工作日誌管理系統

在國內最具口碑的一套管理軟體,主要解決公司項目管理過程中:項目任務進度,團隊溝通與協作,項目工時統計,員工忙閒監控,項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。

其工時管理設計思想符合國際標準,並融合眾多國內客戶需求,且更貼近和符合國內用戶的使用習慣,尤其界面的友好性和功能操作簡易性,堪稱國際領先的。

工作日誌(Worklog)

工作日誌不用很複雜,每天,寫下日期。談談你解決問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、觀察、方法、結果和決定。

工作日誌分類

班主任工作日誌、
學生工作日誌、
銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、
採購工作日誌、
行政工作日誌、
客戶服務工作日誌。

工作日誌系統使用對象

如同有寫日記習慣的人,工作日誌只是個人用來記錄有關工作的事,描述你做了什麼,以及詳細的結果。
誠實的記錄下來,不管是好的、壞的還是令人討厭的。

工作日誌系統由來

填寫工作日誌由如下“規律”:
——每天的日誌其實都是由一些發生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的;
——這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發生的;
——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務、項目相關;
——某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等
Xxxx年xxx月xxx日
工作日誌1(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人
工作日誌2(某個事情):發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人
……
當您在查詢某個項目(任務)、聯繫人、工作單位時,您可以看到和這些對象都有哪些相關的工作日誌,這樣個人信息管理就更有條理了。
通過這樣的一個整理而形成的工作日誌系統成為適應範圍非常廣的一種工作日志格式,不同行業、職務的人使用,它就可以“成為”這樣一個不同的工作日誌記錄、回報和審核軟體了。

工作日誌系統推薦

1. Ace teamwork:工作日誌模組,屬於國際領先的日誌填寫和審核機制 記錄和跟蹤員工每天在多項目實施、非項目性工作上的工作內容(項目任務實施、發現和解決項目問題和任務成果) 及耗費時間(正常工時和加班工時),而經過有效性審核的時間和工作內容,可以用以實現對項目時間、進度和員工工時統計。
功能亮點: 支持為特殊項目定義特定的審核流程,滿足您企業自身不同業務的需求;支持單條工作日誌進行審核、拒絕和覆核流轉,使您的審核流轉流程不會出現混亂;國際首創的單條日誌審核,加班備註信息標示,日誌備註信息匯總查看等功能;快速的單行複製功能可以滿足您:2分鐘內輕鬆完成一周工作日誌填寫的需求。
其它特性: 告別 Excel 填寫模式,通過瀏覽器線上記錄個人工作日誌和耗費時間;支持定義不同的日誌填寫期間,滿足用戶收集和統計日誌填寫日期範圍的需求;自定義工作日曆,包括工作日、周末及假期,還可分配給不同的員工使用;多種工作日誌填寫模式,可以滿足不同組織成員的填寫習慣和時間管理粗細度;記錄和管理員工正常工時、加班工時和休假工時;可為員工有效工時覆核定義多層的審批流程;工作日誌填寫、覆核過程支持即時的訊息提醒。2. 日事清:日事清是一款網際網路日誌管理軟體。擁有WEB、安卓和IOS三端同步,將個人時間管理和企業移動辦公友好的結合到了一起。
這款軟體的優點:
1)簡單。基本上達到他們所宣傳的“1分鐘學會,2分鐘精通”的設計理念;
2)智慧型化。能夠自動生成工作總結的功能,對於那些每天忙忙碌碌,寫工作總結時又想不起來幹了什麼的人,可以起到一個很好的引導作用。
3)周計畫可以分解到日程當中。可以很好的避免“計畫趕不上變化“的說法。
4)首創將時間管理四象限和GTD的時間管理理念結合到了一起,時間管理方式更人性化。

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