基本信息
2014年5月26日，四川省機關事務管理局印發《關於進一步改進文風會風的意見》。
意見
四川省機關事務管理局關於進一步改進文風會風的意見
川機管發〔2014〕34號
根據中央和省委省政府有關規定，結合我局實際，現就進一步改進文風會風，提升工作效率，提出如下意見。
一、改進會風
（一）統籌安排，精減會議。不開知照性會議，能通過電話、發文等方式安排布置的，不得開會；可合併的會議，儘量合併召開；能在局系統內部召開的，不得到外租用場所。
以局名義召開的省直部門和全局性會議，須報經局長審批同意。全省機關事務工作會議每年召開1次，只安排與會議內容相關的人員參加，會期不超過1天，儘可能採用電視電話會議形式召開。各處室召開局系統業務會須經分管局領導同意，會議方案送局辦公室備存。
局辦公室負責各類會議計畫的統籌協調，對主題相近、出席對象相同或交叉的會議，提出合併或套開意見報局領導批准後，由處室組織實施。
（二）嚴控會議規模，減少領導陪會。會議承辦處室應準確擬定參會人員名單，除綜合性或有明確要求的會議外，一般不要求主要負責同志參會。專項工作會議按“誰分管、誰出席”的原則確定參會人員。
（三）控制會議時間，提高會議效率。工作任務部署性會議，時間一般不超過2小時；交流性會議的發言材料，由承辦處室事先審核把關，發言時間控制在15分鐘/人以內；專題性協調會議，要注重解決實際問題，防止久拖不決。
（四）抓好會後督查，提升執行效果。各處室（單位）要認真抓好會議確定事項的貫徹落實，相關部門要按會議分工及時進行督促檢查。
二、改進文風
（一）精簡檔案。沒有實質內容、可發可不發或能用電話、原件批覆等方式辦理的，一律不發；現行檔案規定仍適用，或與已發檔案內容相近的，不再重複發文；經會議部署並明確工作任務的，不再印發檔案；上級檔案有明確要求或確需印發檔案貫徹落實的，承辦處室要結合實際，提出切實可行的工作措施，不得照抄照轉；能通過簡訊、網路平台等形式辦理的，不再印發紙質檔案。
局報送省委、省政府的請示、報告，原則上不超過3000字。以局和局辦公室名義印發的檔案，一般應控制在2500字內。
（二）精簡簡報。以局名義對外印發和向上級報送的簡報，只保留《四川省機關事務管理局簡報》。局內部簡報信息刊物合併為綜合性的《政工簡訊》。重大階段性專項工作，經局領導批准，可辦專項工作簡報，工作結束後，應及時停辦。
簡報整期篇幅一般不超過2000字。
（三）落實辦文限時制。省直部門來文徵求意見或會簽的檔案，按限期要求或至多在5個工作日內辦結；直屬單位和服務對象的請示事項在10個工作日內辦結。確因情況複雜不能在規定時限內辦結的，應說明原因並據實提出回復時間。
（四）加強文印管理，節約經費開支。局機關印製檔案材料，在堅持保密、保證質量的前提下，由局文印室統一印製（雙面印製）。需在其他印刷廠印製的，應經分管局領導批准。
在文印室領取辦公紙張，須經處室負責人簽字同意。
四川省機關事務管理局
2014年5月26日
