 |
| 生活部 | 負責學生寢室衛生檢查工作，為學生提供一個乾淨，溫馨的生活環境和學習環境。 |
| 治安部 | 負責每周對各區學生寢室進行安全檢查、消除寢室安全隱患萌芽，保障住宿學生人身安全，為廣大學生提供一個好的生活環境。 |
| 新媒體部 | 負責主管網路和宣傳。日常工作包括管理官方微博、微信、QQ、飛信，活動采影，視頻，海報，宣傳欄，活動場所設計與布置等。 |
| 勤工部 | 負責主管各院系分配到宿管科的勤工儉學人員的簽到、查崗工作，月末核算考勤以及每月組織一次勤工儉學人員的內部交流會。 |
| 調研部 | 關心學生寢室及大學生活問題調查及反饋，每月整合生活部與治安部檢查數據進行流動紅旗評比，每學期結束之前進行校級文明寢室的評比。 |
| 組織部 | 負責活動的策劃以及處理活動出現的各種問題並作總結。 |
| 外聯部 | 負責對外交流聯絡工作及公共關係維持，聯繫商家為寢管各項活動提供經費所需。 |
| 記者團 | 負責記錄文明寢室的生活細節，並做專題報導；對勤工儉學人員做出新聞報導；對申請流動紅旗的寢室做出報導；結合時下新聞，熱詞，做街頭採訪等。 |
文化傳統
會訓
態度決定一切，細節決定成敗。
會歌
《追夢》
紛紛擾擾，花開花謝這一切。擁有你，每天變得好新鮮。
雨下過風染色的畫面，收穫的季節不再遙遠。
藍藍的天，翩躚展翅的蝴蝶，夢想的雲朵飄過全世界。
信念永恆，青春沒有界限，漫天燦爛是我們自信的表演。
不必想太多把你的心交給我，牽著你的手一起走過。
道路雖曲折，卻未曾動搖過，走向明天夢不再是傳說。
每天每點勝過獨自喜悅，每時每刻分享青春歲月。
今天的輝煌能照亮明天，我們的夢想自己來書寫！
三長制度
建立棟長、層長、寢室長三長制度，召開寢室長大會，以構建安全、和諧、文明寢室為目標，重視寢室文化建設，引導學生形成良好的生活習慣，並充分發揮大學生自我管理和自我教育的作用。
2015年10月26日，在教一報告廳召開以“營造文明宿舍，共建幸福校園”為主題的湖北工程學院學生寢室管理委員會第一屆寢室長代表大會。
