前言
歡迎您成為榆林市明和企業管理服務有限公司的一員，這是一個年輕、積極、開放而具創新力的團隊。您的加入，我們相當地重視，公司亦將亟力協助您在工作崗位上獲得發展並為您的成功助一臂之力。下面是榆林市明和企業管理服務有限公司<<規章制度>>的詳細內容。在您同本公司簽署勞動契約前，請仔細閱讀本守則。一旦您簽署了勞動契約，則默認為您已同意本守則各項條款。
向你的主管報到你必須首先向你的主管報到，以讓他/她知道你已經到達公司並準備開始工作了。
新員工辦理入職手續在向你的主管報到後，你必須到人力部填寫新員工入職申請表。完畢後，請到資料室領取文具。
領取工作設備通常，在你來之前，你的主管要為你申請你工作要用的電腦,你可以跟隨你的主管去領取你的電腦。在安裝完電腦後，相關部門會為你安裝你所需用的軟體。並在人力行政中心做好備案登記。
參觀公司你的主管將領你參觀公司,把你介紹給全體同事。這將給你一個關於公司的初步印象。
簡單介紹在此之後，你的主管將同你作一個簡短的面談，面談將包括以下內容：
・ 你所在團隊的簡短介紹
・ 他/她對你的期望
・ 你的工作任務
・ 你作工作報告的方式方法
・ 你的業績將怎樣受到考評
・ 其它
公司介紹
關於明和商務
榆林市明和企業管理服務有限公司是陝西省榆林市一家經中華人民共和國國家工商行政管理總局商標局備案的會計服務公司，由榆林市工商行政管理局核准的合法財稅諮詢服務機構，並由榆林市財政局頒發代理記賬許可證的合法代理記賬公司。在廣大新老客戶的大力支持下，明和會計飛速發展，經過長時期的成長過程，打造出了一支專業的商務服務團隊和經驗豐富的會計、稅務從業人員，公司以“雲集智慧、開拓進取”為宗旨，秉承“客戶第一、服務至上” 的經營理念，竭誠為廣大客戶提供專業便捷的服務。“明和人”嚴格執行行業準則，注重職業操守，為客戶提供工商註冊登記、組織機構代碼證登記、稅務登記、香港公司登記、會計稅務諮詢、代理記帳、納稅申報、工商年檢、商標註冊、著作權登記、專利申請一系列高效、快捷、全面的服務，一站式的服務平台，創新的經營理念，全身心投入的服務態度，讓您在工商、稅務、智慧財產權保護上做到真正的省時、省錢、省心。我們的用心是服務品質的保證，客戶的滿意是我們不懈的追求！“明和人”將以最優質的服務來回報您的信賴！
經營理念
堅持
堅持誠信做人，踏實做事。堅持高效服務，熱情待人。堅持客戶需求，制定貼身式服務。堅持追求創新，共謀發展。
客戶
客戶的需求就是公司最高的行動導向。對客戶的承諾是我們永久的信譽。
突破
突破原始束縛，打造誠信、快捷服務平台。突破時限，速度和誠信就是我們執行的一切；
合作
以人為本，與員工高度合作，努力營造樂觀積極、團結互作企業氛圍。以事為先，與客戶、供應商及合作夥伴的緊密合作，確保了我們不斷從成功走向更成功。
企業文化
德於天下，信於共贏!
紀律和規範
員工守則四大紀律字
1、熱愛公司，熱愛同事，提倡節約，注意儀表。
2、追求卓越，尊重他人，誠實守信，做事嚴謹。
3、不斷進步，完善自我，敢於認錯，勇於擔當。
4、團結合作，堅持原則，嚴守機密，建立信譽。
公司規章制度
日常工作須知
1）.本公司期望所有員工達到公司所期望的工作績效及職業道德
・ 以誠實、敬業的態度完成工作職責
・ 在各種環境下恪守公平、公正的原則
・ 員工在完成工作後必須向主管人員匯報。如工作中遇到問題或困難，必須及時匯報並拿出行動策略。
2）.主管人員必須向員工提供：
・ 清楚的工作職責和工作期望
・ 員工工作績效的正確評估
・ 持續公平的對待每個員工
・ 安全健康的工作環境
3）．試用期
試用期的目的是確定新員工在各種技能及工作績效方面符合公司期望。在此期間，員工和公司雙方都有權解除勞動契約而不承擔任何責任。在試用期結束前，主管人員應同其員工有一個正式的面談，以向員工在職業發展、福利、工作效率等方面提供建議和幫助。
4） 辭職
如果員工從公司辭職，須至少提前一個月通知公司。在特定情況下，公司會縮短這段時間。在離開公司前，員工應同其主管作一次離職面談。
5） 不勝任
當發現員工不能勝任其工作，主管應及時主動地向員工說明情況。通常在此情況下，主管會同員工作一次面談以說明情況並作出下列一種或幾種決定：
・ 提供相關培訓
・ 在公司內部作工作調整
如果在提供了相關培訓或作了工作調整之後，員工依然不能勝任其工作時，公司有權終止勞動契約。
6） 即時終止勞動契約
在下列情況下，公司和員工可提前終止勞動契約並即時生效,按勞動法規,公司將不給予補償。
・ 員工方主動提出終止即時勞動契約
・ 員工在試用期內不能達到公司要求
・ 員工無法繼續履行勞動契約
・ 員工嚴重違反公司根據法律所制定的有關規章制度
・ 員工拒絕公司對其的工作安排
・ 員工出現違法事件
7）．計算機軟體安裝
y 公司內禁止私自安裝任何軟體產品；
y 如因工作需要安裝其它軟體，應向部門主管申請，經行政部同意後，專人安裝。
y 禁止隨意下載任何軟體，常用軟體由專員統一安裝使用。
8）．申請工作設備
・ 如果你要申請更新或升級工作設備，請向你的主管發申請郵件。如果你的申請被批准，你的經理將會向 部門主管和採購部主管申請。採購部將首先從庫存中查詢，若該配件暫時沒有庫存，採購部將安排購買。
・ 如果採購部有了你申請的配件，將會通知你到人事部門領取，你就有義務保管好你自己的新工作設備。
工資:財務部將會在每月15日將你前月的工資支付於你的工資卡中，行政人事部將會通知你即時查詢. 業績提成憑每月1號前已經完成任務的流程表計算。年終獎在新年年後發放。在此之前離職者或工作未滿半年以上在職者不能計算此項。
公司員工崗位工作職責
行政文員工作職責
一．負責公司前台接待及電話接轉；
1．前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話。
2．做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理，財務相關人員溝通好後方可接入（若判定是廣告類，應直接拒絕）。
3．出現電話沒有辦法轉接或需要聽電話的員工不在辦公室時，留下對方的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。
二．接待客戶
1．來公司洽談業務的客戶，向其抬頭行注目禮“您好！請問找誰？”並請訪客入座，一分鐘內端上茶水，再通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
2．認真接待每一位訪客，做好公司的形象視窗。
三．收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等
1.負責信件、傳真、郵件的收發工作，傳真及郵件信息在五分鐘內傳達相關人員。
2．將檔案區分清楚（內部檔案或外來檔案），註明檔案號，分類歸檔，然後做一個總目錄，過期檔案要及時更新或處理掉。
3．定期統計利用情況，總結檔案利用效果，定出文書檔案保管期限。
四．辦公室環境及辦公用品的管理
1．協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。
2．負責辦公室的清潔衛生，訪客離去後三分鐘內清洗好煙缸、茶杯，全面執行5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養）。
3.負責辦公室內飲水機、微波爐等公共用具的清洗維護工作。
4.管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率提倡節省。
5.負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入的登記。
6.下班前檢查復各部門所使用的電氣化辦公用具，關閉所有電源，負責關好門窗。
7.協助其他同事或部門之間的臨時工作。
