三區教體（文教體）局，市直學校：
為做好全市的學籍管理工作，市教育局已於2008年底印發了《烏海市中國小學籍管理暫行規定（試行）》，下發了《關於做好全市中國小學籍管理系統軟體套用工作的通知》。這兩個檔案下發以後，對全市的學籍管理起到了很好的規範作用。但是，在一些地區、一些學校，學籍管理工作仍沒有得到應有的重視，學籍管理還很不規範。為此，特提出以下一些具體要求，請各區和各學校結合以上兩個檔案的要求，認真貫徹執行。
一、要清楚認識本軟體系統仍執行原管理體制，各區教育行政部門要切實承擔起管理責任。各區教育行政部門和各學校要充分重視此項工作，確定分管領導和專門的管理人員，明確管理者、操作者及各用戶責任和許可權，確保學籍管理責任明確，措施到位。各級用戶要樹立密碼信息保密意識，承擔起保密與管理責任。
二、要運用系統流程規範轉學程式。確需轉學的，一定要符合轉學條件。要嚴格執行轉學聯繫表制度，學校要按照規定的份數出具轉學聯繫表，要向學生或家長講清楚轉學程式，要將轉學規定和程式張貼到醒目的位置，便於學生和家長學習和查閱。在轉學聯繫未完成的情況下，轉入學校不得提前接收轉學者。當前，要在辦好轉學聯繫表的基礎上，及時實行信息化學籍變動，防止因長期擱置造成學籍不到位。
三、學生確需休學的，學校要儘快督促其辦理休學手續，辦理完休學手續後，方可休學。如學生未辦理休學手續而擅自長時間不來學校上學，按自動退學論處。休學不予補辦手續。同時及時在軟體系統中予以處理。
四、要高度重視學生身份證號碼與學籍號信息的重要性。身份證信息是保證學生信息真實準確的重要信息。在新生錄入時，對錯誤身份證號要認真核對、審查，防止學生故意不提供真實身份證號或盜用他人身份證號。同時要敦促無身份證學生要儘快落實身份證號，逐步實現身份證號無錯碼。學生學籍號是學生身份的唯一標識，要注重學籍號與各種學籍活動的廣泛連結，在轉學、休復學、考試、畢業分配、中考報名、畢業證編號中都要使用學籍號。
五、運用系統功能,加強畢業與升學管理。國小升國中工作要套用系統，在對國小畢業生信息核對的基礎上，按各區小升初分配方式由區教育局將國小畢業生名單及信息直接分配到國中，國中不進行新生錄入，嚴格控制國中在管理視線外招收擇校生。高中對畢業生的畢業資格認真審核，審核名單要與畢業證發放相對應。國中升高中報名工作也要通過系統在網上運行。各學校畢業生照片必須採集，國小畢業照直接成為國中入學的照片信息，國中畢業照直接做為中考報名的照片信息。由於今年首次使用系統軟體進行畢業和升學管理，國小升國中和高中畢業生資格審核應及早啟動，提前安排。
六、要進一步重視和完善學生綜合素質評價工作。綜合素質評價是義務教育課程改革和即將啟動的普通高中課程改革的重點內容，本軟體系統加掛了綜合素質評價模組，有效地解決了以往數據過多、計算不準和工作量過大的問題。今後，義務教育階段四年級以上和普通高中課改年級要每學年進行一次綜合素質評定，有條件的學校要按綜合素質測評方案全流程進行，暫不具備條件的要由班主任直接給定評定等級。
七、該學籍管理軟體系統不僅能夠實現信息的準確、及時、方便、快捷，更能夠通過信息手段對各種學籍活動進行有效的約束、控制和規範。各教育行政部門和學校領導要積極研究，充分發揮軟體效能，不斷提高管理水平。
二OO九年三月二十四日
