廣告公司管理軟體

廣告公司管理軟體

廣告公司管理軟體（或稱廣告公司ERP/項目管理軟體）幫助企業建立信息化的運營管理體系，為企業的長遠發展建立信息化的運營管理支撐體系；將項目管理流程最佳化後、再固化到系統中, 設計製作等業務活動協同有序進行,交貨更有保障，贏得客戶滿意；幫助廣告傳媒企業建立工作職責明晰、快速回響的計畫-執行-反饋-評價的閉環體系；建立從項目預算、費用預算執行、項目成本利潤核算的財務管理和控制體系； 建立企業管理人員的決策支撐體系,實時反映經營狀況，提高決策的科學化水平。
專業的廣告公司管理軟體有“管理易”系列和摩海科技"廣告公司ERP"系列，各自都有自己的特點：
廣告公司管理軟體-管理易系列 是中華標識網旗下針對廣告加工製作企業量身定製的管理軟體產品，匯聚了數百家廣告公司的管理精髓，從業務接單、設計、製作加工、對賬、收款、倉庫等整個流程進行管理，讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業效率顯著提升，同時積累客戶數據，降低運營成本，任何時間，任何地點，輕鬆管理，幫助廣告加工製作企業邁出管理信息化的第一步，讓企業主可以專注應對激烈的外部市場競爭。
管理易-廣告加工企業版是在標準版的基礎上，提供採購管理、應付管理、收支管理等功能，幫助廣告加工製作企業全方位管理公司業務。
適用對象：廣告裝飾、標識製作、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告加工製作企業。
產品特點：
針對廣告加工製作行業量身定製，匯聚數百家廣告公司管理精髓，實用、易用、好用
全流程管理，業務接單 → 設計 → 製作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款 ，以及採購、收付等管理
支持業務單材料成本核算，成本一目了然
支持客戶價格管理，不會報錯價，開錯單
支持外發加工管理
支持簡訊提醒、群發及工作日程管理
B/S 架構，支持 Internet 套用，能上網，會上網就可以使用
廣告公司ERP-摩海科技系列,廣告公司的業務性質決定廣告傳媒企業採用項目化的生產經營模式，如何做好項目管理是所有廣告傳媒企業都撓頭的問題？
摩海科技廣告公司ERP-採用“立體化”的項目管理模式，項目事務可以細分為設計製作活動、外協活動、採購活動、差旅活動等。對每類活動在預算、計畫、執行各個階段都可以進行管理；打造“高效協作”項目管理體系，通過規範作業管理+任務流程驅動，使得項目運作過程中客戶、創意、設計、製作、採購（外協）、財務等各個部門高效協作，保障交付質量和交貨速度；實現“四流合一”，項目過程涉及到工作任務而產生的工作流、預算/收支而產生的財務流、銷售採購產生的物流、單據和文檔而產生的信息流。
適用對象：廣告設計製作類、會展服務類、經營策劃類企業
主要業務套用：
銷售管理：客戶管理、報價管理、契約管理、銷售收款
項目管理：立項管理及流程、項目計畫（設計製作計畫、外協計畫、採購計畫、差旅計畫、其它計畫等）；
作業管理：工作任務單、進度反饋、終稿校對、工時管理；
採購管理: 採購申請、採購訂單、採購契約、付款申請；
財務管理：預算管理、結項核算管理、發票申請、收款單、付款申請單；
文檔管理: 設計製作文檔、商務文檔等；

套用效果

接單井井有條 ，門市部接單、主管審核後自動傳遞到製作部，門市部可以隨時查詢製作進度，絕不漏做一張單、遲做一張單。
賬目清清楚楚 ，實現企業資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，提供業務、採購、庫存、成本、往來、帳務等各種報表以及便捷的報表查詢功能，即時反映企業的財務狀況和進銷存狀況。
管理許可權分明 ，系統支持多賬套管理，允許按業務員、分店/分部核算，不同核算單位，業務數據相互不能看到，而總部管理人員可以實時看到各核算單位的數據。
客戶盡在掌握 ，隨時可調閱， 所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，不會報錯價，開錯單。
異地管理更輕鬆，系統支持 Internet 套用，為企業進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎。

產品功能

引入接單→製作→收款等流程的全方位管理
管理易體現了企業內部的流程化管理思想，以流程為核心，從業務接單到產生派工製作，到製作完成，訂單交貨，對賬收款的整套流程，各流程之間的數據可以上下追溯，而不是簡簡單單的開單列印功能而已。
例如：作為厂部，車間可以隨時調出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的製作進度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務部，可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風險。通過業務信息的整合，同時也避免了接單後白幹活，或者是沒人幹的情況。
引入客戶關係管理理念
管理易體現以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應客戶許可權的用戶，都可以調閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。
特別是對於接手原來不是自己跟進的客戶，可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用，降低業務員離職或者換崗引起的客戶流失率，而對於企業老闆與管理層而言，客戶成為了公司的資產。
實時的賬目統計，對賬更方便
管理易自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應收款，絕不漏記一筆欠款；自動形成客戶應收款台賬，隨時掌握應收款情況；自動形成銷售統計、對賬單，可以隨時列印客戶對賬單，系統支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
支持網際網路套用，異地輕鬆辦公
管理易是純B/S的瀏覽器套用，客戶端只要用IE瀏覽器就可以使用，不用再安裝任何軟體；實現異地門店使用，對於有多門店，或者門店與工廠不在同一辦公地點的廣告公司，只要電腦安裝了動態域名軟體，例如花生殼、金萬維，無須任何費用就可以實現異地訪問。

客戶價格管理

針對某個客戶開單時，管理易允許從該客戶的歷史交易明細歷史中選擇，製作內容、製作要求、價格及業務日常跟進情況都一目了然，不用再重複錄入，大大提升開單作業效率，同時可以確保給客戶正確的報價！
專業的管理設定
針對廣告加工製作公司的管理特性，提供先開單後錄價格、允許設定開單自動審核、允許審核人進行業務單修改、允許設定業務單金額查看許可權、客戶資料查看許可權等等功能，滿足管理需要。
業務單成本核算
車間製作時可以根據業務單進行領料，系統自動計算算業務單的材料成本，同時系統提供倉庫的存貨核算功能，可以隨時查詢庫存的材料數量、成本，以及低於安全庫存量、超過最高庫存量的材料。
引入先進的溝通機制
提供信息公告，用戶可以隨時發表信息，相關人員可以進行回復，實現了溝通反饋的及時性及有效性。同時也提供知識管理功能，信息目錄建立了公司的知識結構，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見。 而且系統還提供訊息管理用來實現內部訊息的互通。同時還可以支持簡訊提醒收款、送貨、製作等功能。
支持多賬套核算
對於業務員或者分店單獨核算，系統支持設定多賬套管理，不同賬套的業務數據不能互相查看，從而避免分店或者業務員查看到不屬於自己的數據，而有許可權的人員可以同時查看與管理多個賬套的數據。
收支管理與往來對賬
系統提供原材料採購管理、日常業務收支管理、費用管理，管理者可以隨時知道公司的銷售狀況、庫存狀況、資金狀況、應收應付狀況、利潤狀況。
更多資訊請上管理易網站（見以下參考資料）了解，同時有興趣更進一步了解的還可以申請線上試用。