會計數據輸入校驗

會計數據輸入校驗是對輸入的會計數據構想其可能產生的差錯,選用最有效的方法對之進行的核對與檢查,並對核查中發現的錯誤,及時採用相應的方法予以糾正或補救。在EDP會計中,會計憑證是第一次輸入的依據。在保證憑證數據合法性的前提下,如何確保會計數據輸入的正確性至關重要。“按正確的程式,用正確的操作,去加工處理正確的數據”,這是EDP的一條基本原則。只有遵循這 一基本原則,才能獲得正確而有用的信息。

對輸入的憑證數據進行正確性校驗,是整個會計數據處理過程中的一個非常重要的步驟,也是十分關鍵的首要環節。會計數據輸入正確性校驗方法有很多,例如: 靜態校驗,螢幕顯示校驗,憑證數據 二次錄入校驗,借貸自動平衡校驗,憑證金額計算校驗,憑證記錄計數校驗,會計數據類型校驗,代碼校驗位法校驗,會計分錄校驗等等。

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