一、主要職責
（一）貫徹落實中央和省、市黨委、政府有關地方志工作的方針、政策、決定和指示，指導全市地方志工作。
（二）擬訂地方志工作規劃和編纂方案，組織編纂《普洱市志》；負責組織開展市級和各縣（區）志書的續修工作；審定各縣（區）志稿和部門志稿；指導幫助部門（單位）編輯出版部門志、專業志。
（三）編纂出版《普洱市年鑑》，組織、指導各縣（區）編輯出版縣（區）年鑑、縣（區）地情資料。
（四）收集、整理、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動方誌理論研究。
（五）組織開發利用地方志資源，為普洱市經濟持續發展，社會和諧穩定，文化事業繁榮提供服務。
（六）完成普洱市人民政府交辦的其他事項。
二、內設機構
根據上述職責，普洱市地方志編纂委員會辦公室設2個內設機構（正科級）。
（一）綜合科
組織協調機關日常工作，負責機關公文處理、會議組織、機要保密、來信來訪、勞動人事、檔案管理、統計財務、後勤服務等工作；負責本單位工會、共青團、婦委會和離退休幹部管理等工作。
（二）業務科
負責組織《普洱市志》和地情資料、舊志的徵集、整理、編纂、出版、發行工作；指導、督促和檢查全市修志工作，並對市直各部門所編志書組織審查驗收工作；負責地方志書的開發和利用工作；負責徵集、編纂、出版、發行《普洱市年鑑》；負責《中國民族年鑑》、《雲南年鑑》和《小康年鑑》普洱市承擔部分的撰寫任務。
三、人員編制
普洱市地方志編纂委員會辦公室事業編制7名。其中，主任1名，副主任1名，科級領導職數2名。
