成都理工大學學生會辦公室

成都理工大學學生會辦公室

成都理工大學學生會辦公室協助主席團處理學生會的日常事務,起草學生會的各類檔案,管理學生會的各類檔案,制定學生會的各項規章制度並監督其執行,起草學生會每學期的工作計畫和總結;催促、監督學生會各部門的具體工作;保管、整理學生會的活動記錄,定期進行學生會各部門工作的總結、評比,召集、記錄學生會的各項重大會議;定期編輯印發團學工作簡報,起到聯繫校學生會各職能部門的橋樑和紐帶的作用

主要工作

通訊稿

通訊稿 通訊稿

成都理工大學學生會辦公室在每次活動中負責編寫通訊稿,通訊稿簡單直接地為全校師生介紹了最近活動的開展情況,並作為團委活動建設過程的寶貴資料,多刊登在團學工作簡報上供各組織交流與學習。

照相

對學校各種大型活動拍照記錄。

物品借用

物品借用條 物品借用條

辦公室負責倉庫物品借出與歸還,全權負責受理、登記、配發、監管、收回、檢查等所有環節的工作。各學院及其他兄弟組織需要提前寫好《物品借用申請表》,在聯繫辦公室登記相關信息後,才能受理借用申請。

會議記錄本 會議記錄本

請柬派送

辦公室主要負責邀請函的派送,將宣傳部美化後的請柬一一送到被邀請的領導及嘉賓手裡。派送過程要求禮貌、迅速。

會議記錄

辦公室負責學生會部長例會、各部門例會、17學院主席例會、17學院部長例會、七大組織協調會等會議的會議記錄。力求將會議重要內容全都記錄下來,便於後期開展各項工作。

通訊錄

辦公室負責編輯製作校學生會幹部通訊錄、院學生會主要學生幹部通訊錄等聯繫整合資料。為各部門、各組織建議通訊保障。

活動簽到

辦公室負責整理匯總每次活動、會議各組織的出勤情況。

工作手冊

辦公室負責編輯出版《成都理工大學學生會工作手冊》,以方便學生會各部門更熟悉規章制度,更明確發展方向,更堅定服務信念,同時也為各部門同學開展工作提供信息參考。

工作計畫與工作總結

辦公室負責監督並收集整理學生會各部門每個月的工作計畫,以及各學院學生會每學期的工作計畫。同時負責監督並收集整理學生會各部門每個月的工作總結,以及各學院學生會每學期的工作總結。

策劃書與紅頭檔案

辦公室也負責部分活動的策劃與實施,好的策劃,是成功舉辦活動的前提。學生會辦公室還負責學生會紅頭檔案的編輯出版,是各項標準都必須嚴格達標的重要檔案。每一號檔案都非常重要,需派送到各學院、各組織。

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