社團發展史
安徽大學校友服務社是安徽大學日益重視校友工作的產物,其前身是於2010年4月成立的隸屬於安徽大學團委管轄的團學宣傳與信息調研中心下屬的校友發展處,並於2011年5月脫離團委管轄改由安徽大學校友工作辦公室直接指導工作,更名為“安徽大學校友服務社”,經過6個多月的試運行,經校友工作辦公室批准於2011年12月7日召開成立大會正式成立。
最初的校友發展處由幾位自願為安大校友事業出一份力的志同道合的在校生提出,後經與校友會共同努力成立,成為一個專門從事校友服務的機構。經過四年多的發展,我們服務校友的隊伍從最初的六七個人發展到2015年的八九十人;從徒有一腔熱血、滿腹理想的稚嫩組織成長成為今天組織架構合理、規章制度健全、工作活動精彩多樣的學生社團。篳路藍縷,先驅者們以超凡的智慧和魄力帶領組織渡過艱苦卓絕的草創期,走上發展的陽關大道。奮發有為,後繼者們用滿腔熱血、勤奮努力、開拓創新續寫華篇。在一代又一代校服人的努力下,校友服務社已經成為安大校園內唯一的主要從事校友工作的學生組織與專業服務型學生機構,成為安徽大學校園內服務校友的中堅力量。
校友服務社從產生至今已選舉產生了五屆社團成員機構,可以此為刻度將社團發展簡單地劃分為三個發展時期:校友發展處時期、校友服務社試運行時期、校友服務社正式運行時期。
發展時期
校友發展處時期為2010年4月至2011年4月,第一屆社長為08級的史俊傑,副社長為08級的王翼和胡玲燕。他們是校友發展處的創始人 、校友服務社的社團元老。他們不懈努力,篳路藍縷開闢了安大校友工作的一片新天地,創造性的將在校學生加入到為校友服務的行列中去,使我們今天在校友服務社所從事、所熱愛的一切成為可能。從一開始校友發展處就由社長團和下屬的人事部、聯絡部和企劃部等三個部門組成,這個組織結構一直延續至今。
試運行時期
校友服務社試運行時期為2011年5月至2011年11月,校友發展處的第二屆社長為09級的肖紹煥,副社長為09級的鮑文靖、胡國棟和董凱玲。在他們任期內校友發展處脫離了團學宣傳與信息調研中心,以社團的身份直接接受安大校友工作辦公室指導工作,並更名為“校友服務社”。這一改變使我們擺脫了原來作為團學宣傳與信息調研中心下屬機構各種活動工作處處受其掣肘的局面,社團自主性和地位大大提高,為社團發展打開了新局面。在校友發展處第二屆領導機構產生後,在原有組織格局上增設了顧問團。顧問團由已離開社團一線工作的老社員、老前輩們組成,由現任社長聘請。顧問團的成立不僅能集前輩們的經驗、智慧以現用,大大加速社團發展。而且讓關係、熱愛校友工作的老社員、老前輩們繼續服務於學校的校友工作成為可能,大大拉近了社團各時期社員的心理距離。
正式運行時期
校友服務社正式運行時期為2011年12月7日至今,社團歷史上的第三屆社團機構、校友服務社正式的第一屆成員機構的社長為09級的高翔,副社長為09級的陶良朋和10級的丁朋輝。這段時期校友服務社各項規章制度逐步建立並不斷完善,各種日常活動與工作穩步開展,為社團今後的發展奠定了重要基礎。這期間社團的創始人畢業離開學校後仍作為校友服務社的名譽顧問繼續關心校友服務社的發展,關注學校的校友工作。將來回顧校友服務社的發展歷程時,以上三屆社團機構及其所處時期就是安徽大學校友服務社的整個誕生創業階段。
2012年9月社團選舉產生了以10級的王帆為社長,10級的易丹丹為副社長的校友服務社第二屆社團機構,也正式進入了校友服務社的穩步成長階段,校友服務社的發展也得到了校友工作辦公室的關懷與指導。
2013年3月社團歷史上的第五屆社團機構、校友服務社正式的第三屆成員機構的社長為11級的李園園,副社長為11級的葉根明和11級的胡鵬。在校友工作辦公室的指導下,社長團和部長級的付出也得到了回報,社員也積極參與其中的每一次活動。2014年9月社團歷史上的第六屆社團機構、校友服務社正式的第四屆成員機構的社長為12級的陳銘,社長助理為蔣佳新和崇慶邦。在安徽大學校友會、安徽大學校友工作辦公室的領導下,在全體社員的共同努力下,整個社團呈現出朝氣蓬勃的新氣象。
社團成立大會
12月7 日下午,我校校友服務社成立大會在磬苑校區文典閣一樓報告廳召開。校友會常務副會長楊家芹老師、校友工作辦公室主任武廷章出席成立大會,春暉學社社長劉會鵬同學代表其他社團向服務社的成立發表了賀詞,學校其他學生社團負責人及校友服務社全體成員參加會議。
安徽大學校友服務社是由安徽大學在校學生自願組成的非營利性學生組織,接受安徽大學團委、安徽大學校友工作辦公室指導工作。社團成立於2011年12月7日。
社團宗旨:搭建安徽大學在校學生與校友之間的互動平台,擴大安大學子的人際網路,增強安大學子的校友意識,服務安徽大學校友及校友工作。“全心全意服務校友,盡心盡力回報母校,奮發努力磨礪自我,腳踏實地奉獻社會。”
社訓:真誠、奉獻、務實、創新。
校友服務社的成立對安徽大學校友工作的開展具有“里程碑”的意義,不僅給校友工作增添了一批有生力量,更體現了學校“校友工作要從在校學生中抓起,校友意識要在在校學生中培養”的校友工作理念。
組織機構
整個社團由社長團,人事部、聯絡部、企劃部四部分組成。社團最高權力機構為社員大會,社長團由社員大會選舉產生,由校友工作辦公室批准後生效。社長團下設人事部、聯絡部和宣傳部,各部門各司其職,共同進步。
社員大會
社團的最高權力機構是社員大會,其職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)推選和罷免本社社長、副社長、部長、副部長;
(三)審議社長團的工作報告和財務報告;
(四)決定重大事項啟動和終止事宜,並評估重大事項處理結果。
社長團
本社團設社長一名,副社長或社長助理兩名(部門部長協助),其職責是:
(一)向社員大會報告工作和財務狀況;
(二)制定內部管理制度,領導各機構開展工作;建立社長與社員間無障礙溝通的橋樑;
(三)對外代表本社團;
(四)籌備召開社員大會;
(五)執行社員大會的決議;
(六)決定其他重大事項。
社長的任期原則上為一年,如遇特殊情況經校友工作辦公室批准可延長任期,最長在職時間不得超過兩年,不得連任。 社長團下設人事部、聯絡部和宣傳部,開展各項日常工作。
人事部
(一)制定、收集和保存社團對外交流和對內溝通所需要的各種文檔資料,如會議記錄、活動材料與總結、人事檔案等;
(二)負責管理社團的財務財產,收取各種臨時活動經費,保管社團的資金,處理經費報銷事務,定期製作財務報表,向社長團匯報財務情況;
(三)負責社團大小型活動的人員調配與考核,負責社團活動場地、物資等的申請、保管,設立專門的監管工具使各項活動順利進行;
(四)負責社團全社性信息的傳達,建立部門間溝通的橋樑;
(五)負責社團各種活動的前期策劃、組織與方案的擬訂;
(六) 配合聯絡部做好社團特色尋訪活動。
聯絡部
(一)負責維持與校友聯絡員之間的日常聯繫;
(二)負責各種活動準備與實施期間的聯絡溝通與禮儀接待工作;
(三)同校內其它學生團體、校學生會、院系學生會保持聯繫,建立合作關係。
(四)負責組織、開展校友尋訪活動;
宣傳部
(一)負責社團活動的宣傳工作,包括海報設計、製作、張貼,傳單印發、展板宣傳、網路宣傳等;
(二)負責就相關校友信息與校友工作辦公室進行溝通、資料共享,以及向在校學生宣傳校友;
(三)社團文檔資料的備份與保管;
(四)做好社團的宣傳工作,負責管理社團的公共信箱、微博、微信、人人網、QQ群等網路平台的賬號及相關事務
(五) 配合聯絡部做好社團特色尋訪活動。
社團活動
安徽大學校友服務社作為安徽大學唯一一個從事於校友工作的學生組織與專業服務型的學生機構,是安徽大學校園內服務校友的中堅力量。社團舉辦的活動充分體現了這一特點。
外部活動
作為學生中服務校友的中堅力量,安徽大學校友服務社一直以來都是安徽
大學校友會、安徽大學校友服務社開展校園內活動,培養在校學生校友意識的得力助手。社團協助安徽大學校友會做好安徽大學“校友杯”商業創新大賽 的前期宣傳、中後期服務,做好校友聯絡員聘任活動 ,做好校友返校活動 等活動。在這些活動中校友服務社人實現了自己服務校友的初衷,工作認真、熱情大方,校友服務社的工作得到了校友、老師、同學多方面的認可。
社團一切行動的出發點和落腳點是搭建起安徽大學在校學生與校友之間的互動平台,擴大安大學子的人際網 絡,增強安大學子的校友意識。為達到反饋在校同學,擴大在校學生人際平台的目的。社團在協助校友會、校友工作辦公室開展工作的同時也主動舉辦各類與校友有關的活動,如校友尋訪活動、畢業季活動 。在很多程度上加深了在校學生的校友意識,校友尋訪活動更是將活動成果以採訪稿、報告等形式反饋給同學,不僅讓同學們了解了安大校友的發展現狀,同時通過對優秀校友的了解、學習,得到了人生的啟迪,找到了人生髮展的方向。活動因此也贏得了在校同學的廣泛好評。
內部活動
在開展豐富多彩的外部活動的同時,安徽大學校友服務社也注重組織內部成員
的溝通與交流,注重企業文化的沉澱。除各部門每學期自行組織的活動外,每年也會舉辦一次春遊或秋遊活動。為
豐富春遊興致,小夥伴們還特為此填詞一首:
《少年游》
春紅聽雨夢香山,草色綠留園。楓橋月冷,山塘街老,滄浪訴清瀾。 東風細語桃花軟,破龍澗水歡。雙塔雁飛,時光正好,何不游蘇園。
除此之外,社團注重與其他組織溝通與交流,除與其他社團、組織舉辦聯誼外,不定期與其他學校兄弟社團交流工作經驗,共同
發展。