一、為什麼要使用進銷存軟體
全面了解公司每一天、每一處、每一種商品真實的庫存和銷售情況。
隨時了解每一種商品的暢銷、滯銷情況，及時做出經營調整。
隨時可以與客戶進行清晰、快捷地對帳，使往來賬目清楚明白。
通過銷售數據的統計和查詢，可以對每一店面/銷售人員進行公平、有效的業績考核。
管理應收、應付賬款，控制信用額度及賬期，降低財務風險
銷售毛利是多少?哪些產品能賺錢?
庫存缺貨報警功能。便於即時補貨，保證合理庫存，減少資金占用
現金、銀行、毛利、費用、淨利等重要數據不再混亂不清，軟體讓您一目了然
智信進銷存軟體主要特點：靈活，簡單易用，人性化，易上手，自定義功能強大
版本對比：
智信進銷存標準版相比普及版增加了一些現金銀行，財務方面的功能。
其他版本：查看普及版
二、主要功能：
智信進銷存軟體主要分為銷售管理，採購管理，倉庫管理，財務管理，基本資料，系統設定(許可權管理)六大部分主要功能包括：
基礎資料：
客戶資料：可以隨意設定客戶分組級別，登記客戶資料，做客戶報價，記錄每個客戶銷售情況，統計應收款。
供應商資料：登記供應商資料，記錄供應商報價，記錄採購情況，統計應付款內容
員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。
商品資料：支持無限次設計商品分組，商品編碼名稱型號規格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。
公司信息：填寫自己公司信息，方便設定列印報表輸出內容。
類別維護：類似於數據字典功能。
成本價支持採用指定單價法，移動加權平均法
注意：期初基礎資料可以採取Excel導入的方式錄入
採購管理：
採購訂單：根據近期的採購向供應商下訂單，可以直接引用採購報價單。
採購收貨單，可以查看未收付情況，可以直接飲用採購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權平均法計算。
採購退貨單:可以引用採購收貨單進行採購退貨，會自動減少應付款。
採購付款單：可以引用採購收貨單進行付款，也可以直接給供應商進行預付款。
銷售管理：
銷售訂單：針對客戶下的訂單記錄下來，此時庫存並未減少。
銷售開單（出貨單）：開單後，庫存減少，可作為送貨單。自動產生應收款項，可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況，可以設定稅率，並自動顯示利潤，利潤率等參數。
銷售開單可自動引用該客戶以前銷售記錄銷售。
銷售訂單跟蹤，了解每個訂單的執行情況。
銷售出庫單，可以查看未收付情況，可以直接飲用銷售訂單收貨，可方便跟蹤每個銷售開單的收款情況，可以設定稅率，並自動顯示利潤，利潤率等參數。
銷售退貨單：對於已經銷售出庫的，可以退回到倉庫，可以引用銷售單做退貨單。
現款銷售：直接銷售出庫，庫存減少，並收取客戶款項，不產生未收付金額。
倉庫管理：
領料出庫：加工成品時候，需涉及領料出庫操作，相應會減少庫存。
退料入庫：如果多領用了，就會涉及退料入庫
生產入庫：成品加工完畢，做此操作生產入庫，也就是成品入庫。
庫存檔點：月末時候如果出現賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢：如果實際中涉及到一些報廢，做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調撥：需要在兩個倉庫之間進行調撥時候使用庫存調撥功能。
庫存變動：可以在這裡做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸：假設某種商品A，由B，C，D組成，則組裝一個A，相應的B，C，D減少，拆卸一個A，則相應的B，C，D增加
客戶管理：
客戶報價，客戶跟進，客戶提醒，客戶聯繫記錄設定，客戶投訴，客戶產品設定。客戶成交紀錄
供應商管理：
供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，供應商報價記錄，供應商成交記錄。
現金銀行【財務功能】：
費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。
其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款：記錄銀行存取款情況
應收賬款管理：對於銷售開單會自動產生應收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。
應付賬款管理：對於採購收貨，會自動產生應付款，支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。
系統管理：
操作員管理：可以添加業務員管理員老闆經理等不同角色功能的操作員。
資料庫備份恢復、設定密碼、系統日誌等。
經營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表
銷售分析：銷售毛利匯總、銷售明細報表，銷售年報表等多種報表，銷售利潤分析、採購付款匯總、明細報表。
採購分析：客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯總、明細報表，使公司業務情況一目了然。
