桌牌種類
人名桌簽
傳統的紙質或銅質桌簽，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由於這些桌牌是臨時製作。 一般是採用列印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時製作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保。但目前國內大多數會場依然延續此種做法。
電子桌牌
2002年前後，國內幾家生產LED顯示屏廠家開始生產LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由於受桌牌外觀尺寸和點陣模組限制，LED顯示屏最多顯示4個漢字，由於是二極體點陣顯示，長時間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年後後，市場出現了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議信息及短訊息桌牌，但此產品仍有缺點，外側LED只能顯示人名，字數最多4個漢字，且內側LCD屏人名顯示很小不便於查找座位，顯示會議內容只能文本檔案，行數最多4行。顯示效果依然為黑白顯示，提高不了視覺，提升不了會議室整體檔次。隨著液晶彩屏電子桌牌面市，此類產品逐漸被淘汰市場。
彩屏會議桌牌
主要為雙面彩屏顯示，外側屏顯示人名職稱、會徽會標、企業LOGO、，單位名稱，內側屏帶有觸控功能，結合了常用的會議功能（會議簽到、呼叫服務、投票表決、發言計時、會議信息查看、短訊息通知、日期及時間顯示等），它外觀小巧精緻，配有雙面超量液晶護眼顯示屏，顯示文字圖形畫面清晰、亮麗；內側選用觸控螢幕操作會議服務界面及查看會議信息更方便快捷；多項呼叫服務功能更體現人性化會議理念.
本產品嵌入式開發，基於window CE系統，依託高智慧型化的系統軟體實現人性化多樣會議系統服務功能，無線桌牌採用高容量鋰電池供電，通訊採用先進的WIFI網路技術，終端無需布置任何線纜.即擺即用；後台遠程集中操控完成會場布局及信息編輯與收發，操作簡單，使用方便.支持自定義製作模板背景，支持SD卡信息自動導入顯示。
彩屏會議桌牌將會成為未來發展趨勢主流，無可阻擋。
未來發展
2008年智慧型液晶會議桌牌隨市而生，閃亮面世，目前已經國內各大集成商及用戶關注和採納的中心產品。
（1）先進性。要充分考慮一定的超前性，避免過早淘汰。
（2）成熟可靠性。在考慮先進性的同時，要注意技術的成熟性和可靠性，保證運行穩定和可靠。
（3）開放和兼容性。無論是系統設備網路拓撲結構，還是操作軟體應具有良好的開放性和兼容性，避免因硬體種類多而採用多種網路作業系統給系統集成和套用帶來困難，充分考慮了和會議室整體系統對接性.
（4）升級性。智慧型系統應充分考慮未來拓展的可能性及服務水平升級發展的需要.
其特點：
智慧型集控：
後台遠程集中管理及控制，一人便可以在專業管理軟體上實現會場布局、信息編輯，修改及收發。
觸控式：
智慧型電子桌牌內側屏帶觸控，可以操作各種會議功能和查看會議信息。
雙彩屏：
雙面採用7寸高解析度（800*480 dpi）數字彩屏，顯示信息圖像清晰，亮麗.
純無線：
內置高容量電池，通過無線WIFI網路技術，真正做到無線移動終端，即擺即用.
互動式：
外接手寫板，可以實現終端與後台工作人員短訊息互動收發，呼叫服務，發言提醒等均體現了人性化.
應急保障：
通過SD卡插入，自動信息導入顯示，避免了開會無法使用尷尬情況，從而具有使用性的雙重保障.
快捷圖示：
服務主界面均以快捷圖示形式，布局美觀，操作方便便捷.
網路化：
利用無線網路或有線網路，為產品遠程操控提供了條件。
自定義升級：
根據用戶要求，可增添所需會議功能.
開放性：
產品管理及控制軟體可與各類辦公OA相結合.
桌牌功能
人名顯示：參會人員姓名、職稱、會徽會標、會議主題顯示。
會議簽到：觸摸點擊按鍵，後台自動記錄簽到者和簽到時間。
會議內容：會議查詢服務（會議日程安排表、會議布置安排、會議主題、會議用餐安排、會議社會調查、會議內容網上發布等） 。
呼叫服務：呼叫茶水、音響設備、麥克、筆、紙、緊急情況等。
投票服務：對事件滿意度進行表決或對候選人進行選舉。
計時服務：發言計時及提醒功能。
日期和時間：即時顯示日期和時間。
自定義：可根據用戶需求，設計開發所需產品功能。
注意事項
1、顯示效果永遠是第一位的，所以 購買時不要圖便宜，一定選擇高亮度高解析度彩屏桌牌（800*480dpi)
2、操作方便快捷，所以系統必須是遠程集中操控會場布局及信息收發
3、刷卡式信息輸入：缺點IC卡存儲信息量比較小，且只能是文本格式。
4、隨身碟導入信息：最大缺點就是信息從隨身碟到桌牌輸入時間比較長，實驗結果證明，1個桌牌5分鐘左右 （有多張照片格式），這種依然很煩瑣，麻煩。臨時修改姓名也不方便，必須到會場。
5、使用無線會議桌牌，供電選擇也很重要，電池選擇必須滿足8個小時以上的高容量鋰電池（8000毫安時以上）
6、購買前最好先操作下產品，拿幾種廠家比較下，這樣比較可靠。
