存貨生產方式的訂單流程管理
多數企業的產銷形式,是屬於存貨生產方式,它是指依靠市場預測來確定訂單的需求量,從而決定產品的生產量的產銷方式。採用此法,重點在於銷售預測的能力和準確性。營業部要借銷售預測的判斷,而下可能的銷售量給生產部門,生產部門根據此預測值來安排採購與生產工作。在實際作業時,每個月的實際銷售量會與預測銷售量有所出入。根據銷售資料分析,研究何種產品會暢銷、滯銷,雙方再召開產銷協調會以定期檢討。必須迅速、精確地把銷售分析,轉為未來預測的銷售量,再交由生產單位加以生產。由此可見行銷部門在存貨生產方式中扮演的重要角色。
存貨生產方式的產銷協調重點
公司可作年度營業預算,亦即在前一年的10月份左右,作下一年的銷售預算,決定出各個月份的產品銷售量,再決定各期的生產預算、原料採購預算、人工成本預算、製造費用預算及銷售費用預算。有了年度的營業預算後,計畫部門應隨時注意市場的需求,了解消費者的喜好信息,制定行銷策略,同時也告知生產單位有關需求量的預測。企劃人員一定要查核生產單位各項產品的庫存量,若有較多的產品,有必要作促銷活動來吸引消費者,擴大銷售量,使庫存貨品能流通。