文檔管理軟體應保證做到以下幾個方面：
1、保證在文檔生命周期的每個階段在哪裡存貯文檔
2、保證在文檔生命周期的每個階段如何控制訪問一個文檔
3、保證作為一個致力於文檔創建、查看、提交、發布以及銷毀的小組成員如何在組織內部移動文檔
4、保證對文檔套用什麼策略 以使得與文檔有關的動作被審核，文檔被正確的保存或銷毀，以及企業中重要的內容被保護
5、保證在生命周期中當從一個階段到另一個階段轉變時文檔如何被轉換
6、保證作為公司報告文檔被如何對待，哪個必須被保持以符合法律需求和公司指導方針
隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。
易度文檔管理軟體是廣州潤普網路科技有限公司針對上述企業文檔管理中存在的問題，基於知識管理的理念，開發的一套用於企業文檔資料管理、知識管理的軟體系統，幫助企業進行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理軟體適合於任何體系、任何規模的企業組織。
軟體採用了領先的文檔許可權控制和SSL傳輸加密技術，為企業中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協作管理，並提供強大的文檔檢索機制。通過易度文檔管理系統，企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的線上查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。
易度文檔管理軟體的基本功能包括：文檔集中存儲、簡單存儲、嚴格的許可權管理（成組授權、負授權、委託授權等）、文檔使用痕跡安全檢視、檔案搜尋（全文搜尋、高級搜尋、搜尋篩選等）、標籤組功能（分組標籤，方便文檔查找和分類）、收藏夾功能（方便文檔收藏和查找）、文檔日常操作（新建、複製、移動、修改、刪除等操作）、文檔線上查看、基於瀏覽器的線上word編輯、文檔排它性修改(鎖定與解鎖)、圖紙線上預覽、自動生成PDF、流媒體播放技術（支持對音頻、視頻檔案的播放）、文檔批量上傳下載、文檔多版本管理、訊息訂閱、訊息郵件、文檔共享、文檔審批流程、檔案生命周期管理等
