捷徑系統

捷徑系統

捷徑系統(Simple System),是捷徑體系(一種企業管理體系)實施運用中,為了實現企業過程、經驗、標準等積累,並對過程行為數據等積累和分析,創建的計算機管理軟體。適用於任何類型企業的管理軟體。

功能邏輯

根據捷徑體系的管理理念:“用三個人做五個人的事情,領四個人的工資。”這是企業管理,特別當前人工成本不斷上升的同時,最佳的績效管理方式。捷徑體系認為,在目前的企業實際運營中,很多現象是所有的企業都無法避免,沒有辦法徹底解決的,而當前所有的管理軟體或者管理諮詢公司,在提供的解決方案中都是只是錦上添花地,僅僅關注了企業的工作流程層面、戰略層面等方面。對於搭建起企業的,作為基石的企業最基礎日常管理和細節管理,總被忽視。忘了企業不斷壯大和規範化的基礎在於企業日常行為中的細節管理。因此:捷徑系統,從最普通的日常檔案管理開始,對在企業工作過的所有人,工作的過程中,創新了許多的文字經驗、流程經驗,特別是遇到不同問題的處理經驗和技巧進行積累;並通過系統的獨立功能,進行定期的整理、歸類和提煉,形成積累和標準化。

系統簡介

捷徑系統,根據捷徑體系的管理原理和需求,對企業不同管理方向進行模組化,並對不同的功能模組進行積累式定義。基於企業在不同職能部門的需求和套用不同,對部門的職能部門提供不同的功能依據,如:文檔管理:檔案模板、共享文檔、郵件管理、個人檔案等。職能管理:工作計畫與執行管理、會員/客戶管理、人力資源管理、行政管理、項目/工程管理、採購供應管理、生產管理、進銷存管理等。智慧型管理:行為管理、停車場管理、監控管理、場館智慧型/家居智慧型管理、樓宇控制管理、廣播管理等。通訊管理:線上會議、線上語音、通知/公告管理、及時通訊、對講機等。個人中心:任務管理、便簽管理、個性需求管理等。其中,會員管理模組,就細化到多個行業,如:游泳、健身、舞蹈;檯球、羽毛球等球類;溫泉;美容、美發、美甲;足浴、指壓、保健;酒店;中餐、西餐、酒吧;商品、進銷存;連鎖管理等等。捷徑系統,每家公司獨立伺服器,可以任意放在有網路的地方,數據安全、可靠。系統有PC版、內部管理和員工手機APP,部分模組還有客戶手機APP。

功能核心

捷徑系統的核心:“就是把人們“經常做的事情”、“經常發生的問題”、“容易出錯的事情”、“人為無法解決的事情”、“人為無法堅持的習慣”、“可以借鑑的”………全部讓軟體程式來完成!”管理,不僅僅是提高效率,不僅僅是處理問題,企業遇到的問題都應該需要能給予解決。企業面對當今的人才供需變化、從業人員的社會心態變化、績效管理要求,特別是涉及企業存活壓力的業績要求、各類成本要求、流程梳理、人員精簡……捷徑系統,不僅僅是一套解決方案和管理體系,更是根據企業自身執行力度、績效方式等自動延伸而出的,能為企業注入新的活力、新的理念、新的動力、新的結果的一種存在。

系統效應

捷徑系統,是以捷徑體系的企業積累化、集團化、連鎖化管理為服務框架和目的的。基於,無論流程如何變化,檔案的形式永遠不會發生變化;無論市場如何變化,總需要檔案來體現;無論有多少經驗,都需要文字來記錄。捷徑系統,摒棄一切的繁複流程,採用將日常計算機簡單化的同事,不斷地重複實現企業工作習慣的保持,使工作成果最大效益化。捷徑系統,在每個行業和領域的使用,都有自己的特殊化的。

行為數據管理

捷徑系統,為捷徑體系整個過程提供了各種行為數據、銷售數據,通過對員工和客戶的情況分析等,形成總結。進而為管理提供足夠的管理依據。捷徑系統,是從基礎數據開始的系統。它沒有改變傳統的工作習慣,採取了日常用戶熟悉的各類軟體管理檔案,使得資源簡單、直觀。在信息的運用上,可以延續日常的思維邏輯,使員工在使用中忘卻在使用軟體,與日常操作沒有區別,促進工作效率。

基礎功能

捷徑系統,覆蓋辦公管理、通訊管理、會員管理、工作執行(OA)、所有會員制行業模組、行政管理、人力資源管理、會員商家俱樂部、物業管理、廣播管理……等模組,一套軟體覆蓋所有工作。工作不再需要打開多套軟體。全球聯網。只要能上網的地方,就能訪問公司的管理系統。每個客戶獨立客戶代碼和密碼,只要有網路,隨時隨地,登入查閱、操作。無論是電腦PC端、IPAD,還是手機APP。數據存放公司伺服器。每家公司獨立伺服器,可以任意放在有網路的地方,數據安全、可靠。只要24小時開機、只要網路頻寬足夠。數據同步備份2份以上。所有數據同步備份2份以上,以備不同情況及時恢復。以職務為授權。以職務為授權,並對不同模組、不同檔案、不同功能、不同操作、不同報表、前台操作、後台設定均獨立授權。給予授權閱讀(當天、當月、入職以後、所有)、修改、列印、導出等許可權。行為績效統計/數據報表。所有操作、行為均為有效記錄,並統計成不同報表,所有行為與業績之間的關係形成對比和分析。業績成因、員工個人業績好壞成因、服務類員工的服務行為均做數據分析,為企業經營每個方面提供數據。想要什麼數據就有什麼數據,超乎你的想像的行為統計。最智慧型的操作。直觀界面,彈窗、隱藏功能極少,15分鐘會使用軟體,2天能完全熟練。一個個按鈕點擊,就能看明白軟體。傻瓜式操作界面、一鍵完成操作界面。企業“大數據”積累。系統內發生的所有數據報表,從行為、業績、績效、銷售等各個管理角度展示公司的所有數據,日積月累形成公司使用以來的所有大數據,實現公司的積累,業績的增長。

發展趨勢

不斷在增長的市場需求,日新月異的服務手段;社會與經濟的發展,人們對工作和體驗的需求,破事各類工作工具更加有效和富於體驗感。

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