外語系管理機構由12人組成:系黨總支書記1人、系主任1人、分管教學工作副主任1人、分管學生工作副主任1人、辦公室主任1人、三個教研室主任各一人、學工部部長1人、團總支書記1人、專職幹事2人、兼職幹事2人。外語系現設3個教研室,即:英語專業教研室、公共外語教研室和基礎英語教研室。以及辦公室、團總支、學工部等管理機構,同時還下設學術與學位委員會、教學督導組以及考試培訓中心等機構。師資隊伍現有專任教師46人。教師中副教授1人,講師6人,具有碩士學位的11人,在讀碩士學位的8人。各個教研室負責全校英語專業、公共英語課程的教學和學科教育教學研究工作,對象涵蓋校內外生源和各級各類學員培訓。外語系建有56座模擬聽說型語言教室2,共有語音座112座,語言教學調頻台1個,教學設施基本滿足全校公共外語和外語系英語專業對於語言教學實驗室的需要。專業規模外語系現已經有畢業生2003、2004兩屆學生,在校生五個年級、29個教學班總計1500餘人。專業建設2007年,外語系獲得學院授予的英語語言及其它外國語語種(日語)的單獨管理權,進一步強化了系部的建設與發展。學術成果近兩年來,外語系教師共發表學術論文五十餘篇,省部級及校級課題立項5項,在專業研究和課程開發等方面的探索和改革取得了階段性成果。辦學指導思想根據晉中學院師範分院總體辦學目標與學科專業結構的要求,外語系的辦學指導思想可以概括為:在學校學科與專業建設規劃指導下,結合外語系的特點及現有教師的優勢,抓住我國經濟社會教育文化發展國際化、全球化的機遇、培養懂得國內外英語教育教學理論及實踐知識的英語專門人才、培養非英語專業學生的英語套用能力和跨文化交際能力、促進和支撐其它學科發展,爭取在5年之內,把外語系建設成為山西省及周邊地區一流的英語教育、特別是國小英語教育教學管理的英語特色人才培養基地。