協會本著不斷自我革新，鼓勵自主
行銷學會內部部門職能：
秘書部職能：
1、 會員管理
1） 負責會員的招收、續約、辦證和評優工作，登記會員基本資料，並收取會費。
2） 建立會員資料庫，蒐集並更新會員檔案資料。有針對地定期對會員進行問卷調查，統計數據存入會員資料庫，並及時向相關部門反映調查結果。
3） 會員回饋，包括提醒問候、相關信息傳遞、禮品派發、成果共享。
2、 幹事管理
1） 定期組織幹部培訓或聚會，以提高幹事的團體合作性、工作效率和歸屬感。
2） 評選優秀幹事和幹事評綜合測試評分。
3） 會議考勤。
4） 負責部門之間人員調配，協調幹事之間的關係。
3、 學會資料管理
1） 保存學會的所有資料，包括每次活動的計畫、安排、申請表、報名表、考勤表、總結、調查表、成果文獻、相片、契約契約或其他契約書等。
2） 管理學會會費，登記收支情況，參與活動經費預算。並定期向會長報告學會財務狀況，堅持公開化管理原則。
4、 與外界聯繫
1） 負責申請和借用，包括活動審批、申請場地時間、物品的申請或借用。
2） 向相關部門匯報。包括向社聯、實踐部、指導老師匯報工作進展和計畫。
3） 加強與會員、幹事、老師、上級部門、校外企業和相關網站的聯繫溝通、相關領導老師還有企事業單位的聯繫方式和有用信息。
宣傳部職能：
1、 活動宣傳：宣傳物品（海報、橫幅、豎幅、邀請卡、噴畫、廣告牌、標誌性物品）的設計完成、申請、張貼、保管，還有活動會場布置、收拾等
2、 學會形象宣傳：學會安排的活動及學會信息（學會架構、告示、相關獲獎情況、活動成果）的公開。
3、 協助學會內其他部門進行有關部門活動的宣傳活動，與本學會外的其他組織合作做好宣傳方面的工作。
企劃部職能
1、 信息處理：蒐集社會最新資訊，將信息分類並快速傳遞到相關部門。
2、 組織策劃：組織制定學會中大型活動計畫（如：制訂文化節計畫），監控計畫的執行實施；組織戶外活動，如外出參觀活動。
3、 代理、承辦：合作承辦企事業單位、其他社團組織主辦的各類活動；代理校園活動，如：代理考證培訓班、兼職代理等。
4、 形象：代表學會與社團、企事業單位交流、聯繫、談判，與企事業單位建立長期合作關係和爭取贊助。
5、 發展：幫助學會深入發展（面向廣大學子宣傳學會精神、信息，幫助學會尋找發展機會）。
行銷學會幹事制度
一、入會須知
1.本學會為廣州大學商學院屬下的一個非營利性社團組織，
每位幹事在加入之前，須認真閱讀本規則，確保對其中的內容的理解透徹，
並確信本人的行為不違背有關學校紀律和道德的約束。
2.學會幹事必須是學會會員。
二、幹事權利
1.幹事有優先參與學會各項學術、實踐活動的權利。
2.在全體表決時，享有本學會的選舉權、被選舉權和表決權。
3.每學期末，根據各部提名或直接由學會提名，綜合各種考核因素，
決定優秀幹事和優秀部長人選，並在學會刊物和網站公布。
三、幹事義務
1.認真遵守、按時執行由學會規定的各項管理。
2. 積極組織、全力參與學會各項學術、實踐活動。
. 各幹事必須準時參加各部門例會或臨時會議，積極配合各部部長，把工作完成。
3.在努力學習專業知識的同時認真積累工作知識，積極鍛鍊工作能力。
4.執行本學會的決議，遵守本學會的章程，完成本學會交辦的工作。
5.維護本學會的合法權益，傳達學會精神。
6.主動積極提出建議與意見，進一步完善學會機制。
7.行使權利時，不得損壞國家、社會、及本學會利益，不得妨礙他人行使正當權利。
8.按時按要求出席學會的例會，包括全乾例會，部長例會和各部門例會。
四、評分標準
（一）幹事有如下情形者，每人次扣除5分：
1.幹事例會及值班無故遲到、早退5分鐘以內。
2.對本職工作無故或藉故拖延，情節尚不嚴重。
3.工作中出現本可以避免的失誤，尚未對所屬部門工作造成重大影響。
（二）幹事有如下情形者，每人次扣除10分：
1.幹事例會及值班無故缺席，或遲到早退5分鐘以上。
2.對本職工作或領導分配工作無故或藉故拖延，造成工作延誤。
3.工作中倡導團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統一領導，統一指揮。
對會長，副會長分配工作不服從領導者。
（三）獎勵：
1.幹事在工作中有突出表現，可酌情加5-15分。
2.對學會或所屬部門工作或其它部門提出口頭意見或建議 並被採納，加5分；書面建議被採納，加10分。
3.在工作中發現重大問題，加5分；發現並解決，加10分。
4.幹事可根據自身工作成績提出加分請求，一般應為書面形式，經各部門核實後，決定加分與否。
* 註：每幹事的基本分是60分，如果在一個月內沒有扣分則加2分，每一次全乾會公布分數，期末公布總成績，分數前十名的幹事可以作為優秀幹部的候選人，再通過全乾事的投票選出優秀幹部（優秀幹部的人數占總人數的10%），總分數低於30分的幹事就被革除幹事職務，但保留其會員資格。
行銷學會會員制度
會員規則
為了保障每位會員享有應得的權利和安全可靠的服務，同時也為了建設好行銷學會，以便為各位會員提供更優質的服務，特制定本規則：
一、入會須知
本學會為廣州大學商學院屬下的一個非營利性社團組織，竭誠為會員提供各類精彩的學術性活動。每位會員在加入之前，須認真閱讀本規則，確保對其中的內容的理解透徹，並確信本人的行為不違背有關學校紀律和道德的約束。
二、會員權利
1、有權享受行銷學會提供的各種服務。如最快獲得經濟的動向、經濟信息、學會刊物等。
2、有權參加行銷學會舉行的各項活動。
3、有權參加由行銷學會舉行的各種社會活動。
4、有權對學會提出各項意見和批評。
5、會員對學會舉行的各項活動具有優先參與權。
6、自由入會、退會。
三、會員資格的獲得
有意加入廣州大學經濟與管理學院行銷學會的同學向秘書部領取申請表，申請入會。經學會委員審批通過，並確定其符合條件者，正式成為會員。目前只須通過繳納會費即可獲得會員資格。會費為每年每人10元，從交費之日起一年內有效，並且發放會員證作為會員證明。會員每學年重新登記，會員有入會和退會的自由，不重新登記的會員作自動退會處理，不再享有會員待遇。（自動）退會者，到學會秘書部說明並交出會員證、除名。
四、會員權利的行使
廣州大學在校學生在確認成為會員後，即可享受由學會所提供的相應服務，任何會員權利的行使都將受到學會的全面支持與保障，除非會員行使權利時違反與學會的約定。任何會員權利的行使遇到第三方的侵害，從確保會員本人利益出發，該會員應及時告知學會，並可通知學會採取措施以防止侵害或阻礙的擴大和延續，從而儘量避免或減少該會員由此而遭受的損失。
五、隱私權的保護
任何會員的隱私權都將受到學會的嚴密保護，所有會員的個人資料除非經本人同意公開原則，都將無一例外地作為學會的絕密資料予以安全保存，並由學會為會員的服務需要進行有效地管理和使用。任何會員發現本人的個人資料或隱私權受到或即將受到侵害時，應及時通知學會，學會將協助會員採取可行性措施來消除此種狀況的繼續存在。
六、會員行為的約束
任何會員均應確保本人在登記、權利行使、參與學會的一切活動中的行為的真實、準確、及時、全面與合法，並應符合學會的各項規則要求。包括：1、 熱愛廣州大學，熱愛廣州大學經濟與管理學院行銷學會。 2、 每學年必須按時交納會費。 3、 必須遵守學會組織者的安排。 4、 必須承擔學會安排的一切工作，熱情參與學會組織的活動。 5、 必須遵守學會所舉辦活動的紀律。
七、學會的特別聲明
學會並不對會員個人在學會中進行的任何活動或行為負責，除非學會已經作出相應的承諾，尤其聲明，對於任何會員在學會中的行為引起對學會或第三方造成的侵權和損害都將由其本人負責，並可能取消在學會的會員資格，在必要時，將經由學校社團聯合會等上級部門途徑予以解決之。
八、優秀會員的評定
學會每年將從所有會員中選出表現突出的優秀會員，應對其進行嘉獎和頒發證書，優秀會員的評定與學會活動的出勤率有直接關係。
評分標準如下：
1.會員基本分為60分；
2.每參加一次活動的會員，視乎活動大少，加3～5分（遲到30分鐘以上的會員不給予簽到）；
3.一個學期參加活動次數達總活動次數2/3以上的會員，加2分；
4.對積極參加學會舉行的比賽的會員適當給予加分，對在比賽中取得名次的會員，按名次給予不同的加分；
6.會員的行為違背有關學校紀律、道德的約束、學會的規定和影響學會的形象，按情節嚴重程度給予不同的扣分，當分數低於40分，學會將勸其退會。
九、條文解釋
本規則的解釋權屬於行銷學會，會員的一切行為應符合本規則的規定和相應的紀律約束，在本規則的要求或解釋與學校制度解釋不一致時，遵從學校制度或其解釋。
特色活動：
1. 行銷策劃大賽
為了讓在校大學生能夠更好地體會社會生活,也為了給學生提供一個將理論與實踐相結合的平台,積累多一點社會經驗,廣大行銷學會於11月16日在文西樓719舉行”行銷策劃大賽”的篩選比賽。並邀請了資深的專業老師潘春蘭老師當評審嘉賓。
下午13:50分,比賽準時開始,25支隊伍相繼出場,看他們一個個精神抖擻,信心滿滿的樣子就知他們是做足了準備工作,個種創意競相迸出火花,其中以銷售文具,保暖衣物和潮流小飾品居多。大學生的聰明才智被充分激發。而評審們中肯的專業意見也讓同學們受益良多.經過三個多小時的緊張比賽,以”繽FUN隊”為首的15支隊伍最終脫穎而出,獲參加11月28日”游圓嘉年華”實銷活動的資格。
通過這次活動,選手們有了學以致用的機會,也得到了評審們中肯的意見,這必將成為他們一生受用的財富。
2. 行銷嘉年華大賽
為了展示各位參加模擬行銷策劃大賽選手們經過一段艱苦培訓的風采與成果，我們行銷學會決定在11月28日10點鐘到下午的5點鐘於A1文化廣場舉行模擬行銷策劃大賽的決賽，參加這次決賽的有我們行銷學會的幹事們與最後15支決賽隊伍。
這次大賽在眾多精英選手的精心準備下開始了。首先15支隊伍提前到達場地，精心布置自己的大本營，為展現產品提供了一個很好的平台。然後大家都把最好的產品與最熱忱的服務態度展現出來，細心地聆聽顧客的需求，對顧客的詢問一一認真解答，不但打動了顧客的心而且還帶來了很好的回報。而且不同的隊伍還採取了不同的策略，有的用現場model表演來吸引顧客，有時就玩一些小遊戲如對比兩張圖片找出它們的不同，在現場還有行銷學會展示一直以來成果的攤位，攤位上展現了行銷學會一直以來活動的成果，還有幹事們的精心講解，更特別的事，行銷學會攤位上夾玻璃球和出桌球的小遊戲吸引了一大批人的眼光，從而起到非常好的宣傳效果，有利於同學更好了解行銷學會的同時推廣行銷學會。最後即將結束之時，15支隊伍時盡渾身解數做最後的決鬥，在同學們的歡笑聲和15支參賽隊伍碩果纍纍之下，模擬行銷策劃大賽拉下了帷幕。
這次比賽不但提供了一個現場實操的機會給參加隊伍而且讓他們體會到做行銷的辛酸與樂趣，同學們也買到了自己的心水產品，這次行銷策劃大賽給選手們留下豐富的經驗與一生受用的財富。
3. “金鑰匙”行銷技能大賽
我校行銷學會於2007年11月1日晚上六點至九點在理工南212舉辦了“金鑰匙”行銷技能大賽廣州大學賽區的選拔賽。大賽很榮幸的邀請到了學院秦隴一、姜彩芬、潘春蘭三位老師做評審，以及本校、外校的兄弟學會出席嘉賓。
在行銷學會幹部、幹事的共同努力下，一切事宜準備就緒，大賽正式開始。社聯嘉賓致辭，而後便開始了第一輪緊張的賽事。主持人生動的引導，讓比賽得以有序的進行；參賽選手簡潔的介紹結合投影到大螢幕上細緻、精美的ppt文稿，各行銷方案吸引力十足的行銷賣點、創意，都引起了現場嘉賓及觀眾的好奇心和興趣，比賽進行得十分順利。穿插比賽過程的抽獎環節充滿樂趣，緩和了比賽帶來的緊張感，現場笑聲融融。
經過將近100分鐘鬆緊有致的比賽，大賽在秦隴一教授的發言後圓滿的告一段落。本次大賽評選出的前六名優秀選手將獲得參加省賽的資格，在此再次恭喜他們！預祝他們在省賽中獲得滿意、驕人的成績，為校爭光！
