新州暖鄉大學生志願服務隊

新州暖鄉大學生志願服務隊

新州暖鄉大學生服務隊(簡稱:新州暖鄉)成立於2014年5月20日,於2014年8月23日由“新州返鄉大學生志願服務隊”改名而成。本團隊是在儋州暖鄉大學生志願服務隊的帶領下成立,以“匯聚家鄉愛心人,再造新州之文化”為宗旨,以“志願服務我先行,最美新州我踐行”為宣傳口號。服務隊成立的目標是希望建立一個團結協作,互助友愛,共同盡心竭力地為家鄉服務的志願團隊。自2013年以來,志願者們主要通過深入社區、農村開展敬老愛老、普法宣傳, 陽光助殘活動、環境保護,千人下鄉、支教活動,慰問五保戶,消防培訓,情系夕陽 和扶貧幫困等一系列志願服務活動,吸引了廣大青年朋友的積極參與,得到了社會的高度評價。

一、隊徽含義

新州暖鄉大學生志願服務隊 新州暖鄉大學生志願服務隊

新州暖鄉大學生志願服務隊隊徽是由愛心和絲帶構成的黃色徽章。

服務隊的徽章是服務隊組織的標誌。隊徽為黃色,象徵陽光,給人一種對美好生活的嚮往;隊徽中央的紅色愛心,代表新州暖鄉大學生服務隊,寓意他們愛我新州,服務家鄉,無私奉獻的精神;飛舞的絲帶寓意我們舞動的青春和對建設家鄉的熱情;絲帶中的藍色,是永恆的象徵,代表我們對家鄉的感恩之心是永恆的,同時藍色還象徵著潔淨,寓意我們是一個無功利的組織,一切以為家鄉服務為出發點。從整體上看,愛心和絲帶一起,就像一個在陽光下舞動的精靈,與海南返鄉大學生服務隊的宗旨:“快樂奉獻,共享成長”相呼應。

二、 部門架構與職能

1、隊長、副隊長的職能

1、執行委員會大會的決議。

2、選舉和罷免各個部門的部長、各處長。

3、籌備召開服務隊委員會大會。

4、向委員會報告近期工作和財務狀況。

5、決定幹事的吸納及除名。

6、決定添加部門和消減部門。

7、領導服務隊各個部門開展工作。

8、跟市鎮團委以及各個市鎮服務隊負責人保持聯繫。

2、秘書部

1 秘書處直接對隊長負責,協助隊長做好服務隊的統籌監督工作。

2、做好隊員間的聯繫工作,並保證服務隊活動信息及時發到每位隊員手機上,做好通知管理工作。

3、協調各部門會議時間,做好考勤情況匯總。

4、開會時做好會議記錄,另外每次活動後的活動總結要在活動結束後及時完成、存檔,交給宣傳部進行宣傳,且做好官方號說說編輯,後交於宣傳修改排版後發布。

4、做好每個隊員的信息整理,收集隊員的意見和建議,以及活動的感想,協助隊長、副隊長做好隊員思想宣傳做好評比工作。

3、財務部

1、負責服務隊的經費預算和管理

2、對各項活動經費的預算和管理購買。

3、對經費使用情況進行監督與。

4、嚴格執行財務管理制度,審批上報各種發票單據。

5、協助各部門做好各項工作。

6、每一次活動完後及時作出開支公布表。

7、有一定的經費管理,購買一些活動所需的用具。

4、組織部

1、:負責服務隊的活動、會議的組織,制定服務隊的相關制度,備案各部門上交的相關材料。

2、活動前協調財務部採購物質,活動中協助處理相關事宜,管理和跟進活動全過程。

3、負責整個服務隊的日常安排和保障工作:

①掌握隊員基本情況,全面了解團隊活動,嚴格做好隊員的發展工作,包括隊員的入隊,退隊登記,隊員證的註冊和管理工作。

②對隊員的檔案進行管理,了解隊員的基本情況,收集活動材料,統計活動數據,提前做好活動的策劃。

③做好各項活動的開展工作,包括通知各成員參與活動,活動過程的進行情況,活動的合理安排,收集報名信息。

④協助各部門的開展工作。

5、策劃部

1、負責服務隊活動方案的策劃。

2、策劃部是服務隊的先行者。通過創造性的思維,對活動進行定位、實施和效果評估,同時為下次活動及項目提供參考依據。

3、構思設計服務隊活動,提交委員會審核討論。

4、撰寫活動策劃書,設計活動流程,預算活動經費,交與財務部統計,活動後活動總結書及時上交。

5、根據隊員的興趣愛好,結合服務隊活動特點,策劃安排文藝演出、興趣體育活動等隊內交流活動

6、構想活動的宣傳方式和現場布置。

6、宣傳部

1、宣傳部是服務隊的視窗,也是與外界交流的紐帶。負責服務隊的宣傳與文體活動。

2、策劃團隊內部的文體活動,加強隊員的內部交流,做好對外聯誼工作,融合團隊優勢,樹立對外活動的良好形象。

3、做好內部對於服務隊的宣傳工作,讓隊員更加明細服務隊,對外要做好宣傳工作,把服務隊的良好形象打造出來。

4、設計宣傳海報,宣傳片等。然後分配任務發布至網路平台,這個要與文宣部做好明確的工作責任。

5、對每次活動進行攝像記錄,記錄服務隊成長的點點滴滴,做好每次活動的新聞稿之類的發布,相片整理好交與秘書部存檔。

5、總結每次宣傳工作的成效,及時調整宣傳戰略。(注:與儋州服務總隊相聯繫,定期匯報活

7、外聯部

1、是服務隊的門關,是服務隊的關鍵點,活動過程的先鋒部隊。主要負責對外聯繫工作,為活動的有效開展提供有利的保障。

2、構思服務隊外聯對象(對贊助對象進行背景資料調查,了解市場需求)提交委員會審核討論。

3、撰寫對外活動的計畫書,撰寫贊助計畫書。

4、聯繫贊助對象,開展拉贊助活動,籌集活動物質和資金。

5、安排協調與其他隊伍的一個聯誼計畫活動。

8、志願團

1、主要負責配合其他部門的活動及對新暖進行活動時志願者的招募和培訓。

2、新暖活動,如需志願者協助,則由志願團負責,與宣傳部合作做好招募的宣傳。按活動所需人數進行面試,招人。

3、在活動開始前,必須對志願者做好該次活動的陪訓與注意事項。

4、做好志願者們的信息統計與管理,對每次表現優秀的志願者給予獎勵。

三、志願者宣言

我志願加入新州暖鄉大學生志願服務隊,同本服務隊受省、市志願者協會、鎮團委和上級服務隊的監督。奉行奉獻、團結、友愛、創新、自主、進步的準則;遵守憲法、相關法律法規和國家政策,遵守社會道德風尚。

四、獎懲制度

1、懲罰制度

1、凡本服務隊正式註冊志願者,在活動開展期間,若不服從安排,表現不積極,故意搗亂者,服務隊將做隊員撤除管理。

2、在活動展期間,無故缺席者,第一次批評,第二次警告,第三次將做隊員撤除處理。

3、對服務隊的聲譽造成影響者,將視嚴重程度給予相應的處理。

4、凡本服務隊管理層人員,活動開展期間必須起帶頭作用,表現不積極者,給隊員帶來負面影響等服務隊將做降級或是撤銷職務處理。

2、獎勵制度

1、凡服務隊正式註冊志願者,每個假期志願活動服務達到一定的時長,可以申請服務隊“優秀志願者”榮譽稱號。服務隊組委會將根據活動期間各個隊員的表現情況進行評估,給予表現優異者頒發證書和禮品。

2、服務活動過程中表現優異的負責人或是團隊幹事,可以申請服務隊“優秀幹事”榮譽稱號。服務隊組委會將會根據活動期間各個隊員的表現情況進行評估,給予表現優異者頒發證書和禮品。

3、連續兩次被服務隊評為優秀志願者的隊員可以申請服務隊“年度最美志願者”榮譽稱號。得獎人員將頒發證書和禮品並在群里和宣傳網站上進行公告。

4、連續兩次被服務隊評為優秀幹事的志願者可以申請服務隊“年度最給力幹事”榮譽稱號。得獎人員講頒發證書和禮品並在群里和宣傳網站上進行公告。

5、每次活動沒有缺勤現象的,工作認真積極表現者,優先考慮評優資格。

6、協助隊伍額外完成除本職工作外的工作者,優先考慮評優資格。

五、活動經費與管理

1、服務隊經費來源

1、團委撥款、贊助商贊助、個人捐贈、上級管理部門的專項撥款以及各種合法收入等。

2、服務隊接受捐捐贈,應遵守法律法規,符合服務隊章程的宗旨和公益活動範圍。

3、服務隊活動組織募捐時,應當向社會公布募得資金後擬開展的公益活動和資金的詳細使用計畫。重大募捐活動應當上報團委組織備案

4、服務隊的經費及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。

5、服務隊會根據章程規定的宗旨和公益活動的範圍使用財產;捐贈協定明確了具體使用的捐贈,根據捐贈協定的約定使用。

6、捐贈人有權向本服務隊查詢捐贈財產的使用、管理情況,並提出意見和建議。對於捐贈的查詢,服務隊應當及時如實答覆。

7、服務隊經費透明化,每月定期公布經費情況。

8、服務隊經費用途:檔案印刷、公益活動支出及其他合法活動。

2、經費管理

1、財務的預算和管理由秘書處的財務部負責。

2、每次活動之前,相關各部須對活動中經費支出狀況做出預估,並將具體金額及用途寫入活動策劃書內,經批准後方可支出。

3、活動結束後,各部由部長將經費實際支出狀況報告,並提供正式發票。

4、如無法提供正式發票,需提供收據或相關證明材料,否則不予報銷。

5、所有單據均不得隨意塗改,如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁註明改動原因並簽字。

6、活動中經費支出以節儉為本,不得奢侈浪費,嚴禁弄虛作假。

六、新暖成員權利和義務

1、隊員有參加團隊一切會議、活動的權利,有提出意見和建議的權利。

2、隊員有選舉與被選舉的權利和義務。

3,隊員參與服務隊舉行的任何公益活動,有權獲得團市委社會實踐活動證明的蓋章

4,活動期間,隊員有權因事請假離開,但必須說明理由。

5、隊員入隊不收任何費用,但需認真填寫新州暖鄉大學生服務隊員信息收集表

6、幹事有義務接受並完成服務隊交給的任務;有義務參加服務隊統一組織的各項活動。

7、隊員有申請退隊的權利,退隊需向隊長請示,經委員會審核批後方可退隊。退隊的隊員自動取消其在服務隊所有的權利和義務。

8、隊員有促進本服務隊發展,維護服務隊榮譽與尊嚴的義務。

9、隊員可以推薦他人加入本服務隊,不得在服務隊以外使用本隊名義參加任何違反本章程的活動。

10、活動期間,服務隊成員必須服從指示和領導,積極配合各成員完成布置的服務任務。

七、服務隊的選舉、表決

1、隊長的選舉:由服務隊所有隊員參與投票選舉產生;隊長沒有特殊情況一般任職一年(年限最多不超過兩屆)

2、各部長的選舉,由無受過處分服務隊隊員參選及面試,每職位參選不低於2名。

3、重大事項的表決由管理層全體會議一同投票表決,大會人數不少於12人,表決以超過1/2票數為準。

八、活動舉行制度

1、活動的準備工作

(1)對於每一件具有可實施性的活動,須由服務隊的委員會商議。討論通過後,方可上報鎮團委批准,然後制定詳細的計畫。綜合考慮各方面的因素才能向隊員公布實施。

(2)對於服務隊全體成員參與的活動,由組織處的策劃部擬定出詳細的計畫方案,全體幹部經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派,責任分明。

(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經費進行合理的利用。所有物品由組織處的後勤部負責。

(4)服務隊宣傳處應充分做好活動前後宣傳工作,宣傳資料由協會宣傳處負責自行收集整理,交於委員會審核修正後,方可見報,必須每次活動一宣傳,保證以板報和利用網路平台等形式把海報和宣傳片發布出去。

2、活動實施階段

(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力,各司其職,帶動全體隊員,認真、高效的開展工作。

(2)參加活動的總隊成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向協會負責人申請後方可離開。

(3)在活動中,如果發現有異常情況,須及時向協會負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。

(4)參加隊伍所組織的各種活動,違反紀律者將嚴肅處理,造成惡劣影響者將給予通報批評。

(5)在活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負責人,須按照要求完成所分配的任務,並幫助其他隊員共同協作完成任務。

3、活動完成階段

(1)隊員按照要求,根據分配完成自己的任務後,不得擅自離開。

(2)服務隊成員集合後各部長負責清點人數,交給組織部做情況統計,最終由秘書部做好最後匯總,並存檔。

(3)各部長負責收齊部門活動中所領取的帽子、隊服等物品,點清件數以交回組織處保管。

(4)在考勤完畢後,隊員方可離隊。

(5)活動結束後,秘書部負責書寫工作總結及工作簡訊,另外各部門也要單獨書寫本部門的工作總結然後交予組織部。

(6)活動結束後,每個隊員必須寫一份心得體會,通過網路平台,交給秘書部存檔。

(7)活動結束後召開主要負責人會議總結本次工作中的得失。

4、活動中的應急措施

(1)服務隊成員之間應相互團結,相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內部成員之間發生矛盾和摩擦。

(2)嚴禁在活動中與外界發生衝突,如遇特殊情況,及時與部長或各負責人聯繫,以免衝突擴大。

(3)在特殊情況下,應以隊伍的利益為重,並以注意維護全體隊員的安全為首要條件。

九、歷年活動簡史

2014年5月 林文偉等人發起新州隊。

2014年7月26日 於新英碼頭、大壩環境整治。

2014年8月1日 於該鎮兩村(黃玉村,英進村)舉辦“陽光助殘”活動。

2015年1月 鎮團委聯合舉辦學子執筆寫春聯送春聯活動。

2015年2月2日 鎮團委代表及新州暖鄉大學生志願者到鹽場及周圍村莊下鄉慰問。

2015年2月3日 鎮政府門前寫春聯送春聯活動(34人),全天送出200餘副春聯。

2015年7月.-8月 於該鎮英均國小舉行三下鄉大學生支教活動並舉行海南暖鄉“小鄉村 大講壇”活動。

2016年7月29日-8月11日新州暖鄉第二屆鄉村支教行動在英均國小舉行,學生人數達250名,海南日報進行了宣傳報導。

2016年02月02日 “愛與我同行 下鄉慰問” 新州暖鄉在新州政府支持下組織志願者到新州附近村里,慰問五保戶。了解五保戶生活,志願者們幫忙打掃衛生並送上學子親寫下的對聯。

2016年02月13日 “暖鄉行動,學子執筆贈春聯” 新州暖鄉於2016年02月13日在新州政府大門前執筆寫春聯,免費贈予親民們。我們用心成長與微笑,用情懷抱與感恩,感恩,我們的家鄉。

2017年01月19日 “情系家鄉學子,築夢高考起航”新暖志願者們在新州中學開展了第一屆高中交流會。為學弟學妹們傳授自己的高考經驗,給學弟學妹們加油打氣,得到了學校和老師們的大力支持。

新暖主要活動相冊 新暖主要活動相冊

2017年01月25日 “暖鄉行動,學子執筆贈春聯” 在新州政府大門前執筆寫春聯,免費贈予親民們,活動共統計送出了一百六十多幅春聯。在此也感謝政府的鼎立支持。

2017年01月30日 “舞動青春,暖鄉公益晚會” 白馬井暖鄉主辦,新州暖鄉組織志願者參與公益晚會,新州暖鄉代表小品《你瞅啥》登上公益晚會舞台。帶給了台下觀眾的歡笑聲及熱烈的掌聲。

2017年07月22-08月03日 “小講堂,大夢想” 新暖第三屆支教成功舉辦於英均國小,學生人數達到200名。一批有志青年捨身暑假走進鄉村講堂,一根粉頭盡顯惜日情。獲得了學校家長的好評。

2018年01月25日 “新暖助考,新中必勝”新州暖鄉組織志願者在新州中學舉辦了第二屆高考交流會。為高三學子加油打氣,激勵他們勤學苦練,講究方法,同時調整好自己的心態,最終決勝高考!感謝新中全體老師與學生的大力支持與積極回響。

2018年02月03日 本著“友誼第一,比賽第二”的原則,在中和鎮與中和暖鄉進行籃球友誼賽,越發地增進了兩個隊伍之間的友誼。

2018年02月06日 在那大鎮與大成暖鄉進行籃球友誼賽,充分展示了兩個暖鄉隊伍的風采與友誼。

2018年02月09日“感恩故土,執筆寫祝福。筆墨書香,春聯進萬家”新暖組織志願者在新州鎮政府前舉辦贈春聯活動。在春節之際,增添了節日喜慶的氛圍,能更好的知民意,暖民心,聚民力。再次感謝新州鎮政府的大力支持。

2018年02月11日 在新州鎮政府的支持下,舉辦慰問五保戶與春聯下鄉活動,新暖志願者們幫忙打掃,陪老人聊天,贈送春聯並幫忙貼春聯。贏得了廣泛的讚譽。

2018年02月19日參加了由白馬井暖鄉主辦的春節公益聯歡晚會,新州暖鄉代表的舞蹈作品《新城舞》博得了觀眾的好評與熱烈的掌聲。

2018年07月28―08月14日 “小講台,大夢想”在木棠鎮鐵匠村國小舉辦支教活動,獲得了村里幹部以及當地家長的支持與稱讚。

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