簡介
我們正處於一個新技術革命孕育、發生和發展的時代，變革和經濟發展帶來了機會，同時也帶來了風險。世界範圍內爭奪市場和資源的競爭十分激烈。處在這樣的時代，計畫職能像主管人員的其他職能一樣，已成為企業生存的必要條件。計畫工作的一個重要任務就是在充分利用機會的同時，使風險降到最低限度。為了把計畫工作做好，使編制的計畫能夠順利實現，計畫職能和其他管理職能一樣，必須按基本原理、方法和技術去執行。實踐表明，計畫工作中的許多失誤，就是因為對這些基本的東西缺乏了解所致。
計畫工作的任務
計畫工作的任務，就是根據社會的需要以及組織的自身能力，確定出組織在一定時期內的奮鬥目標；通過計畫的編制、執行和檢查，協調和合理安排組織中各方面的經營和管理活動，有效地利用組織的人力、物力和財力等資源，取得最佳的經濟效益和社會效益。可以通俗扼要地將計畫工作的任務和內容概括為六個方面，即：做什麼(Whattodoit)?為什麼做(Whytodoit)?何時做(Whentodoit)?何地做(Wheretodoit)?誰去做(Whotodoit)?和怎么做(Howtodoit)?簡稱為“5WIH”。這六個方面的具體含義如下：
“做什麼”：要明確計畫工作的具體任務和要求，明確每一個時期的中心任務和工作重點。例如，企業生產計畫的任務主要是確定生產哪些產品，生產多少，合理安排產品投入和產出的數量和進度，在保證按期、按質和按量完成訂貨契約的前提下，使得生產能力得到儘可能充分的利用。
“為什麼做”：要明確計畫工作的宗旨、目標和戰略，並論證可行性。實踐表明，計畫工作人員對組織和企業的宗旨、目標和戰略了解得越清楚，認識得越深刻，就越有助於他們在計畫工作中發揮主動性和創造性。正如通常所說的“要我做”和“我要做”的結果是大不一樣的，其道理就在於此。
“何時做”：規定計畫中各項工作的開始和完成的進度，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡。
“何地做”：規定計畫的實施地點或場所，了解計畫實施的環境條件和限制，以便合理安排計畫實施的空間組織和布局。
“誰去做”：計畫不僅要明確規定目標、任務、地點和進度，還應規定由哪個主管部門負責。例如，開發一種新產品，要經過產品設計、樣機試製、小批試製和正式投產幾個階段。在計畫中要明確規定每個階段由哪個部門負主要責任，哪些部門協助，各階段交接時，由哪些部門和哪些人員參加鑑定和審核等。．
“怎么做”：制定實現計畫的措施，以及相應的政策和規則，對資源進行合理分配和集中使用，對人力、生產能力進行平衡，對各種派生計畫進行綜合萃衡等。
實際上，一個完整的計畫還應包括控制標準和考核指標的制定，也就是告訴實施計畫的部門或人員，做成什麼樣，達到什麼標準才算是完成了計畫。
