管理團隊
社長:
(1)領導社團發展,組織策劃各項活動,協調內部關係。
(2)對外代表本社團的利益與形象。
(3)與社團成員,保持溝通,聽取會員的意見與建議。
(4)監督日常訓練。
副社長(2名):
(1)協助社長處理內部事務,組織活動草擬計畫,監督日常工作。
(2)監督組織並聽取各部門工作情況與工作匯報。
(3)必要時代替社長行使職權。
組織機構
辦公室:
(1)聽取下面各部室的工作計畫並協助各部室搞好各項活動。
(2)負責會議記錄以及社團活動大事記錄。
(3)負責社團內部組織,聯絡工作。
(4)負責社團招生,填寫會員資料,入會和退會等協會檔案、資料的管理,協會活動和會議記錄工作、檔案。負責考勤和考勤制度的建立。
技術中心:
(1)負責管理社團常規訓練、學習以及常規活動。
(2)技術中心部全權管理協社團訓練隊、學習班的運作情況。
(3)負責對社團內人才的管理。
活動策劃部:
(1)負責本社團的活動的策劃及相關策劃書的書寫工作。
(2)負責本社團組織創意比賽、作品展、日常活動活動等組織開展。
(3)具體包括活動的組織策劃開展,負責社團場地的維護管理,以及活動前後場地的整理。
宣傳部:
(1)社團網站管理、維護工作。
(2)拍攝活動照片及視頻,書寫本社團的新聞報導。
(3)以海報,展板文字等形式為社團及活動作宣傳。
(4)負責社團宣傳視頻的製作,宣傳圖片的整理。
財務部(與原外聯部合併):
(1)負責社團所有財務的使用管理及記錄工作。
(2)負責社團物資的管理以及採購。
(3)財務獨立管理,受會員的監督。
(4)各類財務報銷須有標準的發票或收據方有效,如有特殊情況應酌情靈活處理。
(5)在全年工作總結中應向所有會員公布年度財務工作情況,使財務工作透明化。
(6)負責與其他社團、企事業單位的合作聯繫。
(7)外聯部的工作應致力於擴大社團的對外影響及交流。
(8)積極為社團拉取活動經費,並給贊助商做足宣傳。